3.1. В торгах могут участвовать юридические лица и граждане, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей, подавшие заявку в соответствии с требованиями и условиями, определенными в конкурсной документации, и обеспечившие своевременное перечисление задатка на объявленный организатором счет. Представление заявок должно осуществляться лично уполномоченным представителем юридического лица.
3.2. Прием организатором заявок прекращается за два дня до проведения торгов.
3.3. Заявки принимаются в двойных конвертах. Во внешнем конверте должны содержаться:
собственно заявка, содержащая согласие претендента на участие в торгах и его обязательства по выполнению условий торгов и заключению договора;
для юридических лиц - заверенные нотариально копии учредительных документов, документы, подтверждающие полномочия лица на совершение сделки;
для граждан-предпринимателей - нотариально заверенные копии документов о регистрации их в качестве предпринимателей;
копия платежного поручения, подтверждающего перечисление задатка;
иные документы, перечисленные в извещении.
Во внутреннем конверте должны содержаться собственно предложения претендента. Внутренний конверт на момент подачи заявки должен быть закрыт и опечатан претендентом.
3.4. При приеме заявки организатор торгов проверяет наличие необходимых документов, за исключением содержащихся во внутреннем конверте. В случае, если документы, указанные в пункте 3.3, не удовлетворяют требованиям, содержащимся в конкурсной документации, а также если документы, представленные претендентом конкурса, неаккуратно и ненадлежащим образом оформлены, организатор торгов в тот же день письменно уведомляет претендента об отказе в приеме и регистрации заявки с указанием причины отказа.
3.5. Организатор торгов обязан зарегистрировать заявку немедленно после ее представления и приема с указанием даты и часа приема. При этом внутренний конверт не распечатывается.
3.6. Претенденту, представившему заявку, выдается расписка, подтверждающая прием и регистрацию его заявки, с указанием даты и времени приема.
К заявке прилагается подписанная заявителем опись представленных документов в двух экземплярах, на одном из которых, остающемся у заявителя, организатор указывает дату и время подачи, а также номер, присвоенный ей в журнале приема заявок.
3.7. Заявителю может быть отказано в приеме заявки в следующих случаях:
заявка подана по истечении срока приема заявок, определенного организатором;
заявка подана лицом, не уполномоченным действовать от имени заявителя;
представлены не все необходимые документы по перечню, объявленному организатором, либо представленные документы оформлены ненадлежащим образом.
Отметка об отказе в приеме документов с указанием причины отказа делается на описи представленных заявителем документов лицом, осуществляющим прием заявок.
Заявка и документы, не принятые организатором, возвращаются заявителю в день их поступления вместе с описью документов и отметкой с указанием причины отказа путем вручения их заявителю или его уполномоченному представителю под расписку.
3.8. Претендент имеет право отозвать поданную заявку до окончания срока приема заявок, уведомив об этом организатора в письменной форме. Отзыв заявки регистрируется в журнале приема заявок. Претендентам, отозвавшим свою заявку, внесенный задаток возвращается в десятидневный срок после проведения торгов.
3.9. В день окончания приема и регистрации заявок конкурсная комиссия подписывает протокол об окончании приема заявок, который должен содержать следующие сведения:
сведения о предмете и объекте торгов;
перечень зарегистрированных заявок;
перечень заявок, допущенных к участию в торгах, и решение о признании претендентов, представивших эти заявки, участниками торгов;
перечень отозванных заявок;
перечень заявок, не допущенных к торгам в связи с непоступлением задатка на специальный счет организатора.
Обязательным приложением к протоколу является выписка со счета организатора, подтверждающая поступление задатка на счет организатора.
3.10. Организатор обеспечивает сохранность представленных заявок и прилагаемых к ним документов, а также конфиденциальность сведений о лицах, подавших заявки, и содержании представленных ими документов.