Недействующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края (Утратило силу на основании Распоряжения Губернатора Хабаровского края от 04 мая 2012 года N 212-р)

5. Подготовка и оформление проектов приказов заместителя
Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края

 


5.1. Приказами заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края (далее - приказы) оформляются решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы аппарата Губернатора и Правительства края.

Проекты приказов готовят и вносят структурные подразделения аппарата на основании указаний заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края.

Проекты приказов по кадровым вопросам готовит отдел кадров на основании соответствующих представлений или поручений.

Приказы подписываются заместителем Председателя Правительства края - руководителем аппарата Губернатора и Правительства края.

5.2. Подготовка и оформление проектов приказов производится структурными подразделениями аппарата в порядке, аналогичном порядку подготовки проектов актов Губернатора и Правительства края.

Обеспечение качественной подготовки проектов приказов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурных подразделений аппарата, которые готовят и вносят проект.

5.3. Приказы регистрируются после их подписания и утверждения указателя рассылки управляющим делами Губернатора и Правительства края - министром. (Абзац изменен Распоряжением Губернатора Хабаровского края от 20 мая 2008 года № 261-р  - см. предыдущую редакцию).

Подписанные приказы по основной деятельности направляются для регистрации и выпуска в отдел подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края, а приказы по личному составу - в отдел кадров.

Регистрация приказов осуществляется в пределах календарного года:

дата проставляется в день подписания документа, оформляется арабскими цифрами: день и месяц - двумя парами цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами. Дата проставляется на бланке на отведенном для нее месте;

индекс (номер) проставляется на бланке на отведенном для него месте.

К порядковому номеру приказов:

по основной деятельности - через дефис добавляется строчная буква «п»;

по личному составу (о приеме, увольнении, перемещении, аттестации, тарификации, доплатах, поощрении, изменении фамилии) - через дефис добавляются строчные буквы «пк»;

по личному составу (о предоставлении отпусков, командировании, взыскании) - через дефис добавляются строчные буквы «пкд».

5.4. Копии приказов по основной деятельности заверяются печатью управления по организации работы с документами, по личному составу - печатью отдела кадров и направляются адресатам согласно указателям рассылки, составленным и подписанным руководителем структурного подразделения аппарата, готовящего проект приказа.

Замена разосланного приказа производится по указанию заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края.

5.5. Подлинники приказов по основной деятельности хранятся в отделе подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края в течение одного года, затем в установленном порядке передаются на хранение в ведомственный архив. (Пункт изменен Распоряжением Губернатора Хабаровского края от 20 мая 2008 года № 261-р  - см. предыдущую редакцию).