РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ГЛАВА
АДМИНИСТРАЦИИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19.05.94 г.Калуга № 301-р
О документах постоянного и долговременного сроков хранения, образующихся
в деятельности комитетов по управлению имуществом и подлежащих передаче
в состав Архивного фонда Российской Федерации
Довести до сведения письмо председателя Государственного Комитета Российской Федерации по управлению государственным имуществом Чубайса А.Б. от 23.02.94 Nо АЧ-25/1451 и руководителя Государственной архивной службы России Пихоя Р.Г., в котором определено, что документы Государственного Комитета Российской Федерации по управлению государственным имуществом (Госкомимущество России) и его местных органов, отражающие политику государства в ходе осуществления экономической реформы и становления рыночной экономики, занимают важное место в составе документов Архивного фонда России, который формируется в соответствии с "Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах".
В целях обеспечения сохранности документов органов Госкомимущества России в республиках (в составе Российской Федерации), краях, областях, автономных образованиях, гг.Москве и Санкт-Петербурге Государственный Комитет Российской Федерации по управлению государственным имуществом и Государственная архивная служба России (Росархив) считают необходимым и целесообразным:
1. Создать необходимые условия для обеспечения сохранности документов (в том числе по личному составу), образующихся в процессе деятельности комитетов по управлению имуществом на местах и отнесенных к документам Архивного фонда России.
2. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов и подготовке их для передачи на государственное хранение создать:
- центральные экспертные комиссии (ЦЭК) в комитетах по управлению имуществом республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономных образований, гг.Москвы и Санкт-Петербурга;
- экспертные комиссии (ЭК) городов и районов.
3. В целях обеспечения качества отбора документов на госхранение и рациональной организации документов в текущем делопроизводстве руководствоваться при разработке номенклатур дел и при проведении экспертизы ценности документов "Примерным перечнем документов постоянного и долговременного сроков хранения, образующихся в деятельности комитетов по управлению имуществом и подлежащих передаче в состав Архивного фонда России" (приложение на 8 листах).
При определении сроков хранения документов следует учесть, что минимальный срок хранения всех документов органов системы Госимущества России должен быть не менее 3 лет.
4. Отнести комитеты по управлению имуществом всех уровней управления к источникам комплектования Архивного фонда России по полной форме приема.
5. ЭПК архивного фонда, ЦЭК и ЭК комитетов по управлению имуществом организовать работу по отбору и передаче на госхранение в установленные сроки документов, отнесенных к Архивному фонду России.
6. Архивным органам и госархивам оказать комитетам по управлению имуществом необходимую методическую и практическую помощь в организации документов в делопроизводстве, организации работы ЦЭК и ЭК, подготовке документов к передаче на госхранение.
Глава администрации области А.В.Дерягин
Приложение
к письму Госкомимущества
России и Росархива
Примерный перечень
документов постоянного и долговременного сроков хранения, образующихся
в деятельности комитетов по управлению имуществом *) и подлежащих передаче
в состав Архивного фонда Российской Федерации **)
-----T------------------------------------------T-----------------
¦ Nо ¦ Виды документов и дел ¦ Примечания,
¦п/п ¦ ¦ пояснения
+----+------------------------------------------+-----------------
¦ Административно - управленческая деятельность,
¦ планирование и отчетность, работа с кадрами
+----T------------------------------------------T-----------------
¦ 1. ¦ Документы федеральных и местных органов ¦
¦ ¦ государственной власти,Госкомимущества ¦
¦ ¦ России,в которых дается оценка работы ¦
¦ ¦ данного комитета и содержится информация ¦
¦ ¦ по основным вопросам его деятельности. ¦
¦ ¦ Копии. ¦
+----+------------------------------------------+-----------------
¦ 2. ¦ Постановления Правительства России об ¦
¦ ¦ изменении уровня собственности ¦
¦ ¦ госимущества. Копии ¦
+----+------------------------------------------+-----------------
¦ 3. ¦ Постановления,распоряжения и предписания ¦
¦ ¦ председателя Комитета,решения Комитета по¦
¦ ¦ основным вопросам деятельности (реоргани-¦
¦ ¦ зации и ликвидации предприятий,назначении¦
¦ ¦ комиссий по приватизации и ход приватиза-¦
¦ ¦ ции,управление и распоряжение госимущест-¦
¦ ¦ вом,работа аппарата управления и др.). ¦
¦ ¦ Подлинники ¦
+----+------------------------------------------+-----------------
¦ 4. ¦ Книги регистрации приказов и распоряжений¦
¦ ¦ решений комитета ¦
+----+------------------------------------------+-----------------
¦ 5. ¦ Протоколы производственных совещаний у ¦
¦ ¦ руководства комитета,у руководителей ¦
¦ ¦ структурных подразделений комитета ¦
+----+------------------------------------------+-----------------
¦ 6. ¦ Протоколы совещаний,семинаров,встреч, ¦
¦ ¦ проводимых комитетом для специалистов по ¦
¦ ¦ вопросам разгосударствления,приватизации ¦
¦ ¦ и управления госимуществом территории. ¦
¦ ¦ Документы к протоколам (принятые решения ¦
¦ ¦ и рекомендации,тексты докладов и выступ- ¦
¦ ¦ лений,списки участников и др.) ¦
+----+------------------------------------------+-----------------
¦ 7. ¦ Документы коллегии комитета (протоколы, ¦
¦ ¦ стенограммы,решения и их проекты,справки,¦
¦ ¦ записки,особые мнения др.) ¦
+----+------------------------------------------+-----------------
¦ 8. ¦ Утвержденные положения о комитете и его ¦На госхранение
¦ ¦ ведущих структурных подразделениях, ¦поступают по году
¦ ¦ штатные расписания и структура,регламенты¦их разработки и
¦ ¦ работы,должностные инструкции ведущих ¦утверждения,далее
¦ ¦ специалистов ¦- по году их
¦ ¦ ¦кардинального
¦ ¦ ¦пересмотра
+----+------------------------------------------+-----------------
¦ 9. ¦ Годовые и квартальные планы работы коми- ¦
¦ ¦ тета и его основных структурных подразде-¦
¦ ¦ лений,годовые и квартальные отчеты и ¦
¦ ¦ информации о выполнении планов ¦
+----+------------------------------------------+-----------------
¦10. ¦ Акты приема - передачи дел при смене ¦
¦ ¦ руководства комитета ¦
+----+------------------------------------------+-----------------
¦11. ¦ Задания и поручения Правительства России,¦
¦ ¦ Госкомимущества России и документы ¦
¦ ¦ (справки,отчеты,информации,заключения, ¦
¦ ¦ предложения и др.) по их выполнению ¦
+----+------------------------------------------+-----------------
¦12. ¦ Переписка с Правительством России, ¦
¦ ¦ Госкомимуществом России,Российским фондом¦
¦ ¦ федерального имущества,администрациями ¦
¦ ¦ территории по основным вопросам приватиза¦
¦ ¦ ции,акционирования,контроля за использова¦
¦ ¦ нием госимущества,о разработке программ ¦
¦ ¦ приватизации и др. ¦
+----+------------------------------------------+-----------------
¦13. ¦ Информации,обзоры,аналитические справки и¦
¦ ¦ записки,отчеты комитета в вышестоящие ¦
¦ ¦ организации по основным вопросам ¦
¦ ¦ деятельности ¦
+----+------------------------------------------+-----------------
¦14. ¦ Справки,информации,записки,обзоры и ¦
¦ ¦ отчеты по результатам проверки выполнения¦
¦ ¦ собственных решений,приказов,распоряжений¦
+----+------------------------------------------+-----------------
¦15. ¦ Акты,справки,отчеты,докладные записки по ¦
¦ ¦ результатам проверок работы комитета ¦
¦ ¦ вышестоящими организациями ¦
+----+------------------------------------------+-----------------
¦16. ¦ Газетные и журнальные статьи с критикой в¦Вопрос целесооб-
¦ ¦ адрес комитета,документы по их ¦разности приема
¦ ¦ рассмотрению ¦на госхранение
¦ ¦ ¦решает ЭПК
¦ ¦ ¦архивного органа
+----+------------------------------------------+-----------------
¦17. ¦ Письма,заявления,предложения и жалобы ¦Объем поступающих
¦ ¦ юридических и физических лиц на действия ¦на госхранение
¦ ¦ комитета и его сотрудников с документами ¦документов и
