Мэр города Хабаровска
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
От 20.08.97 №2379
О проведении международной конференции женщин городов-побратимов
В целях укрепления побратимских связей и развития международного сотрудничества
постановляю:
1. Провести 4 - 10 октября 1997 года в городе Хабаровске Международную конференцию женщин городов-побратимов.
2. Утвердить состав организационного комитета по подготовке и проведению конференции согласно приложению 1.
3. Утвердить план мероприятий по подготовке и проведению конференции согласно приложению 2.
4. Финансовому отделу администрации города (Чукалкин А.Я.) обеспечить финансирование мероприятий по проведению конференции согласно смете в размере 57093000 (пятьдесят семь миллионов девяносто три тысячи) рублей (Приложение 3).
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на сектор международного протокола администрации города (Иванова Т.Н.).
6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Мэр города
П.Д.Филиппов
Приложение 1
к постановлению
мэра города Хабаровска
от 20 августа 1997 г. N 2379
Оргкомитет
по подготовке и проведению международной конференции
женщин городов-побратимов
Иванова Т.Н. | - начальник сектора международного протокола администрации города Хабаровска, председатель оргкомитета | |||
Туркова Г.П. | - главный врач горбольницы им. И.Б.Галанта, председатель Союза женщин Хабаровского края, заместитель председателя оргкомитета | |||
Муругова И.Е. | - главный специалист сектора международного протокола администрации города Хабаровска, секретарь оргкомитета | |||
Члены оргкомитета: | ||||
Бурая Г.А. | - начальник главного управления Центрального банка РФ по Хабаровскому краю, председатель общества "Славянка" | |||
Запорожская В.А. | - директор Дальневосточного художественного музея, председатель Ассоциации городов - побратимов "Хабаровск, РФ - Виктория, Канада" | |||
Коровина А.М. | - заместитель директора Центра малого бизнеса, председатель городского Союза женщин | |||
Марченко Г.М. | - директор предприятия "Контакт" | |||
Римшина Н.Л. | - заместитель главного редактора газеты "Тихоокеанская звезда", председатель Ассоциации городов - побратимов "Хабаровск, РФ - Портленд, США" | |||
Фомина Н.Л. | - заместитель председателя Хабаровского Союза Обществ Дружбы с зарубежными странами | |||
Приложение 2
к постановлению
мэра города Хабаровска
от 20 августа 1997 г. N 2379
План
мероприятий по подготовке и проведению международной
конференции женщин городов-побратимов
г. Хабаровск, 6 - 7 октября 1997 г.
----T------------------------------T-----------T-----------------
¦N ¦ Наименование ¦ Срок ¦Ответственные за ¦
¦пп ¦ ¦исполнения ¦ исполнение ¦
+---+------------------------------+-----------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+------------------------------+-----------+-----------------+
¦1. ¦Подготовить список иностранных¦01.09.97 ¦Иванова Т.H. ¦
¦ ¦и российских участниц ¦ ¦Муругова И.Е. ¦
¦ ¦конференции и разослать ¦ ¦Оргкомитет ¦
¦ ¦приглашения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2. ¦Подготовить программу ¦01.09.97 ¦Оргкомитет ¦
¦ ¦проведения конференции ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3. ¦Подготовить сценарий ¦до 10.09.97¦Оргкомитет ¦
¦ ¦проведения конференции ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4. ¦- Подготовить оборудование для¦29.09.97 ¦Вавилов С. В. ¦
¦ ¦перевода выступлений участниц ¦ ¦Квятковская Г.И. ¦
¦ ¦конференции. ¦ ¦ ¦
¦ ¦- Подготовить группу ¦ ¦Фомина H.Л. ¦
¦ ¦переводчиков ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5. ¦Подготовить информационные ¦до 15.09.97¦ ¦
¦ ¦материалы: ¦ ¦ ¦
¦ ¦- вступительное слово мэра ¦ ¦Сектор МП ¦
¦ ¦города ¦ ¦ ¦
¦ ¦- проект итогового документа ¦ ¦Римшина H.П. ¦
¦ ¦конференции ¦ ¦ ¦
¦ ¦- перевод информационных ¦ ¦Муругова И.Е. ¦
¦ ¦материалов на английский язык ¦ ¦ ¦
¦ ¦- печатание информационных ¦ ¦Шевцова В.В. ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦
¦ ¦- сбор тезисов докладов ¦ ¦Сектор МП ¦
¦ ¦иностранных, российских ¦ ¦Коровина А.М. ¦
¦ ¦участниц ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6. ¦Подготовить атрибутику ¦15.09.97 ¦Шевцова В.В. ¦
¦ ¦конференции: ¦ ¦ ¦
¦ ¦- нагрудные таблички участниц ¦ ¦Бесхлебная H.П. ¦
¦ ¦конференции ¦ ¦ ¦
¦ ¦- папки для участниц ¦ ¦Квятковская Г.И. ¦
¦ ¦(программа проведения ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференции, буклет о ¦ ¦ ¦
¦ ¦Хабаровске, ручки, блокноты ¦ ¦ ¦
¦ ¦список участниц, приглашения ¦ ¦ ¦
¦ ¦на мероприятия) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7. ¦Подготовить Положение о ¦01.07.97 ¦Муругова И.Е. ¦
¦ ¦проведении Международной ¦ ¦ ¦
¦ ¦выставки детского рисунка ¦ ¦ ¦
¦ ¦"Город, в котором я живу" ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8. ¦Подготовить помещение для ¦сентябрь ¦Оргкомитет ¦
¦ ¦проведения Международной ¦1997 г. ¦ ¦
¦ ¦выставки детского рисунка ¦ ¦ ¦
¦ ¦"Город, в котором я живу" ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦9. ¦Организовать сбор рисунков ¦до 01.09.97¦Иванова Т.H. ¦
¦ ¦- из школ городов - побратимов¦ ¦Римшина H.П. ¦
¦ ¦- из школ города Хабаровска ¦ ¦Фомина H.Л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦10.¦Подготовить дипломы участникам¦до 01.10.97¦Шевцова В.В. ¦
¦ ¦"Город, в котором я живу" ¦ ¦сектор МП ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦11.¦Подготовить культурную ¦до 15.09.97¦Атаманова М.В. ¦
¦ ¦программу для участников ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференции на весь период их ¦ ¦ ¦
¦ ¦пребывания (по отдельному ¦ ¦ ¦
¦ ¦плану) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦12.¦Подготовить конференц - зал ¦сентябрь ¦Оргкомитет ¦
¦ ¦для проведения конференции: ¦1997 г. ¦ ¦
¦ ¦- установка флагов ¦ ¦Вавилов С.В. ¦
¦ ¦государств - участниц ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференции ¦ ¦ ¦
¦ ¦- подготовка и размещение в ¦ ¦Заверяев H.Е. ¦
¦ ¦зале и на фасаде здания ¦ ¦ ¦
¦ ¦приветственных транспарантов ¦ ¦ ¦
¦ ¦- художественное оформление ¦ ¦Квятковская Г.И. ¦
¦ ¦зала, сцены, установка корзин ¦ ¦ ¦
¦ ¦с цветами ¦ ¦ ¦
¦ ¦- подготовка помещения для ¦ ¦сектор МП ¦
¦ ¦перерыва и организация буфета ¦ ¦Шевцова В.В. ¦
¦ ¦(чай, кофе) для участниц ¦ ¦Марченко Г.М. ¦
¦ ¦конференции ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦13.¦Дать информацию в прессе, ¦сентябрь - ¦пресс - служба, ¦
¦ ¦радио, ТВ ¦октябрь ¦Римшина H.П. ¦
¦ ¦ ¦1997 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦14.¦Организовать прием ¦08.10.97 ¦Иванова Т.H. ¦
¦ ¦представительниц городов - ¦ ¦ ¦
¦ ¦побратимов в администрации ¦ ¦ ¦
¦ ¦города ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦15.¦Подготовить памятные сувениры ¦сентябрь ¦Шевцова В.В. ¦
¦ ¦ ¦1997 г. ¦Иванова Т.H. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦16.¦Обеспечить правопорядок в ¦октябрь ¦Бутаков В.H. ¦
¦ ¦местах проживания и пребывания¦1997 г. ¦ ¦
¦ ¦участниц конференции ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦17.¦Обеспечить встречу, ¦октябрь ¦Сектор МП ¦
¦ ¦расселение, питание, проводы и¦1997 г. ¦Оргкомитет ¦
¦ ¦транспортное обслуживание ¦ ¦ ¦
¦ ¦участниц согласно программе ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференции ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦18.¦Провести работу с ¦до 01.09.97¦Бурая Г.А. ¦
¦ ¦предприятиями и фирмами города¦ ¦Коровина А.М. ¦
¦ ¦по привлечению спонсорских ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств на проведение ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференции ¦ ¦ ¦
L---+------------------------------+-----------+------------------
Приложение 3
к постановлению
мэра города Хабаровска
от 20 августа 1997 г. N 2379
Смета расходов
на проведение международной конференции
женщин городов-побратимов
1. Сувениры:
Руководителям делегаций - 76000 рублей х 4 чел. = 304000 руб.
Членам делегаций - 45000 рублей х 6 чел. = 270000 руб.
2. Аренда конференц зала - 200000 руб. х 2 дня = 400000 руб.
3. Проживание - 650000 руб. х 8 чел. х 7 суток = 36400000 руб.
4. Питание - 85000 руб. х 10 чел. х 7 суток = 5950000 руб.
5. Официальный прием - 95000 руб. х 50 чел. = 4750000 руб.
в конференц зале
6. Культобслуживание - 12000 руб. х 12 чел. = 144000 руб.
7. Канцелярские товары:
папки - 15000 руб. х 50 шт. = 750000 руб.
ручки - 2500 руб. х 50 шт. = 125000 руб.
8. Оформление зала - 2500000 руб.
(цветы, транспаранты, стенды)
9. Аренда автобуса - 100000 руб. х 5 час. х 7 сут. = 3500000 руб.
10. Аренда теплохода - 1000000 руб. х 2 час. = 2000000 руб.
"Москва-75"
Итого: 57093000 (пятьдесят семь миллионов девяносто три тысячи)
рублей.
