• Текст документа
  • Статус
Поиск в тексте
Действующий

Мэр города Хабаровска
  
РАСПОРЯЖЕНИЕ
От 18.12.97 №580-р

     
Об утверждении положения об  информационно - методическом  центре
   администрации города


В связи с созданием отдела по связям со средствами массовой информации и общественными организациями:
1. Утвердить Положение об информационно - методическом центре администрации в новой редакции (прилагается).
2. Управделами администрации города Шевцовой В.В. утвердить должностные инструкции работников центра в срок до 25 декабря 1997 года.
3. Считать утратившим силу Положение об информационно - методическом центре администрации, утвержденное распоряжением мэра города от 12.07.96 N 204.

                  
     Мэр города                                                  П.Д.Филиппов
        




Приложение 1
к распоряжению
мэра города Хабаровска
от 18 декабря 1997 г. N 580-р

Положение

об информационно - методическом центре
администрации г. Хабаровска


1. Общие положения


1.1. Информационно - методический центр администрации города создается в целях информационного, организационного и методического обеспечения деятельности отделов, комитетов и управлений администрации, методического руководства деятельностью администраций районов.
1.2. Информационно - методический центр является структурным подразделением управления делами.
1.3. Правовую основу деятельности отдела составляют:
Конституция РФ; Законы РФ; Указы и распоряжения Президента РФ;
нормативные акты вышестоящих органов государственного управления;
постановления и распоряжения мэра города; настоящее Положение.
1.4. Деятельность центра строится на основе перспективных и текущих планов.

2. Основные задачи информационно - методического центра


2.1. Обеспечение планового характера работы администрации, ее отделов и управления.
2.2. Участие в деятельности городской Думы и обеспечение взаимодействия мэра города с депутатами городской Думы, депутатов
- с отделами и управлениями администрации города.
2.3. Обеспечение взаимодействия мэра города с органами управления в районах.
2.4. Обеспечение подготовки и проведения на территории города выборов, референдумов, оказания содействия избирательным комиссиям и избирателям города в осуществлении ими своих полномочий.
2.5. Анализ и прогнозирование социально - политической ситуации в городе. Обобщение и внедрение опыта работы органов местного самоуправления.
2.6. Обеспечение взаимодействия администрации города с общественными объединениями и политическими партиями.

3. Функции и права информационно - методического центра


В соответствии с возложенным на него задачами, информационно - методический центр осуществляет следующие функции:
3.1. Организует выполнение Законов РФ, Указов и распоряжений Президента РФ по вопросам своей компетенции, а также распоряжений мэра города по вопросам организационной, информационной и методической работы.
3.2. Готовит проект планов заседаний коллегии при мэре города, ежемесячных планов мероприятий администрации, контролирует своевременное представление планов работы отделов и управлений (перспективных и текущих).
3.3. Осуществляет организационно - методическую подготовку и качественное проведение коллегий при мэре города, совещаний, конференций и других мероприятий, проводимых руководством администрации.
3.4. Контролирует своевременное представление материалов на заседание городской Думы и коллегии при мэре города.
3.5. Вносит предложения по принятию мер дисциплинарного и иного воздействия к должностным лицам, нарушающим сроки сдачи документов, необходимых для проведения общегородских мероприятий.
3.6. Осуществляет координацию и методическое руководство отделами и управлениями администрации города, и аналогичными службами в администрациях районов по вопросам информационно - методической деятельности.
3.7. Организует обучение и повышение квалификации работников администрации города, руководителей муниципальных предприятий.
3.8. Координирует и осуществляет контроль за использованием залов и других помещений для проведения мероприятий, согласовывает их использование с административно - хозяйственным отделом.
3.9. В установленные сроки направляет в вышестоящие органы исполнительной и законодательной власти необходимые документы.
3.10. Организует работу по содействию избирательным комиссиям в подготовке и проведении выборов и референдумов.
3.11. Принимает участие в организации праздничных мероприятий в городе.
3.12. Готовит справочные и информационные материалы для мэра города.
3.13. Планирует и организовывает отчеты о работе администрации перед населением города в коллективах, предприятий, организаций, учреждений города.
3.14. Организует и проводит тематические информационные кампании в соответствии с актами мэра города.
3.15. Организует работу по приему документов на звание "Почетный гражданин г. Хабаровска".
3.16. Координирует действия Совета Почетных граждан города Хабаровска, проводит мероприятия с участием Почетных граждан г. Хабаровска, ведет их автобиографический и хронологический учет.

4. Структура и управление центром


4.1. Структура и штаты информационно - методического центра утверждаются мэром города.
4.2. Информационно - методический центр содержится за счет средств городского бюджета.
4.3. Информационно - методический центр возглавляет заведующий, который несет ответственность за выполнение возложенных на центр задач.
4.4. Распределение обязанностей между работниками осуществляет заведующий центра в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

5. Реорганизация и прекращение деятельности
информационно - методического центра


5.1. Информационно - методический центр может быть ликвидирован, либо реорганизован в соответствии с распоряжением мэра города.




Приложение 2
к распоряжению
мэра города Хабаровска
от 18 декабря 1997 г. N 580-р


УТВЕРЖДАЮ
Управделами администрации
В.В.Шевцова
"___" ___________ 1997 г.

        
Должностная инструкция

Главного специалиста по вопросам местного
Самоуправления и связи с общественностью


I. Общие положения


1. Главный специалист по вопросам местного самоуправления и связи с общественностью назначается на должность и освобождается от должности мэром города по представлению управделами и по согласованию с заведующим информационно - методическим центром.
2. Главный специалист информационно - методического центра непосредственно подчиняется заведующему центром.
3. На период отпуска и болезни его обязанности исполняет главный специалист по организационно - методическим вопросам.
4. В своей деятельности главный специалист по вопросам местного самоуправления и связи с общественностью руководствуется Конституцией РФ, законами РФ, нормативными актами вышестоящих органов государственного управления, постановлениями и решениями мэра города, городской Думы, а также Положением об информационно - методическом центре.

II. Основные права и обязанности главного специалиста
по вопросам местного самоуправления и связи
с общественностью


- Организует выполнение Законов РФ, Указов и распоряжений Президента РФ в пределах компетенции органов местного самоуправления, а также распоряжений мэра города по вопросам организационной и информационной работы.
- Осуществляет связь с районными администрациями в части выполнения Положения об администрации района г. Хабаровска.
- Обобщает и внедряет опыт работы органов местного самоуправления.
- Осуществляет организационно - методическую подготовку и качественное проведение коллегий при мэре города, заседаний городской Думы, совещаний, конференций и других мероприятий, проводимых руководством администраций.
- Контролирует своевременное предоставление материалов на заседание городской Думы, коллегии при мэре города.
- Обеспечивает подготовку и проведение на территории города выборов, референдумов, оказание содействия избирательным комиссиям города в осуществлении своих полномочий.
- Обеспечивает взаимодействие администрации города с общественными объединениями граждан и политическими партиями, с территориальными органами общественного самоуправления.
- Координирует действия Совета Почетных граждан города, участвует в проведении мероприятий с Почетными гражданами г. Хабаровска, ведет их автобиографический и хронологический учет.
- Вносит предложения по принятию мер административного и иного воздействия к должностным лицам, нарушающим сроки сдачи документов, необходимых для проведения общегородских мероприятий.
- Принимает участие в подготовке справочного и информационного материала для мэра города.
- Осуществляет контроль за исполнением постановлений, распоряжений мэра города по вопросам, относящимся к компетенции управделами администрации города.
- Принимает участие в организации и проведении общегородских мероприятий, выборах в представительные органы власти.
- Осуществляет координацию и контроль за использованием залов и других помещений для проведения мероприятий.

III. Ответственность главного специалиста информационно -
методического центра за исполнение обязанностей


1. Главный специалист центра несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач.
2. В случаях нарушения трудовой дисциплины или халатного отношения к исполнению своих служебных обязанностей несет дисциплинарную и материальную ответственность в соответствии с трудовым законодательством.

IV. Квалификационные требования


Главный специалист информационно - методического центра должен иметь высшее образование и опыт работы не менее 3 лет в органах исполнительной или представительной власти.



Приложение 3
к распоряжению
мэра города Хабаровска
от 18 декабря 1997 г. N 580-р


УТВЕРЖДАЮ
Управделами администрации
В.В.Шевцова
"___" ____________ 1997 г.

        
Должностная инструкция

Главного специалиста по организационно -
Методической работе

I. Общие положения


1. Главный специалист по организационно - методическим вопросам назначается на должность и освобождается от должности мэром города по представлению управделами.
2. Главный специалист информационно - методического центра непосредственно подчиняется заведующему центром.
3. На период отпуска и болезни его обязанности исполняет главный специалист по вопросам местного самоуправления и связи с общественностью.
4. В своей деятельности главный специалист по организационно - методическим вопросам руководствуется Конституцией РФ, законами РФ, нормативными актами вышестоящих органов местного управления, постановлениями и решениями мэра города и городской Думы, а также Положением об информационно - методическом центре.

II. Основные права и обязанности главного специалиста
по организационно - методической работе


- Организует выполнение Законов РФ, Указов и распоряжений Президента РФ в пределах компетенции органов местного самоуправления, а также распоряжений мэра города по вопросам организационной и информационной работы.
- Обеспечивает подготовку перспективных и текущих планов работы администрации города, районов.
- Осуществляет планирование работы коллегии при мэре города, контролирует проведение коллегий городской, районных администраций, участие в них руководящих работников администрации города.
- Обеспечивает направление в установленные сроки в вышестоящие органы исполнительной и законодательной власти необходимых документов.
- Обобщает и готовит аналитический материал, изучает и распространяет опыт работы администраций районов города, оказывает им помощь в совершенствовании организационной и методической работы.
- Обеспечивает методическими материалами работников аппарата администрации города и районов, а также депутатов городской Думы по вопросам организации и деятельности органов государственной власти и самоуправления.
- Принимает участие в подготовке справочного и информационного материала для мэра города.
- Осуществляет подписку на периодическую печать, работает с газетами и журналами, поступающими в методический кабинет - подшивка, анализ и ведение картотеки газетных статей, касающихся вопросов городского хозяйства, доводит до сведения заинтересованных должностных лиц содержание этих статей.
- Обеспечивает соблюдение порядка представления к награждению Почетной грамотой администрации города.
- Принимает участие в организации и проведении городских мероприятий, в проведении выборов в представительные органы.
- Ведет номенклатуру для методического кабинета.

III. Ответственность главного специалиста
информационно - методического центра за исполнение
обязанностей


1. Главный специалист центра несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач.
2. В случаях нарушения трудовой дисциплины или халатного отношения к исполнению своих служебных обязанностей несет дисциплинарную и материальную ответственность в соответствии с трудовым законодательством.

IV. Квалификационные требования


Главный специалист информационно - методического центра должен иметь высшее образование и опыт работы не менее 3 лет в органах исполнительной или представительной власти.

Об утверждении положения об информационно - методическом центре администрации города

Название документа: Об утверждении положения об информационно - методическом центре администрации города

Номер документа: 580-р

Вид документа: Распоряжение Мэра города Хабаровска

Принявший орган: Мэр города Хабаровска

Статус: Действующий

Дата принятия: 18 декабря 1997

Дата начала действия: 18 декабря 1997
Дата редакции: 18 декабря 1997