ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 января 1998 года N 11-П
О Порядке ведения личных дел лиц, замещающих
государственные должности и государственные
должности государственной службы в
администрации Красноярского края
__________________________________________________________
Утратил силу с 9 сентября 2002 года на основании
Постановления Совета администрации края от 09.09.2002 N 343-п
__________________________________________________________
В целях урегулирования ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности и государственные должности государственной службы в администрации Красноярского края, обеспечения конституционных гарантий при прохождении их государственной службы в соответствии со ст. 8 Федерального закона "Об основах государственной службы в Российской Федерации"
постановляю:
1. Утвердить Порядок ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности и государственные должности государственной службы в администрации Красноярского края (прилагается).
2. Рекомендовать органам местного самоуправления руководствоваться настоящим Порядком при оформлении личных дел муниципальных служащих.
3. Постановление вступает в силу со дня подписания.
Губернатор края
В.М.ЗУБОВ
ПОРЯДОК
Ведения личных дел лиц, замещающих государственные
должности и государственные должности государственной
службы в администрации Красноярского края
1. Личное дело лица, замещающего государственную должность и государственную должность государственной службы в администрации Красноярского края (далее по тексту "государственный служащий"), содержит основные сведения о замещении им государственных должностей и прохождении государственной службы, а также иные периоды работы (службы), опыт и знания по которой необходимы для выполнения должностных обязанностей по замещаемой должности государственной службы края.
2. Личные дела государственных служащих оформляются и ведутся кадровой службой государственного органа.
3. В личном деле государственного служащего содержатся:
трудовой договор (контракт);
личное заявление о приеме на государственную службу;
анкета;
послужной список государственного служащего;
копии документов об образовании государственного служащего;
справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности государственной службы Красноярского края;
медицинское заключение о состоянии здоровья;
заключения руководителей по результатам испытаний по государственным должностям государственной службы;
копии свидетельств о сдаче квалификационных экзаменов;
результаты аттестаций на соответствие занимаемым должностям;
служебные характеристики;
копии документов о назначениях, переводах на должности государственной службы и прочие документы, связанные с поступлением данного лица на государственную службу и ее прохождением;
представленные государственным служащим иные документы, связанные с прохождением военной службы, со службой в органах внутренних дел, в таможенных органах, в органах налоговой полиции и т.д.;
заключения по материалам служебных проверок, связанных с нарушением государственным служащим служебной дисциплины, и копии документов о вынесении взысканий.
4. Анкета является документом, который собственноручно заполняется гражданином при поступлении на государственную службу (приложение 1).
5. Послужной список государственного служащего является документом, содержащим основные данные, связанные с прохождением государственным служащим государственной службы (приложение 2). Он заполняется кадровой службой государственного органа на основании анкеты, трудовой книжки, приказов и других документов. Внесение в послужной список данных, не предусмотренных его формой, не допускается.
С оформленным послужным списком государственный служащий знакомится под расписку. После этого послужной список заверяется руководителем кадровой службы государственного органа и соответствующей печатью.
6. Ведение послужного списка осуществляется следующим образом:
6.1. В разделе 1 в хронологическом порядке производятся записи сведений о прохождении государственной службы.
Основаниями для внесения записей в этот раздел являются нормативные правовые акты Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, Красноярского края и копии распорядительных документов руководителей государственных органов, трудовая книжка, военный билет, протоколы (выписки из них) избирательных комиссий.
В случае увольнения государственного служащего записи, произведенные в разделе 1, заверяются подписью руководителя (заместителя) государственного органа и гербовой печатью или печатью кадровой службы государственного органа.
6.2. В разделе 2 отражаются результаты прохождения испытаний при замещении государственной должности и результаты аттестаций на соответствие занимаемой должности.
Рекомендации аттестационной комиссии и сведения о результатах испытания записываются в строгом соответствии с принятым решением и протоколами аттестационных комиссий.
6.3. Раздел 3 содержит сведения о сдаче государственным служащим квалификационных экзаменов и результатах аттестаций для присвоения квалификационных разрядов.
6.4. В разделе 4 в хронологическом порядке указываются периоды службы, в течение которых государственный служащий выполняет служебные обязанности в местностях с условиями, устанавливающими особый правовой режим, дающий право на льготы при исчислении стажа для пенсий, установление надбавок к денежному содержанию и т.п.
6.5. Раздел 5 содержит сведения о ранениях и травмах, полученных государственным служащим при прохождении им государственной службы.
6.6. Раздел 6 содержит сведения о награждениях государственного служащего государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой администрации края, Законодательного Собрания Красноярского края и иных поощрениях.
6.7. В раздел 7 вносятся сведения о дисциплинарных взысканиях государственного служащего.
6.8. В разделе 8 записываются сведения о служебных командировках государственного служащего за границу в период прохождения им государственной службы с указанием цели поездки.
6.9. В разделе 9 указывается дополнительное профессиональное образование.
7. Послужной список ведется на протяжении всего периода прохождения государственной службы. В случае изменения данных, изложенных в послужном списке, государственный служащий сообщает об этом в письменной форме в кадровую службу государственного органа.
8. Личное дело оформляется и ведется следующим образом:
8.1. Материалы личного дела помещаются в папку с твердой обложкой. На титульной стороне обложки указываются полное наименование государственного органа Красноярского края, фамилия, имя, отчество государственного служащего и номер его личного дела.
8.2. Документы личного дела нумеруются и вносятся в опись (приложение 3). Каждый документ записывается отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к материалам личного дела. При передаче личного дела в другие государственные органы опись документов, находящаяся в личном деле, заверяется работником кадровой службы государственного органа.
9. Оформление, уточнение отдельных периодов государственной службы и сверка личного дела государственного служащего, а также обновление данных и внесение соответствующих изменений осуществляется кадровой службой государственного органа.
10. Изъятие документов из личного дела, а также хранение в нем документов, не предусмотренных настоящим Порядком, не допускается. Изъятие документов может быть произведено в исключительных случаях лишь с разрешения руководителя кадровой службы государственного органа. На место изъятого документа вкладывается справка с указанием причин изъятия и визой руководителя кадровой службы, разрешившего изъятие документа.
11. Ответственность за ведение и хранение личных дел возлагается на кадровую службу, в случае ее отсутствия - на лицо, назначенное руководителем государственного органа.
Учет личных дел государственных служащих производится в инвентарной книге по учету личных дел государственных служащих (приложение 4). Не реже одного раза в два года производится инвентаризация личных дел, о чем составляется соответствующий акт.
Выдача личных дел для временного пользования производится по контрольной карточке личного дела (приложение 5), находящейся в каждом личном деле, в которой расписывается получатель или указывается адрес высылки личного дела и дата выдачи или высылки.
При возвращении личного дела в контрольной карточке указывается дата возвращения.
Право выдачи или пересылки личных дел предоставляется руководителю кадровой службы государственного органа.
При переводе государственного служащего на новое место службы его личное дело высылается к новому месту службы не позднее 5 суток со дня издания распорядительного акта о переводе. В инвентарной книге и контрольной карточке делается запись с указанием данных об отправке личного дела (дата, исходящий номер, полное наименование организации получателя).
12. При прекращении государственной службы личное дело государственного служащего передается на архивное хранение. При этом в раздел 1 послужного списка вносится запись об основании прекращения государственной службы с указанием номера и даты соответствующего распорядительного документа.
АНКЕТА
(заполняется собственноручно)
┌════════════════‰
│ │
│Место │
1. Фамилия _____________________________ │для фотокарточки│
Имя _________________________________ │ │
Отчество ____________________________ └════════════════…
══════════════════════════════════════════════════════════════════
2. Если изменяли фамилию, имя или
отчество, то укажите их, а
также когда, где и по какой
причине изменяли
══════════════════════════════════════════════════════════════════
3. Год, число, месяц и место
рождения (село, деревня, город,
район, область, край,
республика)
══════════════════════════════════════════════════════════════════
4. Национальность
══════════════════════════════════════════════════════════════════
5. Гражданство (если изменяли, то
укажите когда и по какой
причине)
══════════════════════════════════════════════════════════════════
6. Образование, когда и какие
учебные заведения окончили,
номера дипломов. Специальность
по диплому. Квалификация по
диплому
══════════════════════════════════════════════════════════════════
7. Ученая степень, ученое звание,
когда присвоены, номера
дипломов
══════════════════════════════════════════════════════════════════
8. Какими иностранными языками и
языками народов Российской
Федерации владеете и в какой
степени (можете объясняться,
владеете свободно)
══════════════════════════════════════════════════════════════════
9. Были ли Вы и Ваши близкие
родственники судимы, когда и за
что (имеются ли решения суда,
которые вы не исполнили,
находитесь ли вы под судом или
следствием)
══════════════════════════════════════════════════════════════════
10. Были ли за границей, где, когда
и с какой целью
══════════════════════════════════════════════════════════════════
11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности
(включая учебу в высших и средних специальных учебных
заведениях, военную службу, работу по совместительству,
предпринимательскую деятельность и т.п.)
══════════════════════════════════════════════════════════════════
При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения, организации и предприятия так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.
Месяц и год | Должность с указанием | Местонахождение | |
поступления | ухода | учреждения, организации, | учреждения, |