Статус документа

ГОСТ 7.65-92 СИБИД. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению

5. ТРЕБОВАНИЯ К УПАКОВКЕ ДОКУМЕНТОВ

5.1. Каждый документ должен быть упакован в первичную, а затем - во вторичную упаковку. Первичная упаковка имеет прямой контакт с документом и защищает его от пыли и влаги, а вторичная упаковка предохраняет документ и первичную упаковку от механических повреждений, света и других воздействий окружающей среды.

5.2. Каждый физически обособленный документ, представляющий собой единицу хранения, должен быть уложен в негерметичную индивидуальную упаковку.

5.3. Кинодокументы и микрофильмы должны быть оформлены стандартными и защитными ракордами, намотаны в рулон на сердечники фотографическим слоем наружу. Направление намотки - с конца на начало. Намотка должна быть плотной, без выступающих витков на торцах рулона.

5.4. Упаковочные материалы должны быть химически инертны, не содержать хлора, азота, пероксидов серы, препятствовать появлению биоповреждений, прониканию света внутрь упаковки.

Шероховатость поверхности упаковочных материалов не должна вызывать абразивных повреждений эмульсионного слоя документов или прилипания к нему.

5.5. Основные характеристики упаковок приведены в табл. 1 и 2.

Таблица 1

Характеристика первичной упаковки


Наименование документа	Назначение упаковки	Вид упаковки	Материал упаковки
Кинодокументы и микрофильмы на безопасной основе	1. Предохранение от загрязнения пылью	Обертка	Бумага тонкая по ГОСТ 20263, ГОСТ 3479
	2. Предохранение от воздействия влаги, вредных газов, загрязнений	Пакет многослойный запаянный	Полиэтилен + алюминиевая фольга + полиэтилентерефталат
Фотонегативы, диапозитивы и микрофиши	Предохранение от загрязнения пылью	Конверт	Калька по ГОСТ 892
		Обертка	Бумага тонкая по ГОСТ 20363, ГОСТ 3479
Фотонегативы на стекле	То же	Конверт	Полиэтилен по ГОСТ 10354, триацетат по ГОСТ 7730
		Обертка	Бумага тонкая по ГОСТ 3479, 20263

Таблица 2

Характеристика вторичной упаковки


Наименование документа	Вид упаковки	Материал упаковки
Кинодокументы	Коробка по ГОСТ 4097	-
Микрофильмы	Коробка по ГОСТ 13.1.505	-
Фотонегативы, диапозитивы и микрофиши, фотонегативы на стекле	Конверты, пакеты и папки	Бумага обложечная, марка А по ГОСТ 20283, бумага перфокарточная по ГОСТ 7362, бумага чертежная по ГОСТ 597 (марки В и О, и ), бумага рисовальная, марки В и Be по ГОСТ 7277, картон переплетный марки А, Б и В по ГОСТ 7950, картон электроизоляционный листовой, марка ЭВ по ГОСТ 2824

5.6. Конструкция пакетов и конвертов должна обеспечивать минимальное количество клеевых швов и склеиваемых элементов. Прямой контакт клея с фотослоем должен быть исключен. Рекомендуется использовать клей на основе желатина, поливинилацетата и ацетилцеллюлозы.

Не допускается применять силикатный, казеиновый и резиновый клей на основе латекса.

5.7. Фотодокументы с цветным изображением должны быть дополнительно защищены прокладками из светонепроницаемой бумаги.

5.8. Маркировка осуществляется нанесением на упаковку краской отличительного цвета необходимых идентификационных данных документа, а также индекса "Огнеопасно" для документов на огнеопасной основе. Такая же маркировка должна быть нанесена на упаковку кинодокументов в случае совместного монтажа пленок с безопасной и опасной основами.