3.1.Краткое изложение последовательности административных действий при исполнении государственной функции представлено в блок-схеме (приложение N1 к настоящему административному регламенту).
3.2.Юридическим фактом для начала исполнения государственной функции является предоставление работодателем, представителем работодателя (работодателей) комплекта документов, указанного в пунктах 2.6.-2.8. настоящего административного регламента.
3.3.Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
-прием и регистрация комплекта документов, предоставленных на уведомительную регистрацию;
-проведение уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения;
-выдача зарегистрированного коллективного договора, соглашения.
3.4.Административная процедура “Прием и регистрация комплекта документов, предоставленных на уведомительную регистрацию”.
3.4.1.Работодатель, представитель работодателя (работодателей) обращается в Департамент с комплектом документов, указанным в пунктах 2.6.-2.8. настоящего административного регламента.
3.4.2.Специалист Департамента, ответственный за делопроизводство, в день поступления документов оценивает полноту представленного комплекта документов, на сопроводительном письме проставляет регистрационный номер и дату приема документов и передает их директору Департамента или уполномоченному им лицу.
3.4.3.После рассмотрения директором Департамента или уполномоченным им лицом документы в течение одного рабочего дня передаются на исполнение специалисту отдела трудовых отношений и социального развития Департамента для проведения уведомительной регистрации.
3.4.4.Результатом административной процедуры является прием коллективного договора, соглашения на уведомительную регистрацию, проверка их комплектности и соответствия установленным требованиям.
3.5.Административная процедура “Проведение уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения”.
3.5.1.При проведении уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения специалист отдела трудовых отношений и социального развития Департамента выявляет условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, и готовит уведомление представителям сторон, подписавшим коллективный договор, соглашение, а так же в соответствующую государственную инспекцию труда с указанием выявленных замечаний и (или) рекомендаций.
Максимально допустимый срок проведения уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения не должен превышать 30 календарных дней.
Наличие замечаний и рекомендаций по содержанию коллективного договора, соглашения не является основанием для отказа в его регистрации.
3.5.2.По окончании проведения уведомительной регистрации, специалист отдела трудовых отношений и социального развития Департамента вносит запись о регистрации коллективного договора, соглашения в “Журнал регистрации коллективных договоров” или “Журнал регистрации соглашений”. Запись содержит следующую информацию: регистрационный номер, дата регистрации, наименование организации либо сторон соглашения.
3.5.3.Отметка о регистрации коллективного договора, соглашения проставляется на титульном листе коллективного договора, соглашения с указанием регистрационного номера, даты регистрации и удостоверяется подписью директора Департамента или уполномоченного им лица.
3.5.4.Результатом административной процедуры является проведение уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения, подготовка (при необходимости) письменных замечаний и (или) рекомендаций по устранению выявленных нарушений.
3.6.Административная процедура “Выдача зарегистрированного коллективного договора, соглашения”.
3.6.1.После уведомительной регистрации один экземпляр коллективного договора, соглашения остается в Департаменте, три экземпляра коллективного договора и трехстороннего соглашения либо два экземпляра двустороннего соглашения возвращаются сторонам коллективного договора, соглашения через ответственное лицо организации либо ответственное лицо одной из сторон соглашения. В “Журнале регистрации коллективных договоров” или “Журнале регистрации соглашений” делается запись: фамилия, имя, отчество должность лица, получившего коллективный договор, соглашение, дата получения, подпись.
3.6.2.Результатом административной процедуры является выдача зарегистрированного коллективного договора, соглашения.
Максимально допустимый срок выдачи зарегистрированного коллективного договора, соглашения не должен превышать 20 минут.
3.7.Порядок проведения уведомительной регистрации изменения и дополнения коллективного договора, соглашения проводится в порядке, установленном настоящим Регламентом для уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения.