4.1. Участники конкурса с 20 июля по 20 августа следующего за отчетным года представляют в комиссию по определению призеров конкурса справки и иные сведения (конкурсные материалы) в соответствии с разделом III настоящего Положения. Конкурсные материалы представляются на бумажных носителях, а также в электронном виде (на дискетах или компакт-дисках).
(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 08.09.2014 N 100)
4.2. Конкурсные материалы, неправильно или не полностью оформленные, к рассмотрению не принимаются.
4.3. Конкурсные материалы представляются организатору конкурса - в Департамент по недропользованию автономного округа по адресу: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Студенческая, д. 2, каб. 201, и участникам конкурса не возвращаются.
(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 14.08.2004 N 127, от 30.05.2011 N 85)
4.4. Итоги конкурса подводятся комиссией по определению призеров конкурса (конкурсная комиссия в соответствующих падежах). Конкурсная комиссия, руководствуясь настоящим Положением:
(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 08.09.2014 N 100)
- проводит предварительные заседания по подготовке к конкурсу;
- рассматривает материалы, представленные на конкурс;
- отклоняет от участия в конкурсе материалы, не соответствующие Положению о проведении конкурса;
- при необходимости проводит проверку достоверности представленных данных;
- при необходимости запрашивает дополнительную информацию у предприятий - участников конкурса, органов государственной власти;
- подводит итоги конкурса;
- осуществляет иные действия и меры, необходимые по проведению конкурса.
4.5. Заседания конкурсной комиссии проводятся при участии не менее двух третей от состава комиссии не позднее 25 августа года, следующего за отчетным. Решения конкурсной комиссии принимаются простым большинством и оформляются в виде протокола.
4.6. Итоги конкурса оформляются в соответствии с протоколом конкурсной комиссии распоряжением Губернатора автономного округа и освещаются в средствах массовой информации.