Председатель Думы определяет основные направления деятельности Управления делами и осуществляет общий контроль над деятельностью Управления делами. Заместитель председателя Думы осуществляет текущее руководство деятельностью Управления делами и текущий контроль над деятельностью Управления делами.
Председатель Думы в соответствии с настоящим Положением:
а) по представлению заместителя председателя Думы утверждает порядок и процедуры работы Управления делами;
б) по представлению заместителя председателя Думы утверждает должностные инструкции сотрудников Управления делами;
в) по представлению заместителя председателя Думы в соответствии с законодательством утверждает квалификационные требования, предъявляемые к лицам, замещающим должности в Управлении делами;
г) принимает на работу сотрудников Управления делами в порядке, установленном настоящим Положением;
д) освобождает сотрудников Управления делами от занимаемых должностей;
е) применяет в отношении сотрудников Управления делами меры поощрения и взыскания;
ж) осуществляет общий контроль над деятельностью Управления делами.
Заместитель председателя Думы в соответствии с настоящим Положением:
а) осуществляет текущий контроль над деятельностью Управления делами;
б) осуществляет координацию работы Управления делами с Думой, рабочими органами Думы и депутатами Думы;
в) вносит председателю Думы предложения о применении в отношении сотрудников Управления делами мер поощрения и взыскания.
Главный бухгалтер Управления делами, юридический отдел Управления делами и пресс-служба Думы находятся в непосредственном подчинении у председателя Думы. В непосредственном подчинении у заместителя председателя Думы находится организационно-технический отдел Управления делами. (в редакции Постановления Городской Думы г.Калуги №153 от 13.06.00)
Председатель Думы издает распоряжения, обязательные для исполнения сотрудниками Управления делами.
В случае отсутствия председателя Думы его полномочия по настоящему Положению переходят к заместителю председателя Думы. В случае отсутствия одновременно председателя Думы и заместителя председателя Думы их полномочия по настоящему Положению переходят к депутату, по решению Думы временно осуществляющему обязанности председателя Думы.