Филипенко А.В.

-

Губернатор, Председатель Правительства автономного округа, председатель оргкомитета

Западнова Н.Л.

-

первый заместитель Председателя Правительства автономного округа, сопредседатель оргкомитета

Карасев В.И.

-

заместитель Председателя Правительства автономного

округа, сопредседатель оргкомитета

Члены оргкомитета:

Вильгельм В.Д.

-

директор Департамента здравоохранения автономного округа

Беспояско В.Л.

-

председатель Комитета по туризму автономного округа

Гербер А.Э.

-

управляющий делами Губернатора автономного округа

Грибцова А.В.

-

председатель Комитета по молодежной политике автономного округа

Гудожников Н.Е.

-

начальник Управления внутренних дел автономного округа

Журавлев В.В.

-

директор Департамента транспорта, связи автономного округа

Конев А.В.

-

директор Департамента культуры и искусства автономного округа

Кондырев А.И.

-

генеральный директор исполнительной дирекции Фонда поколений Ханты-Мансийского автономного округа-Югры

Корнеев А.А.

-

пресс-секретарь, руководитель Пресс - службы Губернатора автономного округа

Локтева Л.Н.

-

начальник Организационно-контрольного управления Администрации Губернатора автономного округа

Маслова Н.Р.

-

председатель Комитета по информационным ресурсам  Администрации Губернатора автономного округа

Мигунов В.И.

-

директор Департамента гражданской защиты населения автономного округа

Носов П.В.

-

директор учреждения Ханты- Мансийского
автономного округа-Югры «Творческое объединение «Культура»

Панов В.Ф.

-

директор Департамента по нефти, газу и минеральным   ресурсам автономного округа

Сахаутдинова З.Б.

-

председатель Комитета по внешним связям автономного округа

Судейкин В.М.

-

мэр города Ханты-Мансийска(по согласованию)

Сутягина Т.Е.

-

председатель региональной государственной
телерадиокомпании «Югория»

Устенко Ю.Е.

-

и.о. председателя Комитета по средствам массовой информации и полиграфии автономного округа

Ткаченко И.Б.

-

директор учреждения Ханты-Мансийского
автономного округа-Югры «Концертно-театральный центр»

Урушев О.А.

-

генеральный директор окружной телерадиокомпании «Югра»

№ п/п

Наименование мероприятия

Ответственные

Сроки

1.Подготовка  документации

1.1

Формирование  состава  участников  мероприятий,  в т.ч.:
-делегаций по территориям
(включая почетных гостей)

Организационно-контрольное управление Администрации Губернатора автономного округа  (Локтева Л.Н.),
Комитет по СМИ и полиграфии автономного округа (Устенко Ю.Е.),
Департамент культуры и искусства автономного округа (Конев А.В.)

14 августа

приглашенных звезд отечественной и зарубежной эстрады, спонсоров;

оргкомитет

14 августа

лауреатов и победителей  конкурса «Черное золото Югры»

Департамент по нефти, газу и минеральным ресурсам автономного округа  (Панов В.Ф.)

до 4 сентября

приглашенных участников концертной (культурной) программы

Департамент культуры и искусства автономного округа (Конев А.В.),
концертно-театральный центр (Ткаченко И.Б.)

до 14 августа

1.2

Заключение договоров с приглашенными артистами

Департамент культуры и искусства автономного округа (Конев А.В.)

до 1 августа

1.3

Составление графика заезда гостей.
Уточнение списка приглашенных гостей

Организационно-контрольное управление Администрации Губернатора автономного округа  (Локтева Л.Н.)

20-25 августа

1.4

Подготовка списка для аккредитации (в т.ч. на транспорт)

оргкомитет

до 30 августа

2.Организационные вопросы

2.1

Назначение кураторов за участниками и гостями мероприятий, в т.ч.:
нефтяники

Департамент по нефти, газу и минеральным ресурсам автономного округа  (Панов В.Ф.)

почетные гости (в т.ч. спонсоры, депутаты)

Организационно-контрольное управление Администрации Губернатора автономного округа  (Локтева Л.Н.)

7-10 сентября

представители СМИ;

Комитет по СМИ и полиграфии автономного округа (Устенко Ю.Е.)

звезды отечественной и зарубежной эстрады,
артисты автономного округа

Департамент культуры и искусства автономного округа (Конев А.В.)

2.2

Встреча и отправка гостей, размещение в гостиницах (обеспечение бронирования мест),
дежурство в штабе

Организационно-контрольное управление Администрации Губернатора автономного округа (Локтева Л.Н.), Управление делами Губернатора автономного округа (Гербер А.Э.),
кураторы делегаций

2.3

Программа  мероприятий

оргкомитет, Департамент культуры и искусства автономного округа
(Конев А.В.)

до 1 августа

2.4

Разработка сценариев мероприятий

Департамент культуры и искусства автономного округа  (Конев А.В.)

до 25 августа

2.5

Организация работы постановочных групп (свет, звук, оформительские и монтажные работы)

Департамент культуры и искусства автономного округа (Конев А.В.)

с 15 августа

2.6

Формирование групп зрителей и приветствий (молодежь)

Комитет по делам молодежи автономного округа (Грибцова А.В.)

до 9 сентября

2.7

Формирование съемочных бригад, определение точек съемки и записи интервью в ходе проведения мероприятий, мест работы журналистов

Комитет по СМИ и полиграфии автономного округа (Устенко Ю.Е.),
ОТРК «Югра» (Урушев О.А.,
по согласованию), ГТРК «Югория» (Сутягина Т.Е., по согласованию)

до 9 сентября

2.8

Реклама мероприятий в СМИ, на ТВ и радио
Реклама фестиваля

Комитет по СМИ и полиграфии автономного округа (Устенко Ю.Е.),
ОТРК «Югра» (Урушев О.А.,
по согласованию), ГТРК «Югория» (Сутягина Т.Е., по согласованию)

с 20 августа

2.9

Организация продажи входных билетов

ТО «Культура» (Носов П.В.)

с 20 августа

3.Основные мероприятия, культурная программа

3.1

Генеральная репетиция основных программных  мероприятий и концертных программ

Департамент культуры и искусства автономного округа  (Конев А.В.),
ТО «Культура» (Носов П.В.),
концертно-театральный центр (Ткаченко И.Б)

7 сентября

3.2

Церемония возложения цветов к монументу «Югра»,
установка новых звезд на мемориале «Звезды Югры»

Департамент по нефти, газу и минеральным ресурсам автономного округа (Панов В.Ф.),
Департамент культуры и искусства автономного округа  (Конев А.В.)

8 сентября

3.3

Торжественная церемония вручения наград лауреатам и победителям конкурса «Черное золото Югры»:
вручение призов, дипломов, цветов;
прием Губернатора автономного округа (культурная программа)

Департамент по нефти, газу и минеральным ресурсам автономного округа (Панов В.Ф.),
Департамент культуры и искусства автономного округа  (Конев А.В.),
Управление делами Губернатора автономного округа (Гербер А.Э.)

8 сентября

3.4

Торжественная церемония вручения наград нефтяным компаниям по итогам конкурса «Черное золото Югры»

Департамент по нефти, газу и минеральным ресурсам  автономного округа (Панов В.Ф.),
Департамент культуры и искусства автономного округа (Конев А.В.)

8 сентября

3.5

Концертная программа
VI Международного музыкального фестиваля

Департамент культуры и искусства автономного округа (КоневА.В.),
ТО «Культура» (Носов П.В.),
концертно-театральный центр (Ткаченко И.Б.)

8-9 сентября

3.6

Праздничный фейерверк

Департамент культуры и искусства автономного округа (Конев А.В.),
ТО «Культура» (Носов П.В.)

8-9 сентября

3.7

Организация экскурсионных программ для гостей и участников мероприятий с посещением музеев окружного центра

Комитет по туризму автономного округа (Беспояско В.Л.)

8-9 сентября

3.8

Ярмарка изделий народно-художественных промыслов

Департамент культуры и искусства (Конев А.В.),
Окружной центр прикладного творчества и ремесел (Бубновене О.Д.)

8-9 сентября

4.Проживание,  питание

4.1

Прием Губернатора

Управление делами Губернатора автономного округа (Гербер А.Э.)

до 1 сентября

4.2

Обеспечение бронирования мест проживания и организация питания для VIP - гостей, спонсоров. Регистрация участников и почетных гостей

Управление делами Губернатора автономного округа (Гербер А.Э.),
Организационно-контрольное управление Администрации Губернатора автономного округа (Локтева Л.Н.)

до 1 сентября

4.3

Обеспечение бронирования мест проживания и организация питания артистов, принимающих участие в мероприятиях

Управление делами Губернатора автономного округа (Гербер А.Э.),
Департамент культуры и искусства автономного округа (Конев А.В.),
концертно-театральный центр (Ткаченко И.Б.)

до 1 сентября

4.4

Организация работы точек общественного питания для туристов и гостей города

заместитель мэра города г.Ханты-Мансийска (по согласованию)

7-9 сентября

4.5

Проверка санитарного состояния мест проживания и общественного питания. Организация контроля за качеством пищи и сертификацией продуктов

Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Ханты-Мансийскому автономному округу-Югре (Кашапов Н.Г., по согласованию)

7-10 сентября

5.Транспортное обслуживание

5.1

Разработка схемы автостоянок на верхней площадке Центра лыжного спорта

Департамент транспорта, связи автономного округа (Журавлев В.В.),
заместитель мэра города Ханты-Мансийска (по согласованию)

до 1 сентября

5.2

Изготовлению пропусков на машины

ТО «Культура» (Носов П.В.)

до 20 августа

5.3

Организация работы диспетчерской службы автотранспорта

Департамент транспорта, связи автономного округа (Журавлев В.В.)

7-10 сентября

5.4

Подготовка автотранспорта для перевозки участников и гостей. Разработка согласованного графика

Департамент транспорта, связи автономного округа (Журавлев В.В.)

до 7 сентября

5.5

Организация авиаперевозок, в т.ч. чартерных рейсов

Департамент транспорта, связи автономного округа  (Журавлев В.В.), (Мартиросов А.З., по согласованию), Представительство Ханты-Мансийского автономного округа -Югры при Правительстве РФ
(Харитон В.А.)

7-10 сентября

6.Техническое обеспечение

6.1

Проведение ревизии светового и звукового оборудования                

ТО «Культура» (Носов П.В.)

до 20 августа

6.2

Подготовка  объектов к проведению мероприятий:
Центра лыжного спорта,
музеев и объектов культуры,
площади у монумента «Югра»

ОАО «Центр спорта»         (Подкорытов А.П., по согласованию), Департамент культуры и искусства автономного округа (Конев А.В.),
заместитель мэра города г.Ханты-Мансийска (по согласованию)

до 1 сентября

6.3

Организация работы гримуборных для артистов

ОАО «Интерспорт» (Бондарев Н.П.),
Комитет по физической культуре и спорту автономного округа (Малышкин В.В.),
концертно-театральный центр (Ткаченко И.Б.)

8-9 сентября

6.4

Монтаж мобильного концертного комплекса       

ТО «Культура» (Носов П.В.)

до 4 сентября

6.5

Установка звукового и светового оборудования            

Департамент культуры и искусства автономного округа  (Конев А.В.)

до 7 сентября

6.6

Изготовление и монтаж (демонтаж) декораций                                                                             

Департамент культуры и искусства  автономного округа (Конев А.В.)

до 7 сентября

6.7

Организация работы электронной почты в местах проживания участников и гостей фестиваля

Комитет по информационным ресурсам Администрации Губернатора автономного округа (Маслова Н.Р.)

7-10 сентября

6.8

Организация работы медицинских постов в местах проживания гостей и участников фестиваля и дежурства машин «скорой помощи» в местах проведения  мероприятий

Департамент здравоохранения автономного округа (Вильгельм В.Д.)

7-10 сентября

6.9

Организация работы  противопожарных  постов в местах проведения мероприятий

Главное управление МЧС России по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре

7-10 сентября

6.10

Организация транспортного сопровождения встречи участников мероприятий и артистов

УВД Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (Гудожников Н.Е.,             по согласованию)

7-10 сентября

6.11

Охрана общественного порядка в местах проживания и  проведения мероприятий

УВД Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (Гудожников Н.Е.,        по согласованию)

7-10 сентября

6.12

Охрана в ночное время оборудования, установленного в местах проведения мероприятий

УВД Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (Гудожников Н.Е.,          по согласованию)

5-14 сентября

6.13

Организация мероприятий по обеспечению контрольно-пропускной системы на центр лыжного спорта (охрана трибуны со спонсорами и VIP-гостями, охрана периметра Центра и секторов лыжного спорта, помощь в работе контролеров и т.д.)

УВД Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (Гудожников Н.Е.,          по согласованию)

8-9 сентября

6.14

Демонтаж мобильного концертного комплекса                  

ТО «Культура» (Носов П.В.)

до 20 сентября

6.15

Установка щитов ограждения, установка временных касс для продажи билетов.

ОАО «Интерспорт» (Бондарев Н.П.,   по согласованию), исполнительная дирекция Фонда поколений         (Кондырев А.И., по согласованию)

до 7 сентября

6.16

Обеспечение точек подключения электроэнергии (свет, звук), освещения контрольно-пропускной зоны (под мостом)

ОАО «Центр спорта»                  (Подкорытов А.П., по согласованию), ОАО «Интерспорт» (Бондарев Н.П.,   по согласованию)

6.17

Организация работы по уборке мусора на территории Центра лыжного спорта

заместитель мэра города г.Ханты-Мансийска (по согласованию)

7-11 сентября

7.Реклама, печатная и сувенирная продукция,
информационное обеспечение

7.1

Освещение  мероприятий в газетах и журналах автономного округа, передачах по радио и   телевидению

Комитет по СМИ и полиграфии автономного округа (Устенко Ю.Е.)

весь период

7.2

Подготовка пресс-релизов, информационных сообщений для центральных СМИ

пресс-секретарь, руководитель Пресс-службы Губернатора автономного округа Корнеев А.А.

весь период

7.3

Организация встреч с участниками мероприятий в специальных программах телевидения и радио

ГТРК «Югория» (Сутягина Т.Е.,              по согласованию), ОТРК «Югра» (Урушев О.А., по согласованию)

весь период

7.4

Освещение основных этапов подготовки к событию. Специальные выпуски  программ и передач в СМИ

Комитет по СМИ и полиграфии автономного округа (Устенко Ю.Е.), ГТРК «Югория» (Сутягина Т.Е., по согласованию), ОТРК «Югра»
(Урушев О.А., по согласованию)

весь период

7.5

Подбор кинохроники (история нефтедобычи в округе) и  публикация архивных материалов

ГТРК «Югория» (Сутягина Т.Е.,
по согласованию), ОТРК «Югра» (Урушев О.А., по согласованию)

весь период

7.6

Размещение информации о ходе мероприятий и фестиваля «Событийный дневник» на веб-сайте органов государственной власти автономного округа и на ТV

Комитет по информационным ресурсам Администрации Губернатора автономного округа (Маслова Н.Р.), ГТРК «Югория» (Сутягина Т.Е.,
по согласованию), ОТРК «Югра» (Урушев О.А., по согласованию)

весь период

7.9

Карта-схема города с обозначением мест проведения мероприятий и мест стоянок автомобилей

заместитель мэра города Ханты-Мансийска (по согласованию),
Комитет по туризму автономного округа (Беспояско В.Л.)

до 1 сентября

7.10

Изготовление программы фестиваля, афиши

Департамент культуры и искусства автономного округа (Конев А.В.)

до 1 сентября

7.11

Изготовление благодарственных писем, дипломов для участников фестиваля  

Департамент культуры и искусства автономного округа (Конев А.В.)

до 1 сентября

7.12

Изготовление входных билетов

ТО «Культура» (Носов П.В.)

до 15 августа

7.13

Изготовление пригласительных, программы мероприятий, буклета

Комитет по СМИ и полиграфии автономного округа (Устенко Ю.Е.),
Департамент культуры и искусства
автономного округа (Конев А.В.)

до 15 августа

7.14

Приветственные плакаты (банеры) в городе

заместитель мэра города Ханты-Мансийска (по согласованию),
Департамент культуры и искусства автономного округа (Конев А.В.)

до 1 сентября