• Текст документа
  • Статус
Недействующий

ГУБЕРНАТОР КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

УКАЗ

от 4 сентября 2002 года N 143-уг  

О порядке ведения личных дел государственных служащих
Красноярского края

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Указа Губернатора Красноярского края от 09.03.2007 N 24-уг, вступившего в силу в день, следующий за днем официального опубликования.
____________________________________________________________________



В целях урегулирования порядка ведения личных дел государственных служащих Красноярского края, в соответствии со статьей 8 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации", главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, пунктом 1 статьи 8 Закона Красноярского края "О государственной службе Красноярского края"

постановляю:

1. Утвердить Порядок ведения личных дел государственных служащих Красноярского края (прилагается).

2. Установить, что утвержденный настоящим Указом Порядок ведения личных дел государственных служащих Красноярского края применяется при ведении личных дел лиц, замещающих государственные должности Красноярского края категории "А" в Совете администрации края.

3. Рекомендовать органам государственной власти края и иным государственным органам края, в которых учреждены государственные должности края категории "А", применять утвержденный настоящим Указом Порядок ведения личных дел государственных служащих Красноярского края при ведении личных дел лиц, замещающих государственные должности края категории "А" в этих органах.

4. Рекомендовать органам местного самоуправления применять утвержденный настоящим Указом Порядок ведения личных дел государственных служащих Красноярского края при ведении личных дел муниципальных служащих.

5. Указ вступает в силу со дня подписания.


Исполняющий обязанности
Губернатора края
Н.И.Ашлапов

Порядок ведения личных дел государственных служащих Красноярского края


Утвержден
Указом Губернатора края
от 4 сентября 2002 года N 143-уг



1. Личное дело лица, замещающего государственную должность государственной службы Красноярского края, (далее - государственный служащий) - основной документ персонального учета, содержащий сведения о государственном служащем края, необходимые государственному органу в связи с трудовыми (служебными) отношениями государственного служащего края с государственным органом.

2. Сведения, содержащиеся в личных делах государственных служащих (далее - личные дела), являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком.

3. Личные дела оформляются и ведутся кадровой службой соответствующего государственного органа либо лицом, ответственным за ведение личных дел соответствующего государственного органа.

В обязанности кадровой службы государственного органа либо лица, ответственного за ведение личных дел государственных служащих края, входит:

приобщение к личным делам документов и материалов, перечисленных в пункте 4 настоящего Порядка;

обеспечение сохранности личных дел;

обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах;

ознакомление государственных служащих с документами их личных дел не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и края.

4. В личное дело включаются следующие документы и материалы:

а) трудовой договор;

б) личное заявление о приеме на государственную службу края, о переводе на иную государственную должность государственной службы края, об увольнении с государственной службы края;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной государственной должности государственной службы края, если гражданин принят на государственную службу по результатам конкурса;

г) анкета (приложение 1);

д) послужной список государственного служащего (приложение 2);

е) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;

ж) копия трудовой книжки и (или) документов, подтверждающих прохождение военной службы, службы в органах внутренних дел, в таможенных органах, в органах налоговой полиции и т.д.;

з) справки из органов государственной налоговой службы о представлении сведений о доходах и имуществе;

к) справки о соблюдении ограничений, связанных с замещением государственной должности государственной службы Красноярского края;

л) медицинское заключение о состоянии здоровья;

м) информация о прохождении государственной дактилоскопической регистрации - для государственных служащих, подлежащих обязательной государственной дактилоскопической регистрации в соответствии с федеральным законодательством;

н) копии свидетельств о сдаче квалификационных экзаменов;

о) аттестационный лист государственного служащего края, прошедшего аттестацию;

п) служебные характеристики и отзывы о служебной деятельности государственного служащего;

р) заключения по материалам служебных проверок, связанных с нарушением государственным служащим служебной дисциплины, письменные объяснения лица, данные в связи со служебными проверками;

с) копии документов о поощрениях государственного служащего, наложении на него дисциплинарных взысканий;

т) заключение по результатам испытательного срока (приложение 6);

у) копии документов о назначении надбавок к должностному окладу;

ф) копии документов о включении в стаж государственной службы иных периодов работы (службы);

х) копии документов о присвоении государственных наград, присуждении почетных и специальных званий, если таковые имеются;

ц) документы, связанные с оформлением допуска государственного служащего края к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной должности государственной службы края связано с использованием таких сведений;

ч) материалы, характеризующие государственного служащего, зачисленного в резерв - для лиц, пребывающих в резерве;

ш) данные об ознакомлении государственного служащего края с документами его личного дела;

щ) иные документы, предусмотренные настоящим Порядком.

5. Анкета является документом, который собственноручно заполняется гражданином при поступлении на государственную службу, где лицо сообщает сведения о себе, заверяя их собственноручной подписью. В правом верхнем углу анкеты сотрудником кадровой службы государственного органа наклеивается фотография государственного служащего размером 4 x 5 см.

Лицо, ответственное за ведение личных дел, производит сверку внесенных в анкету сведений с соответствующими документами лица, поступающего на государственную службу, после чего анкета подписывается сотрудником кадровой службы, ответственным за ведение личных дел, и заверяется печатью кадровой службы государственного органа или печатью государственного органа.

В анкете не допускаются прочерки, исправления, помарки, а также сокращения, кроме общепринятых.

В случае изменения данных, изложенных в анкете, государственный служащий сообщает об этом в письменной форме в кадровую службу государственного органа либо лицу, ответственному за ведение личных дел.

6. Послужной список государственного служащего является документом, содержащим основные данные, связанные с прохождением государственным служащим государственной службы. Он заполняется кадровой службой государственного органа либо лицом, ответственным за ведение личных дел, на основании трудовой книжки, приказов, сведений, сообщенных гражданином о себе в анкете, и других документов. Внесение в послужной список данных, не предусмотренных его формой, не допускается. Послужной список ведется на протяжении всего периода прохождения государственным служащим края государственной службы.

Ведение послужного списка осуществляется следующим образом:

а) в разделе 1 в хронологическом порядке производятся записи о прохождении государственной службы. Основаниями для внесения записей в этот раздел являются правовые акты Российской Федерации, Красноярского края и иных субъектов Российской Федерации о прохождении государственной службы, копии распорядительных документов руководителей государственных органов, трудовая книжка, военный билет, протоколы (выписки из них) избирательных комиссий и т.п.;

б) в разделе 2 отражаются результаты прохождения испытаний при замещении государственной должности государственной службы и результаты аттестаций на соответствие занимаемой должности. Рекомендации аттестационной комиссии и сведения о результатах испытания записываются в строгом соответствии с принятым решением и протоколами аттестационных комиссий;

в) раздел 3 содержит сведения о результатах сдачи государственным служащим квалификационных экзаменов и результатах аттестаций для присвоения квалификационных разрядов;

г) в разделе 4 в хронологическом порядке указываются периоды службы, в течение которых государственный служащий выполняет служебные обязанности в местностях с условиями, предусматривающими особый правовой режим, дающий право на льготы при исчислении стажа для пенсий, установление надбавок к денежному содержанию и т.п.;

д) раздел 5 содержит сведения о ранениях и травмах, полученных государственным служащим при прохождении им государственной службы;

е) раздел 6 содержит сведения о награждениях государственного служащего государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой администрации края, Почетной грамотой Губернатора края, Почетной грамотой Законодательного Собрания Красноярского края и иных поощрениях;

ж) в раздел 7 вносятся сведения о дисциплинарных взысканиях государственного служащего;

з) в разделе 8 записываются сведения о служебных командировках государственного служащего за границу в период прохождения им государственной службы с указанием страны пребывания и цели поездки;

и) в разделе 9 указывается дополнительное профессиональное образование.

7. Личное дело оформляется в следующем порядке.

Материалы личного дела помещаются в хронологическом порядке в папку с твердой обложкой. На титульной стороне обложки указываются полное наименование государственного органа Красноярского края, фамилия, имя, отчество государственного служащего и номер его личного дела.

Документы личного дела нумеруются и вносятся в опись документов, имеющихся в личном деле (приложение 3). Каждый документ записывается отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к материалам личного дела.

8. Изъятие документов из личного дела, а также хранение в нем документов, не предусмотренных настоящим Порядком, не допускается. Изъятие документов может быть произведено в исключительных случаях лишь с письменного разрешения руководителя государственного органа. На место изъятого документа вкладывается справка с указанием причин изъятия и визой руководителя, разрешившего изъятие документа.

9. Хранение личных дел должно происходить в условиях и в порядке, исключающих их утрату или неправомерное использование. Личные дела могут храниться только в помещениях со специальным режимом охраны: сдаваемых на пульт централизованного наблюдения либо опечатываемых.

10. Учет личных дел производится в инвентарной книге по учету личных дел государственных служащих (приложение 4). Не реже одного раза в два года производится инвентаризация личных дел, о чем составляется соответствующий акт.

11. Выдача личных дел для временного пользования производится по контрольной карточке личного дела (приложение 5), находящейся в каждом личном деле, в которой расписывается получатель или указывается адрес высылки личного дела и дата выдачи или высылки.

При работе с личным делом, выданным для ознакомления, запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить в него новые записи, извлекать из личного дела имеющиеся в нем документы или помещать в него новые, разглашать содержащиеся в личном деле конфиденциальные сведения.

При возвращении личного дела в контрольной карточке указывается дата возвращения.

12. Ознакомление государственного служащего со своим личным делом осуществляется в служебном кабинете кадровой службы государственного органа либо лица, ответственного за ведение личных дел, в присутствии работника кадровой службы либо лица, ответственного за ведение личных дел. Государственный служащий вправе требовать исключения или исправления неверных или неполных записей в своем личном деле, содержащих персональные данные о нем. Персональные данные оценочного характера государственный служащий вправе дополнить письменным заявлением, выражающим его собственную точку зрения. Указанное заявление приобщается к личному делу.

13. При переводе государственного служащего на новое место государственной службы его личное дело высылается (выдается) в кадровую службу государственного органа либо лицу, ответственному за ведение личных дел, по новому месту службы не позднее 5 рабочих дней со дня издания распорядительного акта о переводе. В инвентарной книге и контрольной карточке делается запись с указанием данных об отправке личного дела (дата, исходящий номер, полное наименование государственного органа - получателя личного дела).

14. При прекращении государственной службы ведение личного дела прекращается. При этом в раздел 1 послужного списка государственного служащего вносится запись об основании прекращения государственной службы с указанием номера и даты соответствующего распорядительного документа. Временное архивное хранение личных дел осуществляется в течение 75 лет после увольнения государственного служащего государственными органами, в которых государственным служащим края прекращена государственная служба, в создаваемых ими ведомственных архивах, после чего в установленном порядке личные дела передаются на постоянное хранение в Государственный архив Красноярского края.

15. Государственные служащие края, уполномоченные на ведение и хранение личных дел, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел.

Приложение 1. Анкета

Приложение 1
к Порядку
ведения личных дел
государственных служащих
Красноярского края

   

Анкета

(заполняется собственноручно)

1.

Фамилия ___________________________________________

Место для фотографии

Имя _______________________________________________

Отчество ___________________________________________

2.

Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли

_______________________________________________________________________

3.

День, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика)

_______________________________________________________________________

4.

Национальность

_______________________________________________________________________

5.

Гражданство (если изменяли, то укажите
когда и по какой причине)

_______________________________________________________________________

6.



Образование, когда и какие учебные
заведения окончили, номера дипломов.
Специальность по диплому.
Квалификация по диплому

_______________________________________________________________________

7.

Ученая степень, ученое звание,
когда присвоены, номера дипломов

_______________________________________________________________________

8.



Какими иностранными языками и
языками народов Росс ийской Федерации
владеете и в какой степени (можете
объясняться, владеете свободно)

_______________________________________________________________________

9.




Были ли Вы и Ваши близкие
родственники судимы, когда и за что
(имеются ли решения суда, которые
вы не исполнили, находитесь ли Вы
под судом или следствием)

_______________________________________________________________________

10.

Были ли за границей, где, когда (указать
период пребывания) и с какой целью

_______________________________________________________________________

11.






Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая
учебу в высших и средних специальных учебных заведениях,
военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п. При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения, организации и
предприятия так, как они назывались в свое время, военную
службу записывать с указанием должности и номера воинской
части)

_______________________________________________________________________


   

Месяц и год

Должность с указанием
учреждения, организации,
предприятия (независимо
от формы собственности и
ведомственной принадлежности)

Местонахождение
учреждения,
организации,
предприятия

поступления

ухода


   

12.

Семейное положение в момент заполнения анкеты _______________,


Ваши близкие родственники: родители, супруги (в т.ч. бывшие), братья, сестры, дети, а также братья, сестры, родители и дети супругов

   

Степень
родства

Фамилия, имя,
отчество*

Число,
месяц,
год, место
рождения

Место работы,
должность

Адрес места
жительства

______________
* Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилии, имена и отчества

  

13.

Имеете ли Вы заграничный паспорт (номер, серия, когда и кем
выдан) _______________________________________________________


_____________________________________________________________


_____________________________________________________________


_____________________________________________________________

14.


Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (а также
серия, номер и дата выдачи свидетельства о постановке на учет
в налоговом органе) __________________________________________


_____________________________________________________________


_____________________________________________________________

15.

Номер страхового свидетельства Государственного пенсионного
страхования __________________________________________________

16.

Отношение к воинской обязанности и воинское звание ___________


_____________________________________________________________


_____________________________________________________________

17.

Домашний адрес и номер телефона (адрес постоянной регистрации,
фактического проживания) _____________________________________


_____________________________________________________________


_____________________________________________________________


_____________________________________________________________

18.

Паспорт или документ, его заменяющий (номер, серия, кем и
когда выдан) _________________________________________________


_____________________________________________________________


_____________________________________________________________

19.


Дополнительные сведения (государственные награды, участие в
выборных представительных органах, также другая информация,
которую оформляемый желает сообщить о себе) __________________


_____________________________________________________________


_____________________________________________________________


_____________________________________________________________


_____________________________________________________________

20.



Достоверность и полноту сведений, указанных мной в анкете,
подтверждаю и обязуюсь сообщить обо всех последующих
изменениях (гражданство, образование и т.д.). Я не возражаю
против проверки сообщенных мной сведений. ____________________


_____________________________________________________________


_____________________________________________________________

_____________________________________________________________



" __ " ______________ 200_ г.

Личная подпись _________________

М.П.


" __ " ______________ 200__ г.

__________________________________


(подпись, фамилия работника
кадровой службы)

Приложение 2. Послужной список государственного служащего


Приложение 2
к Порядку
ведения личных дел
государственных служащих
Красноярского края

___________________________________________
(фамилия)
___________________________________________
(имя и отчество)

Квалификационный разряд

Основание (наименование документа, кем
издан, дата и номер)

   


1. Сведения о прохождении государственной службы:

с какого
времени
(число,
месяц,
год)

по
какое
время
(число,
месяц, год)

занимаемая
должность



место службы
(наименование
государственного
органа и его
структурных
подразделений)

основание
(наименование
документа, кем
издан, дата и
номер)

    


2. Результаты прохождения испытаний при замещении государственной должности и результаты аттестаций на соответствие занимаемой должности:

время
проведения

основание (наименование
документа, кем издан, дата и номер)

результаты

  


3. Результаты сдачи квалификационных экзаменов и результаты аттестаций для присвоения квалификационных разрядов:

время
проведения

по какому
квалификационному
разряду

результаты
квалификационного экзамена
или аттестации

   


4. Периоды службы, в течение которых государственный служащий выполняет служебные обязанности в местностях с условиями, предусматривающими особый правовой режим, дающий право на льготы при исчислении стажа для пенсий, установление надбавок к денежному содержанию и т.п.:

            

с какого
времени
(число,
месяц,
год)

по
какое
время
(число,
месяц, год)

занимаемая
должность



место службы
(наименование
государственного
органа и его
структурных
подразделений)

основание
(наименование
документа, кем
издан, дата и
номер)



5. Сведения о ранениях и травмах, полученных государственным служащим при прохождении им государственной службы:

когда
(число,
месяц,
год)

где проходил
государственную
службу

при каких
обстоятельствах
произошли ранение или
травма

основание
(наименование
документа, кем
издан, дата и
номер)



6. Сведения о награждениях и поощрениях государственного служащего:

вид поощрения

основание (наименование
документа, кем издан, дата и номер)

   


7. Сведения о дисциплинарных взысканиях государственного служащего:

вид дисциплинарного взыскания

основание (наименование
документа, кем издан, дата и номер)

 


8. Пребывание за границей в служебных командировках:

где и с какой целью


с какого
времени
(число, месяц, год)

по какое время
(число, месяц,
год)


9. Дополнительное профессиональное образование:

форма


дата
начала

дата
окончания

учреждение и
его
местонахождение

специальность,
специализация

кол-во
часов

документ,
номер и
дата
выдачи

повышение
квалификации <1>













профессиональная
переподготовка <2>



















переподготовка
(второе высшее
образование) <3>



















___________________
<1> Обучение по программе в объеме свыше 72 часов

<2> Обучение по программе в объеме свыше 500 часов

<3> Обучение по программе второго высшего образования


Послужной список составлен " __ " ___________ 200_ г.

__________________________________________________________________



кто составил (указать должность, наименование государственного
органа, инициалы и фамилия)


_________________________________________________________________

_________________________________________________________________


Приложение 3. Опись документов, имеющихся в личном деле N _____

Приложение 3
к Порядку
ведения личных дел
государственных служащих
Красноярского края

_________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

N
пп,
дата

Наименование
документов

Количество
листов

Дата
изъятия
документов

Кем изъят
документ и по
какой причине


Приложение 4. Инвентарная книга по учету личных дел государственных служащих

Приложение 4
к Порядку
ведения личных дел
государственных служащих
Красноярского края

N
пп




Ф.И.О.





Должность





Номер
личного
дела




Число,
месяц, год
вступления
в должность,
номер
распоряжения,
постановления

Число,
месяц, год
ухода с
должности,
номер
распоряжения,
постановления

Дата,
исх. номер,
наименование
организации,
куда
направлено
дело

 

Приложение 5. Контрольная карточка личного дела N ____


Приложение 5
к Порядку
ведения личных дел
государственных служащих
Красноярского края

Фамилия, имя, отчество ___________________________________________

_______________________________________________________________

Личное дело выдано (отправлено)

Дата
выдачи,
отправки



Кому выдано,
отправлено
(наименование
должности,
государственного
органа)

Подпись
получателя




Кем выдано,
отправлено
(подпись работника
кадровой службы)


Дата
возврата





Приложение 6. Заключение по результатам испытательного срока

Приложение 6
к Порядку
ведения личных дел
государственных служащих
Красноярского края

      

УТВЕРЖДАЮ

______________________________


(руководитель государственного
органа)

Заключение
по результатам испытательного срока

 

_________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Год рождения ________ Образование ________________________________

Проходил (а) испытательный срок с

" __ " _________________ г.

по " __ " _________________ г.

1. Текст заключения

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

2. Вывод

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________








Должность (подпись)


Расшифровка подписи должностного лица,
являющегося непосредственным
руководителем испытуемого







Должность (подпись)


Расшифровка подписи руководителя
кадровой службы (лица, ответственного
за работу с кадрами)



С выводами заключения
согласен (согласна)


_______________________________________







(подпись испытуемого или причины
несогласия с выводами заключения)

" __ " _______________ г.


Примечания

1. В тексте заключения отмечается: кто и в течение какого периода проводил изучение деловых качеств испытуемого; какие конкретно поручения им выполнялись; его отношение к делу; знание им законов и иных нормативных правовых актов, должностных инструкций; проявленные личные, моральные качества, взаимоотношения в коллективе, дисциплинированность, инициативность, другие умения и личные качества.

2. В разделе "Вывод" дается один из следующих выводов:

считать выдержавшим испытательный срок;

считать выдержавшим испытательный срок и представить к назначению надбавки к должностному окладу за сложность, напряженность и специальный режим работы в размере _______________ процентов;

подлежит увольнению как не выдержавший испытания (в этом случае необходимо указать, какие конкретно должностные обязанности не выполнялись или выполнялись не в срок, перечислить представления о дисциплинарных взысканиях в течение испытательного срока, а также другие основания к увольнению).

О порядке ведения личных дел государственных служащих Красноярского края

Название документа: О порядке ведения личных дел государственных служащих Красноярского края

Номер документа: 143-уг

Вид документа: Указ Губернатора Красноярского края

Принявший орган: Губернатор Красноярского края

Статус: Недействующий

Дата принятия: 04 сентября 2002

Дата начала действия: 04 сентября 2002