3.1. Порядок оформления документов для оплаты стоимости путевок, проездных документов и набора продуктов питания определен в разделах 4 и 5 Порядка организации отдельных мероприятий.
3.2. Для оплаты иных мероприятий по организации отдыха и оздоровления детей в каникулярное время в 2010 году учреждения направляют главным распорядителям следующие документы:
а) для частичной оплаты многодневных походов, экспедиций - заявку на выделение средств по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;
б) для частичной оплаты профильных смен оздоровительных лагерей с дневным пребыванием детей, лагерей труда и отдыха, созданных на базе учреждений, - заявку на выделение средств согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;
(подпункт в редакции распоряжения мэра города Архангельска от 28 мая 2010 года N 946р - см. предыдущую редакцию)
в) для проведения культурно-массовых и спортивно-оздоровительных мероприятий со школьниками в летний период - заявку на выделение средств по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку;
г) для оплаты проезда организованных групп школьников, посещающих оздоровительные лагеря с дневным пребыванием, к местам проведения оздоровительных и культурно-массовых мероприятий - заявку на выделение средств по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку;
д) для участия в смотре-конкурсе муниципальных учреждений на лучшую организацию летнего отдыха и оздоровления детей - заявку в соответствии с Положением о проведении смотра-конкурса, утвержденным приказом департамента образования мэрии города Архангельска;
е) для участия в смотре-конкурсе методического обеспечения специализированных (профильных) лагерей и смен стационарных оздоровительных лагерей - заявку в соответствии с Положением о проведении смотра-конкурса, утвержденным приказом начальника управления культуры и молодежной политики мэрии города Архангельска;
ж) для оплаты услуг педагогическим работникам оздоровительных лагерей с дневным пребыванием детей, лагерей труда и отдыха, руководителям и сопровождающим детей в многодневных походах и экспедициях, организованных муниципальными общеобразовательными учреждениями, - заявку на выделение средств по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку.
(подпункт в редакции распоряжения мэра города Архангельска от 28 мая 2010 года N 946р - см. предыдущую редакцию)
Главные распорядители в течение 5 рабочих дней рассматривают представленные заявки, при полном их соответствии установленным форме и требованиям направляют данные заявки в межведомственную комиссию.
Межведомственная комиссия принимает решение о выделении средств. Протокол заседания межведомственной комиссии оформляется в течение 3 рабочих дней.
Заявки учреждений после рассмотрения остаются в межведомственной комиссии и хранятся в течение 5 лет.