4.1. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке Председателем Законодательного Собрания, а в его отсутствие либо по его поручению - заместителем председателя, либо депутатом Законодательного Собрания, иным субъектом ходатайства на заседании Законодательного Собрания, по месту работы награжденного, в ином месте.
В муниципальных образованиях Калужской области вручение Почетной грамоты по поручению Председателя Законодательного Собрания может производиться депутатами Законодательного Собрания, Главами муниципальных образований, председателями соответствующих представительных органов местного самоуправления.
4.2. Награждение Почетной грамотой осуществляется не позднее тридцати календарных дней со дня вступления в силу постановления о награждении.
Копия постановления о награждении Почетной грамотой вручается непосредственно вместе с Почетной грамотой либо высылается в соответствующий адрес.
4.3. Контроль за вручением Почетной грамоты возлагается на соответствующий комитет, комиссию Законодательного Собрания.