Приложение
к распоряжению Губернатора
автономного округа
от 10.05.2001 N 193-рг
ПОЛОЖЕНИЕ
о центральной экспертной комиссии (ЦЭК)
Администрации Губернатора автономного округа
1.Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) Администрации Губернатора автономного округа создается распоряжением Губернатора автономного округа на основании Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа, в соответствии с Законом Ханты-Мансийского автономного округа от 27.12.95 N 16-оз "Об архивном фонде Ханты-Мансийского автономного округа и архивах" и основными правилами работы ведомственных архивов.
2.Центральная экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
-дает заключение о характере документов для определения сроков хранения;
-рассматривает годовые разделы описей дел постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа, описи дел по личному составу;
-выносит решения о представлении описей дел постоянного хранения на утверждение экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего архивного учреждения;
-выносит решение о представлении описи дел по личному составу на согласование с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения;
-рассматривает акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению;
-рассматривает акты о неисправимом повреждении документов постоянного хранения и акты о необнаружении дел, подлежащих передаче на государственное хранение;
-рассматривает проекты номенклатуры дел структурных подразделений и сводной номенклатуры дел;
-принимает участие в подготовке к рассмотрению проектов методических пособий по делопроизводству и работе архива.
3.Заседания экспертной комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов состава комиссии.
4.Заседания комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем комиссии и утверждается руководителем Администрации Губернатора.
5.Решения экспертной комиссии принимаются большинством голосов. Спорные вопросы при разделении голосов разрешаются руководителем Администрации, в необходимых случаях выносятся на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного учреждения.
6.Ведение делопроизводства экспертной комиссии возлагается на секретаря экспертной комиссии.
Текст документа сверен по:
официальная рассылка