№
п\п

Наименование мероприятия

Ответственные

Сроки

           1. ПОДГОТОВКА  ДОКУМЕНТАЦИИ

1.1.

Формирование  состава  участников  мероприятий,  
в том числе:
-делегаций по территориям
(включая почетных гостей);








-приглашенных звезд отечественной и зарубежной эстрады, спонсоров;

-лауреатов и победителей  по итогам конкурса «Черное золото Югры»,
ветеранов отрасли;


-приглашенных участников концертной (культурной) программы

Департамент по нефти, газу и минеральным ресурсам автономного округа  (Панов В.Ф.),
Организационно-контрольное управление Администрации Губернатора автономного округа  (Локтева Л.Н.),
Комитет по СМИ и полиграфии автономного округа (Устенко Ю.Е.),
Департамент культуры и искусства автономного округа (Конев А.В.)



оргкомитет



Департамент по нефти, газу и минеральным ресурсам автономного округа  (Панов В.Ф.)



Департамент культуры и искусства автономного округа (Конев А.В.),
Концертно-театральный центр
(Ткаченко И.Б.)

15 августа






15 августа



до 15 сентября

до 05 сентября

до 15 августа

1.2.

Заключение договоров с приглашенными артистами

Департамент культуры и искусства автономного округа (Конев А.В.)

до 01 августа

1.3.

Подведение итогов конкурса «Черное золото Югры»

Департамент по нефти, газу и минеральным ресурсам  автономного округа (Панов В.Ф.)

до 23
августа

1.4.

Составление графика заезда гостей.
Уточнение списка приглашенных гостей

Организационно-контрольное управление Администрации Губернатора автономного округа  (Локтева Л.Н.)

20-25 августа

1.5.

Подготовка  списка для аккредитации ( в т.ч. на транспорт)

оргкомитет

до 30 августа

           2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ

2.1.

Назначение кураторов, участников и гостей  мероприятий,  в том числе:
-нефтяников (включая ветеранов);

-почетных гостей
(в т.ч. спонсоров, депутатов);


-представителей СМИ;

-звезд отечественной и зарубежной эстрады;
-артистов автономного округа

Департамент по нефти, газу и минеральным ресурсам автономного округа  (Панов В.Ф.),
Организационно-контрольное управление Администрации Губернатора автономного округа  (Локтева Л.Н.),

Комитет по СМИ и полиграфии автономного округа (Устенко Ю.Е.)

Департамент культуры и искусства автономного округа (Конев А.В.)

09-12 сентября

2.2.

Встреча и отправка гостей, размещение в гостиницах (обеспечение бронирования мест), дежурство в штабе

Организационно-контрольное управление Администрации Губернатора автономного округа (Локтева Л.Н.), Управление делами Губернатора автономного округа (Гербер А.Э.),
кураторы делегаций

2.3.

Программа  мероприятий

оргкомитет,
Департамент культуры и искусства автономного округа (Конев А.В.)

до 01 августа

2.4.

Разработка сценариев мероприятий

Департамент культуры и искусства автономного округа  (Конев А.В.)

до 25 августа

2.5.

Организация работы постановоч-ных групп (свет, звук, оформительские и монтажные работы)

Департамент культуры и искусства автономного округа   (Конев А.В.)

с 15 августа

2.6.

Формирование групп зрителей и приветствий (молодежь)

Комитет по делам молодежи автономного округа  ( Грибцова А.В.)

до 09 сентября

2.7.

Формирование съемочных бригад, определение точек съемки и записи интервью в ходе проведения мероприятий, мест работы журналистов

Комитет по СМИ и полиграфии автономного округа   (Устенко Ю.Е.),
ОТРК «Югра» (Урушев О.А.,
по согласованию), ГТРК «Югория» (Сутягина Т.Е., по согласованию)

до  09 сентября

2.8.

 Реклама мероприятий в СМИ, на ТВ и радио. Реклама фестиваля

с 20 августа

2.9.

Организация продажи входных билетов

ТО «Культура» (Носов П.В.)

с 20 августа

           3. ОСНОВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ, КУЛЬТУРНАЯ ПРОГРАММА

3.1.

Генеральная репетиция основных программных  мероприятий и концертных программ

Департамент культуры и искусства автономного округа  (Конев А.В.),
ТО «Культура» (Носов П.В.),
Концертно-театральный  центр        (Ткаченко И.Б.)

09 сентября

3.2.

Церемония возложения цветов
к Памятному знаку «Югра- людям-преобразователям земли Югорской».

Департамент по нефти, газу и минеральным ресурсам автономного округа  (Панов В.Ф.),
Департамент культуры и искусства автономного округа  (Конев А.В.)

09 сентября

3.3.

Торжественная церемония вручения наград лауреатам и победителям конкурса «Черное золото Югры»;
-вручение призов, дипломов, цветов;
-прием Губернатора авто-номного округа (культурная программа)

Департамент по нефти, газу и минеральным ресурсам автономного округа  (Панов В.Ф.),
Департамент культуры и искусства автономного округа  (Конев А.В.)

09 сентября

3.4.

Торжественная церемония вручения наград нефтяным компаниям по итогам конкурса «Черное золото Югры»

Департамент по нефти, газу и минеральным ресурсам автономного округа  (Панов В.Ф.),
Департамент культуры и искусства автономного округа  (Конев А.В.)

09 сентября

3.5.

Концертная программа
V Международного музыкального фестиваля

Департамент культуры и искусства автономного округа  (Конев А.В.),
ТО «Культура» (Носов П.В.),
Концертно-театральный  центр        (Ткаченко И.Б.)

09 сентября

3.6.

Праздничный фейерверк

Департамент культуры и искусства автономного округа  (Конев А.В.),
ТО «Культура» (Носов П.В.)

09 сентября

3.7.

Организация экскурсионных программ для гостей и участни-ков мероприятий с посещением музеев окружного центра

Комитет по туризму автономного округа (Беспояско В.Л.)

09-10 сентября

3.8.

Встречи ветеранов и выдающихся личностей геологоразведочной и нефте-газовой отрасли с жителями города, студентами, молодежью.
График встреч

Встреча ветеранов отрасли
с Губернатором автономного округа

заместитель мэра города  Ханты-Мансийска Кармазин А.С.
(по согласованию),
Комитет по делам молодежи автономного округа  (Грибцова А.В.),
Департамент образования и науки автономного округа (Паукова Л.Н.)

Департамент по нефти, газу и минеральным ресурсам автономного округа  (Панов В.Ф.)

09-10 сентября






09-10 сентября

3.9.

Ярмарка изделий народно-художественных промыслов

Департамент культуры и искусства автономного округа  (Конев А.В.),
окружной центр прикладного творчества и ремесел (Бубновене О.Д.)

09- 10
сентября

           4. ПРОЖИВАНИЕ,  ПИТАНИЕ

4.1.

Подготовка мест проживания.
Прием Губернатора (торжественные приемы)

Управление делами Губернатора автономного округа (Гербер А.Э.)

до 01 сентября

4.2.

Обеспечение бронирования мест проживания и организация питания для ветеранов, VIP- гостей, спонсоров. Регистрация участников и почетных гостей

Управление делами Губернатора автономного округа (Гербер А.Э.),
Организационно-контрольное управление Администрации Губернатора автономного округа (Локтева Л.Н.)

до 01 сентября

4.3.

Обеспечение бронирования мест проживания и организация питания   артистов, принимающих участие  в мероприятиях

Управление делами Губернатора автономного округа (Гербер А.Э.),
Департамент культуры и искусства автономного округа (Конев А.В.),
Концертно-театральный центр
(Ткаченко И.Б.)

до 01 сентября

4.4.

Организация работы точек общественного питания для туристов и гостей города

заместитель мэра города Ханты-Мансийска Кармазин А.С.
(по согласованию)

08-11 сентября

4.5.

Проверка санитарного состояния мест проживания и общественного питания. Организация контроля за качеством пищи и сертификацией продуктов

Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Ханты-Мансийскому автономному округу-Югре (Кашапов Н.Г., по согласованию)

08-12 сентября

           5. ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

5.1.

Разработка схемы автостоянок на верхней площадке Центра лыжного спорта

Департамент транспорта, связи автономного округа (Журавлев В.В.),
заместитель мэра города  Ханты-Мансийска Кармазин А.С.
(по согласованию)

до 01 сентября

5.2.

Изготовление  пропусков на машины

ТО «Культура» (Носов П.В.)

до 20 августа

5.3.

Организация работы диспет-черской службы автотранспорта

Департамент транспорта, связи автономного округа (Журавлев В.В.)

08-11 сентября

5.4.

Подготовка автотранспорта для перевозки участников и гостей. Разработка согласованного графика

Департамент транспорта, связи автономного округа (Журавлев В.В.)

до 07-08 сентября

5.5.

Организация авиаперевозок,         в т.ч. чартерных рейсов

Департамент транспорта, связи автономного округа  (Журавлев В.В.), (Мартиросов А.З., по согласованию), Представительство Ханты-Мансийского автономного округа -Югры при Правительстве РФ (Харитон В.А.), Представительство Ханты-Мансийского автономного округа -Югры в г.Тюмени (Добрынин Н.М.)

08-11 сентября

           6. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

6.1.

Ревизия светового и звукового оборудования                

ТО «Культура» (Носов П.В.)

до 20 августа

6.2.

Подготовка  объектов к проведению мероприятий:
-Центра лыжного спорта
-музеев и объектов культуры;
-центральной площади города

ОАО «Центр спорта» (Подкорытов А.П.,
по согласованию),
Департамент культуры и искусства автономного округа (Конев А.В.),
заместитель мэра города Ханты-Мансийска Кармазин А.С. (по согласованию)

до 01 сентября

6.3.

Организация работы гримуборных для артистов

 ОАО «Интерспорт» (Бондарев Н.П.),
Комитет по физической культуре и спорту автономного округа (Малышкин В.В.),
Концертно-театральный центр
(Ткаченко И.Б.)

09-10 сентября

6.4.

Монтаж мобильного концертного комплекса       

ТО «Культура» (Носов П.В.)

до 04 сентября

6.5.

Установка звукового и светового оборудования            

Департамент культуры и искусства автономного округа  (Конев А.В.)

до 09 сентября

6.6.

Изготовление и монтаж (демонтаж) декораций                                                                             

Департамент культуры и искусства  автономного округа (Конев А.В.)

до 09 сентября

6.7.

Организация работы электрон-ной почты в местах проживания участников и гостей фестиваля

Комитет по информационным ресурсам Администрации Губернатора автономного округа (Маслова Н.Р.)

09-12 сентября