2. СТРУКТУРА ЗАПИСИ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ДАННЫХ
2.1. Структура записи должна соответствовать требованиям ГОСТ 7.14-84.
Значения компонентов маркера записи приведены в пп.2.1.1-2.1.7, компонентов справочника - в пп.2.1.8; 2.1.9.
2.1.1. В позиции 5 указывают код статуса записи в соответствии с табл.1.
Таблица 1
Код | Статус записи | Пояснения |
1 | Новая | Запись о данном документе вводится впервые |
3 | Изменяющая | Запись вводит дополнительно и (или) заменяет, и (или) исключает некоторые элементы данных в ранее введенной записи |
5 | Ликвидирующая | Вводимая запись ликвидирует ранее введенную запись в целом |
Примечание. Способ использования записи с кодами статуса 3, 5 определяет пользователь.
2.1.2. В позиции 6 указывают код библиографического уровня документа - объекта описания в соответствии с табл.2.
Таблица 2
Код | Библиогра- фический уровень документа | Характеристика документа | Примеры |
Сериальный | Документ, состоящий из отдельных томов (выпусков), издаваемый на любых носителях последовательными частями, как правило, имеющий нумерацию или хронологическое обозначение, срок прекращения издания которого заранее не определен | 1. Наука и жизнь | |
|
|
| 2. Труды Московского института инженеров геодезии, аэрофотосъемки и картографии
|
1 | Многотомный | Документ, состоящий из определенного количества (более одного) томов (выпусков) | 1. Латвийская советская энциклопедия: в 10 т., Рига, 1975 |
|
|
| 2. Словарь языка А. С. Пушкина. В 4 т. М., 1956-1961, т.1-4 |
2 | Однотомный | Документ, состоящий из одного тома (выпуска), включая отдельный том (или выпуск) многотомного (или сериального) издания | 1. Ожегов С.И. Словарь русского языка, М., 1972. |
|
|
| 2. Большая советская энциклопедия, 3 изд., М., 1977, т. 24
|
|
|
| 3. Наука и жизнь, 1985, N 7 |
3 | Аналитический | Документ является частью отдельного тома (выпуска) | Авдуевский В. Рождение космической технологии. - Правда, 1976. 13 авг. |
2.1.3. В позиции 7 указывают код класса документа в соответствии с табл.3.
Таблица 3
|
|
|
1 | КН | Книги, брошюры и другие разовые издания, не относящиеся к классам с кодами с 3 по D |
2 | СИ | Сериальные издания, не относящиеся к классам с кодами от 3 до D |
3 | ОР | Документация о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах |
4 | ДИ | Диссертации |
5 | ПД | Патентные документы |
6 | НД | Нормативно-технические документы |
7 | ПК | Промышленные каталоги, проспекты |
А | ДР | Депонированные научные работы |
В | ПО | Материалы о передовом производственно-техническом опыте предприятий и организаций СССР, обзоры и указатели, не относящиеся к классам с кодами 1 и 2 |
С | НП | Неопубликованные переводы |
D | АП | Алгоритмы и программы |
2.1.4. В позиции 10, определяющей длину индикатора, указывают значение 1.
2.1.5. В позиции 11, определяющей длину идентификатора подполя, указывают значение 2.
2.1.6. В позиции 17 указывают набор кодов в соответствии с обязательным приложением 1.
2.1.7. Позиции 20-22 маркера записи принимают соответственно цифровые значения 4, 5, 3.
2.1.8. Значения трехсимвольной метки для каждого элемента данных приведены в табл.4. Первый символ метки классифицирует элементы данных следующим образом:
- идентификационные данные;