Статус документа
Статус документа

ГОСТ 7.19-85 (СТ СЭВ 4283-84) СИБИД. Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Содержание записи

2. СТРУКТУРА ЗАПИСИ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ДАННЫХ



2.1. Структура записи должна соответствовать требованиям ГОСТ 7.14-84.

Значения компонентов маркера записи приведены в пп.2.1.1-2.1.7, компонентов справочника - в пп.2.1.8; 2.1.9.

2.1.1. В позиции 5 указывают код статуса записи в соответствии с табл.1.


Таблица 1

Код

Статус записи

Пояснения

1

Новая

Запись о данном документе вводится впервые

3

Изменяющая

Запись вводит дополнительно и (или) заменяет, и (или) исключает некоторые элементы данных в ранее введенной записи

5

Ликвидирующая

Вводимая запись ликвидирует ранее введенную запись в целом

          

Примечание. Способ использования записи с кодами статуса 3, 5 определяет пользователь.

2.1.2. В позиции 6 указывают код библиографического уровня документа - объекта описания в соответствии с табл.2.

Таблица 2

Код

Библиогра- фический уровень документа

Характеристика документа

Примеры

Сериальный

Документ, состоящий из отдельных томов (выпусков), издаваемый на любых носителях последовательными частями, как правило, имеющий нумерацию или хронологическое обозначение, срок прекращения издания которого заранее не определен

1. Наука и жизнь




  

  

  

2. Труды Московского института инженеров геодезии, аэрофотосъемки и картографии

  

1

Многотомный

Документ, состоящий из определенного количества (более одного) томов (выпусков)

1. Латвийская советская энциклопедия: в 10 т., Рига, 1975

  

  

  

2. Словарь языка А. С. Пушкина. В 4 т. М., 1956-1961, т.1-4

2

Однотомный

Документ, состоящий из одного тома (выпуска), включая отдельный том (или выпуск) многотомного (или сериального) издания

1. Ожегов С.И. Словарь русского языка, М., 1972.

  

  

  

       2. Большая советская энциклопедия, 3 изд., М., 1977, т. 24

  

  

  

  

3. Наука и жизнь, 1985, N 7

3

Аналитический

Документ является частью отдельного тома (выпуска)

Авдуевский В. Рождение космической технологии. - Правда, 1976. 13 авг.

2.1.3. В позиции 7 указывают код класса документа в соответствии с табл.3.

Таблица 3


Код


Условное обозначение


Класс документа

1

КН

Книги, брошюры и другие разовые издания, не относящиеся к классам с кодами с 3 по D

2

СИ

Сериальные издания, не относящиеся к классам с кодами от 3 до D

3

ОР

Документация о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах

4

ДИ

Диссертации

5

ПД

Патентные документы

6

НД

Нормативно-технические документы

7

ПК

Промышленные каталоги, проспекты

А

ДР

Депонированные научные работы

В

ПО

Материалы о передовом производственно-техническом опыте предприятий и организаций СССР, обзоры и указатели, не относящиеся к классам с кодами 1 и 2

С

НП

Неопубликованные переводы

D

АП

Алгоритмы и программы

2.1.4. В позиции 10, определяющей длину индикатора, указывают значение 1.

2.1.5. В позиции 11, определяющей длину идентификатора подполя, указывают значение 2.

2.1.6. В позиции 17 указывают набор кодов в соответствии с обязательным приложением 1.

2.1.7. Позиции 20-22 маркера записи принимают соответственно цифровые значения 4, 5, 3.

2.1.8. Значения трехсимвольной метки для каждого элемента данных приведены в табл.4. Первый символ метки классифицирует элементы данных следующим образом:     

- идентификационные данные;