5. Выбытие учебников из библиотечного фонда
5.1. Срок использования учебника - не менее четырех лет.
5.2. Выбытие учебников из фонда библиотеки производится по причинам ветхости (физический износ), устарелости по содержанию, утрате (с указанием конкретных обстоятельств утраты), передачи в другой район или школу. В акте о выбытии фиксируются сведения об учебниках, исключаемых только по одной причине.
5.2. Критерии отбора учебников для выбытия из фонда библиотеки:
- выбытие по ветхости производится при наличии дефектов, приводящих к искажению или потере информации, ухудшающих удобочитаемость, условия чтения (потеря элементов изображения, пятна, царапины, отсутствие одной и более страниц, склеивание страниц и повреждение текста или иллюстраций при раскрытии, деформация, ветхость блока или переплетной крышки). (Основание: письмо Центра государственного санитарно-эпидемиологического надзора в Хабаровском крае N 213-80 от 21 января 1999 года);
- выбытие по причине устарелости по содержанию производится в соответствии с изменениями в перечне "Федеральный комплект учебников для общеобразовательных учреждений Российской Федерации на... год", утвержденном Министерством образования Российской Федерации;
- выбытие по причине утраты из фонда библиотеки. Библиотекарь устанавливает причину утраты и вправе потребовать от виновника замены утраченного учебника на тот же учебник или другой, необходимый общеобразовательному учреждению, если срок использования учебника не превышает четыре года. Утраченные учебники, срок использования которых превышает четыре года, списываются без возмещения убытка;
- выбытие по причине передачи в другой район (школу) производится для более эффективного использования краевого фонда учебников по решению методиста по библиотечным фондам муниципального органа управления образованием.
5.3. Выбытие учебников из фонда библиотеки оформляется актом об исключении и отражается в книге суммарного учета, а также в картотеке учета учебников (приложение 8).
Выбытие учебных материалов временного хранения производится в конце календарного года по акту с указанием причины "материал временного хранения".
5.4. Акты на списание учебников визируются членами комиссии по сохранности фондов (см. "Порядок учета библиотечных фондов общеобразовательных учреждений"). Завизированные акты утверждаются директором общеобразовательного учреждения.
5.5. Списанные по акту учебники могут быть использованы для изготовления дидактического материала, для реставрационных работ или передаются организациям по заготовке вторичного сырья.
5.6. Хранение списанных учебников вместе с действующими недопустимо.
5.7. Акты на списание учебников из фондов библиотек общеобразовательного учреждения и приложенные к ним списки учебников сохраняются постоянно, весь срок существования библиотеки.