• Текст документа
  • Статус
Действующий


ГОСТ Р 54870-2011

     
     
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Проектный менеджмент

ТРЕБОВАНИЯ К УПРАВЛЕНИЮ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ

Project management. Requirements for projects portfolio management


     
ОКС 01.040.30,
         03.100.01,
         03.100.40

Дата введения 2012-09-01

     
Предисловие


     Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ "О техническом регулировании", а правила применения национальных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004 "Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения"
     
     Сведения о стандарте
     
     1 РАЗРАБОТАН Автономной некоммерческой организацией "Центр стандартизации управления проектами" (АНО "Центр стандартизации управления проектами")
     
     2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 100 "Стратегический и инновационный менеджмент"
     
     3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 декабря 2011 г. N 1583-ст
     
     4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
     
     
     Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом информационном указателе "Национальные стандарты", а текст изменений и поправок - в ежемесячно издаваемых информационных указателях "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет
     
     

Введение


     Настоящий стандарт устанавливает требования к управлению портфелем проектов на этапах его формирования и реализации, при этом предметом стандартизации являются выходы процессов управления портфелем проектов.
     
     Стандарт не содержит требований к методам реализации процессов управления портфелями проектов, а также требований, которые могут считаться обязательными лишь для определенного вида портфелей проектов.
     
     

1 Область применения


     Настоящий стандарт устанавливает требования к управлению портфелем проектов для обеспечения эффективного достижения целей организации и повышения качества принимаемых решений при формировании, мониторинге и контроле реализации портфеля проектов.
     
     Требования настоящего стандарта могут быть применены для управления любыми портфелями проектов независимо от характеристик компонентов, входящих в портфель.
     
     Настоящий стандарт может использоваться с целью оценки соответствия управления портфелем проектов, установленным в стандарте требованиям.
     
     

2 Нормативные ссылки


     В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
     
     ГОСТ Р ИСО 9000-2008 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
     
     ГОСТ Р 54869-2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом
     
     ГОСТ Р 54871-2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению программой
     
     Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
     
     

3 Термины и определения


     В настоящем стандарте применены термины в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9000, а также следующие термины с соответствующими определениями:
     

3.1 допущение: Предположение, которое считается верным для компонента портфеля и портфеля в целом без привлечения доказательств.
     

3.2 заинтересованные стороны портфеля проектов: Лица или организации, чьи интересы могут быть затронуты в ходе реализации портфеля или отдельных компонентов портфеля.
     

3.3 изменение в компоненте: Изменение утвержденного ранее содержания, сроков, ресурсов в компоненте (проекте, программе), а также установленных процедур управления.
     

3.4 категоризация: Объединение компонентов портфеля в группы на основе установленных критериев.
     

3.5 компонент портфеля: Проект или программа, которые выполняются в рамках портфеля.
     

3.6 корректирующее действие: Действие, предпринятое для устранения обнаруженного несоответствия плану.
     

3.7 ограничение: Фактор, влияющий на ход исполнения компонента портфеля и/или портфеля в целом.
     

3.8 портфель проектов: Набор компонентов, которые группируются вместе с целью эффективного управления и для достижения стратегических целей организации.
     

3.9 приоритизация: Ранжирование компонентов портфеля в порядке приоритета на основе установленных показателей.
     

3.10 приоритет: Степень важности компонента портфеля, установленная в рамках отдельной стратегической категории или всего портфеля проектов.
     

3.11 программа: Совокупность взаимосвязанных проектов и другой деятельности, направленных на достижение общей цели и реализуемых в условиях общих ограничений.
     

3.12 проект: Комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений.
     

3.13 процесс: Совокупность взаимосвязанных действий, направленных на достижение определенных результатов.
     
     

4 Организация управления портфелем проектов


     Ролевая (организационная) структура управления портфелем проектов может в значительной степени различаться в зависимости от их специфики, но при управлении любым портфелем проектов должны быть определены следующие роли:
     
     - комитет управления портфелем проектов - коллегиальный орган, образованный для принятия наиболее важных решений по управлению портфелем проектов;
     
     - руководитель портфеля - лицо, ответственное за текущее управление портфелем проектов и отчитывающееся перед комитетом управления портфелем проектов;
     
     - офис управления портфелем проектов - организационная структура, предназначенная для административной поддержки руководителя портфеля проектов и комитета управления портфелем проектов.
     
     Для каждого из компонентов портфеля должна быть сформирована организационная структура управления согласно стандартам ГОСТ Р 54869 (раздел 4) для проектов и ГОСТ Р 54871 (раздел 4) для программ.
     
     В приложении А (справочном) приведен рисунок, иллюстрирующий высокоуровневые понятия управления портфелем проектов и их взаимосвязь.
     
     

5 Управление портфелем проектов

5.1 Общие положения
     
     Управление портфелем проектов подразумевает деятельность, направленную на достижение стратегических целей организации путем формирования, оптимизации, мониторинга и контроля, управления изменениями портфеля проектов в условиях определенных ограничений. Управление портфелем проектов обеспечивает связь между уровнем стратегического управления в организации и уровнем управления проектами и программами.
     
     Управление портфелем проектов представляет совокупность следующих процессов:
     
     а) группа процессов обеспечения управления портфелем:
     
     1) процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов;
     
     2) процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов;
     
     б) группа процессов формирования портфеля проектов:
     
     1) процесс идентификации компонентов портфеля;
     
     2) процесс оценки компонентов портфеля;
     
     3) процесс расстановки приоритетов;
     
     4) процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов;
     
     5) процесс авторизации портфеля проектов;
     
     в) группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов:
     
     1) процесс контроля реализации портфеля проектов;
     
     2) процесс управления изменениями.
     
     Процессы управления портфелем проектов выполняются последовательно, с определенной цикличностью.
     

5.2 Группа процессов обеспечения управления портфелем
     

5.2.1 Процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов
     
     Цель процесса: обеспечение команды управления портфелем достоверной информацией для определения структуры и состава портфеля проектов, а также определение принципов управления портфелем проектов.
     
     Выходы процесса:
     
     - данные о миссии, стратегических целях и приоритетах организации в части управления портфелем;
     
     - данные об ограничениях портфеля (по бюджету, человеческим ресурсам и др.);
     
     - информация, влияющая на стратегические решения управления организацией и портфелем проектов (рыночная конъюнктура, требования законодательства, изменения политической обстановки и др.).
     

5.2.2 Процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов
     
     Цель процесса: установление единой системы формальных методик, процедур и критериев для управления портфелем проектов.
     
     Выходы процесса:
     
     - определен и утвержден перечень категорий компонентов портфеля;
     
     - определен и утвержден перечень параметров оценки компонентов для каждой категории;
     
     - определен и утвержден перечень методик оценки и анализа параметров оценки компонентов;
     
     - определен и утвержден интегральный показатель, отражающий степень важности и инвестиционной привлекательности компонента;
     
     - определен и утвержден перечень показателей портфеля;
     
     - утверждены нормативно-регламентные документы (регламенты, положения и т.п.) по управлению портфелем проектов.
     

5.3 Группа процессов формирования портфеля проектов
     

5.3.1 Процесс идентификации компонентов портфеля проектов
     
     Цель процесса: унификация, категоризация и структуризация информации о существующих предложениях по инициации новых проектов, а также реализуемых в настоящий момент проектах и программах в рамках портфеля проектов.
     
     Выходы процесса:
     
     - определен и документирован перечень всех потенциальных компонентов портфеля проектов, сгруппированных по категориям;
     
     - определен и документирован перечень отклоненных компонентов портфеля;
     
     - уточнен и документирован перечень реализуемых в настоящий момент компонентов портфеля, сгруппированных по категориям;
     
     - определен и документирован перечень компонентов, по которым требуется дополнительная информация для анализа.
     

5.3.2 Процесс оценки компонентов портфеля проектов
     
     Цель процесса: сбор и подготовка объективной и полной информации о потенциальных и текущих компонентах портфеля для принятия обоснованного решения по ранжированию и приоритизации компонентов.
     
     Выходы процесса:
     
     - определен и документирован перечень потенциальных компонентов портфеля с оценками по всем критериям;
     
     - определен и документирован перечень реализуемых компонентов портфеля с оценками (при необходимости).
     

5.3.3 Процесс расстановки приоритетов
     
     Цель процесса: ранжирование и определение приоритетов компонентов по интегральному показателю и/или обоснованной необходимости для организации.
     
     Выходы процесса:
     
     - определен и документирован перечень всех потенциальных компонентов портфеля с общей оценкой (приоритетом) компонента;
     
     - определен и документирован перечень реализуемых компонентов портфеля с новым рейтингом и приоритетом (при необходимости).
     

5.3.4 Процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов
     
     Цель процесса: формирование оптимального перечня компонентов, наилучшим образом обеспечивающих достижение стратегических целей организации с учетом существующих ограничений.
     
     Выходы процесса:
     
     - определен и документирован перечень компонентов, рекомендованных к реализации в рамках портфеля;
     
     - определен и документирован перечень компонентов, не рекомендованных к включению в состав портфеля (отклоненные компоненты, компоненты, реализацию которых необходимо остановить, и т.п.);
     
     - определена структура портфеля;
     
     - определены и документированы результаты укрупненного распределения бюджета и ресурсов для одобренных компонентов.
     

5.3.5 Процесс авторизации портфеля проектов
     
     Цель процесса: формальные одобрение и утверждение состава текущего портфеля проектов, распределения ресурсов и бюджета портфеля между компонентами, утвержденными к реализации.
     
     Выходы процесса:
     
     - утверждены структура портфеля проектов и перечень компонентов, вошедших в состав портфеля;
     
     - утвержден перечень компонентов, не вошедших в состав текущего портфеля (отклоненные компоненты, компоненты, реализацию которых необходимо остановить, и т.п.);
     
     - утверждено распределение бюджетов и ресурсов для одобренных компонентов.
     

5.4 Группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов
     

5.4.1 Процесс контроля реализации портфеля проектов
     
     Цель процесса: оперативное выявление отклонений текущих показателей от плановых показателей портфеля и обеспечение корректирующих действий для их устранения.
     
     Выходы процесса:
     
     а) отчеты об исполнении компонентов портфеля и портфеля в целом;
     
     б) запросы на изменения портфеля проектов;
     
     в) управленческие решения, включая следующие:
     
     1) решения по внесению изменений в состав компонентов портфеля;
     
     2) решения по изменению приоритетов компонентов портфеля проектов;
     
     3) решения по перераспределению ресурсов между компонентами портфеля;
     
     4) решения по корректировке отдельных компонентов портфеля;
     
     5) рекомендации по изменению методологии управления портфелем.
     

5.4.2 Процесс управления изменениями портфеля проектов
     
     Цель процесса: внесение управляемых изменений в состав портфеля и перераспределение ресурсов при изменении внешних и внутренних условий.
     
     Выходы процесса:
     
     - запросы на изменения для дополнительного анализа;
     
     - утвержденные запросы на изменения;
     
     - скорректированный портфель/компонент портфеля в соответствии с утвержденным запросом на изменение.
     
     

6 Требования к документации по управлению портфелем проектов


     Форма, наименование и содержание документов могут отличаться и зависят от специфики портфеля проектов или требований организации, в рамках которой он реализуется.
     
     Документами необходимо управлять в соответствии со следующими требованиями:
     
     - документы должны быть утверждены до их применения;
     
     - необходимо обеспечить анализ актуальности документов и их своевременное обновление по мере изменения и соответствующую идентификацию версий документов;
     
     - необходимо обеспечить наличие актуальных версий документов в местах их применения;
     
     - необходимо обеспечить сохранение документов в течение установленных сроков и возможность их восстановления;
     
     - необходимо обеспечить уровень конфиденциальности и доступности документов согласно требованиям заказчика и других заинтересованных сторон портфеля проектов;
     
     - необходимо обеспечить предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и соответствующую идентификацию устаревших документов, оставленных для определенных целей.
     

Приложение А (справочное). Высокоуровневые понятия менеджмента портфеля проектов и их взаимосвязь


Приложение А
(справочное)


ГОСТ Р 54870-2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов


Рисунок А.1


     
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
официальное издание
М.: Стандартинформ, 2012

ГОСТ Р 54870-2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов.

Название документа: ГОСТ Р 54870-2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов

Номер документа: 54870-2011

Вид документа: ГОСТ Р

Принявший орган: Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии

Статус: Действующий

Опубликован: М.: Стандартинформ, 2012 год

официальное издание

Дата принятия: 22 декабря 2011

Дата начала действия: 01 сентября 2012
Заказать демонстрацию

Этот документ входит в профессиональную справочную систему «Техэксперт: Теплоэнергетика». Узнать больше о системе