• Текст документа
  • Статус
Оглавление
Поиск в тексте
Действующий


ГУБЕРНАТОР АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 7 октября 2009 года N 30-у


Об утверждении Регламента планирования, подготовки и проведения
мероприятий с участием Губернатора Архангельской области

(с изменениями на 16 октября 2017 года)

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
указом Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у;
указом Губернатора Архангельской области от 3 февраля 2011 года N 14-у;
указом Губернатора Архангельской области от 17 ноября 2011 года N 162-у;
указом Губернатора Архангельской области от 1 декабря 2011 года N 166-у;
указом Губернатора Архангельской области от 16 августа 2012 года N 126-у;
указом Губернатора Архангельской области от 13 сентября 2016 года N 121-у;
указом Губернатора Архангельской области от 16 октября 2017 года N 101-у.
____________________________________________________________________



В соответствии с подпунктом «р» пункта 1 статьи 29 Устава Архангельской области, пунктом 22 статьи 10 областного закона от 20 мая 2009 года N 19-3-ОЗ «О Правительстве Архангельской области и иных исполнительных органах государственной власти Архангельской области»

постановляю:
(преамбула в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

1. Утвердить прилагаемый Регламент планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Архангельской области.

2.
(пункт исключен на основании указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

3. Настоящий указ вступает в силу через 10 дней со дня его официального опубликования.

Губернатор Архангельской области
И.Ф. Михальчук

РЕГЛАМЕНТ планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Архангельской области


УТВЕРЖДЕН
Указом Губернатора
Архангельской области
от 7 октября 2009 года N 30-у
(в редакции указа
 Губернатора Архангельской области
 от 16 октября 2017 года N 101-у -

см. предыдущую редакцию)


РЕГЛАМЕНТ
планирования, подготовки и проведения мероприятий
с участием Губернатора Архангельской области

_____________________________________________________
По тексту Регламента:
после слов «заместитель Губернатора» в соответствующих числе и падеже дополнить словами «, заместитель председателя Правительства» в соответствующих числе и падеже на основании указа Губернатора Архангельской области от 13 сентября 2016 года N 121-у;
слова «руководитель администрации Губернатора и Правительства» в соответствующем падеже заменить словами «заместитель Губернатора по внутренней политике - руководитель администрации Губернатора и Правительства» в соответствующем падеже на основании указа Губернатора Архангельской области от 13 сентября 2016 года N 121-у;
слова «в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Губернатора» заменить словами «в соответствии со структурой исполнительных органов государственной власти Архангельской области, утвержденной указом Губернатора Архангельской области» на основании указа Губернатора Архангельской области от 13 сентября 2016 года N 121-у;
после слов «департамент международных» в соответствующем падеже дополнить словами «и межрегиональных» в соответствующем падеже на основании указа Губернатора Архангельской области от 13 сентября 2016 года N 121-у.

_____________________________________________________

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент регулирует порядок планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Архангельской области (далее - Губернатор) и информационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора. В целях настоящего Регламента к мероприятиям с участием Губернатора относятся:

совещания у Губернатора;

рабочие встречи Губернатора;

протокольные мероприятия с участием Губернатора;

рабочие поездки Губернатора в муниципальные образования Архангельской области;

приемы Губернатора по случаю празднования юбилейных и памятных дат и государственных праздников;

иные мероприятия с участием Губернатора.

Настоящий Регламент является частью Регламента взаимодействия исполнительных органов государственной власти Архангельской области.

В случае если по поручению Губернатора в мероприятиях от его имени участвует первый заместитель Губернатора Архангельской области - председатель Правительства Архангельской области, первый заместитель Губернатора Архангельской области, заместитель Губернатора Архангельской области, заместитель председателя Правительства Архангельской области (далее - заместитель Губернатора, заместитель председателя Правительства), заместитель председателя Правительства, то при планировании, подготовке и проведении таких мероприятий указанный Регламент применяется в пределах, предусмотренных соответствующим поручением Губернатора.
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 13 сентября 2016 года N 121-у - см. предыдущую редакцию)

2. Планирование, подготовка и проведение мероприятий с участием Губернатора осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Архангельской области, областными законами, правовыми актами Губернатора и Правительства Архангельской области (далее - Правительство) и настоящим Регламентом.

Участие Губернатора в торжественных мероприятиях, посвященных вручению государственных наград Российской Федерации и наград Архангельской области, регулируется административным регламентом по исполнению государственной функции «Подготовка документов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации и организация процедуры вручения государственных наград Российской Федерации», а также положениями о соответствующих наградах Архангельской области.
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

Порядок организации личного приема граждан Губернатором и заместителями Губернатора определяется Регламентом организации рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, поступающих Губернатору, в Правительство, заместителям Губернатора, заместителям председателя Правительства, в исполнительные органы и администрацию Губернатора и Правительства.
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 3 февраля 2011 года N 14-у - см. предыдущую редакцию)

3. Порядок подготовки, принятия и исполнения документов, связанных с проведением мероприятий с участием Губернатора, определяется настоящим Регламентом, Регламентом Правительства Архангельской области, утверждаемым указом Губернатора, Порядком работы с документами, содержащими общедоступную информацию, утверждаемым распоряжением Губернатора, и Инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и структурных подразделениях администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области (далее - администрация Губернатора и Правительства), утверждаемой распоряжением Губернатора.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 1 декабря 2011 года N 166-у - см. предыдущую редакцию)

4. Обеспечение деятельности Губернатора, в том числе контроль за ходом подготовки и проведением мероприятий с участием Губернатора, осуществляет администрация Губернатора и Правительства.

II. Планирование мероприятий с участием Губернатора


5. Мероприятия с участием Губернатора проводятся в соответствии с планом мероприятий с участием Губернатора на очередной месяц (далее - план мероприятий).

6. Подготовка проекта плана мероприятий осуществляется департаментом протокола, организационного и документационного обеспечения администрации Губернатора и Правительства (далее - департамент организационной работы) совместно с секретариатом Губернатора на основе предложений, направляемых в департамент организационной работы заместителями Губернатора, исполнительными органами государственной власти Архангельской области (далее - исполнительные органы) и структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства не позднее чем за 7 календарных дней до начала очередного месяца.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у; в редакции указа Губернатора Архангельской области от 13 сентября 2016 года N 121-у - см. предыдущую редакцию)

7. План мероприятий утверждается Губернатором по представлению руководителя администрации Губернатора и Правительства.

8. План мероприятий направляется департаментом организационной работы руководителям исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, ответственным за проведение мероприятий, а также иным заинтересованным лицам не позднее чем за 2 календарных дня до предстоящего месяца.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

9. При необходимости внесения изменений и дополнений в план мероприятий руководители исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства не позднее чем за 7 календарных дней до проведения мероприятия в письменной форме информируют об этом департамент организационной работы.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

10. Мероприятия с участием Губернатора, не предусмотренные планом мероприятий, проводятся по его решению. Для этого исполнительные органы и структурные подразделения администрации Губернатора и Правительства незамедлительно представляют необходимые материалы руководителю администрации Губернатора и Правительства для доклада Губернатору и включения в план мероприятий.

11. График рабочего дня Губернатора формируется начальником секретариата Губернатора на основе плана мероприятий и поручений Губернатора и доводится до руководителя администрации Губернатора и Правительства.

III. Подготовка и проведение мероприятий с участием Губернатора


12. Координация подготовки и проведения мероприятия осуществляется заместителем Губернатора по внутренней политике - руководителем администрации Губернатора и Правительства и заместителем Губернатора, заместителем председателя Правительства в соответствии со структурой исполнительных органов государственной власти Архангельской области, утвержденной указом Губернатора Архангельской области.
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 13 сентября 2016 года N 121-у - см. предыдущую редакцию)

13. Непосредственное руководство подготовкой и проведением мероприятия с участием Губернатора осуществляют руководитель исполнительного органа, руководитель структурного подразделения администрации Губернатора и Правительства, ответственные за его проведение.

14. По поручению Губернатора подготовка отдельных мероприятий межведомственного характера осуществляется департаментом организационной работы совместно с исполнительными органами и структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

15. Мероприятия с участием Губернатора, проводимые исполнительными органами и структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства в городах Москве и Санкт-Петербурге, подготавливаются и проводятся совместно с соответственно представительством Архангельской области при Правительстве Российской Федерации, представительством Архангельской области в Санкт-Петербурге.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у; в редакции указа Губернатора Архангельской области от 13 сентября 2016 года N 121-у - см. предыдущую редакцию)

16. При необходимости решение о проведении мероприятия с участием Губернатора, имеющего межведомственный характер, оформляется распоряжением Губернатора.

17. Для подготовки мероприятия с участием Губернатора может создаваться рабочая группа.

Руководитель рабочей группы в период подготовки и проведения мероприятия вправе давать поручения руководителям исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства в части их компетенции.

18. Для проведения мероприятия с участием Губернатора исполнительный орган (в случае проведения мероприятия территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Архангельской области и общественными объединениями - исполнительный орган или структурные подразделения администрации Губернатора и Правительства в части их компетенции), ответственный за его проведение, не позднее чем за 5 календарных дней до даты проведения мероприятия представляет в департамент организационной работы следующие документы:
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

программу проведения мероприятия;

порядок участия Губернатора в мероприятии;

фамилию, имя, отчество должностного лица, ответственного за проведение мероприятия, и его контактные телефоны (при необходимости - по каждому пункту программы проведения мероприятия);

список участников мероприятия;

список выступающих на мероприятии;

состав президиума (если предполагается);

список награждаемых (если предполагается), согласованный с департаментом государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора и Правительства (далее - департамент государственной службы и кадров);
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у; в редакции указа Губернатора Архангельской области от 13 сентября 2016 года N 121-у - см. предыдущую редакцию)

материалы для выступления Губернатора (тезисы и доклад), отредактированные помощником Губернатора;
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у; в редакции указа Губернатора Архангельской области от 13 сентября 2016 года N 121-у - см. предыдущую редакцию)

справку, комментарий или иную информацию по проблематике мероприятия;

тексты проектов соглашений, договоров, протоколов (если предполагается их подписание), подготовленные в установленном порядке;

смету расходов на проведение мероприятия;

проект итогового документа (если предполагается его принятие);

схему движения и стоянки транспорта, в том числе транспорта Губернатора.

19. По запросу департамента организационной работы организатором мероприятия представляется дополнительная информация, необходимая для организации мероприятия с участием Губернатора, а также дополнительные сведения о его проведении.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

20. К составлению документов, необходимых для проведения мероприятия с участием Губернатора, предъявляются следующие требования:

1) порядок участия Губернатора в мероприятии подписывается руководителем соответствующего исполнительного органа и согласовывается заместителем Губернатора в соответствии со структурой исполнительных органов государственной власти Архангельской области, утвержденной указом Губернатора Архангельской области;

2) программа проведения мероприятия содержит:

точное наименование мероприятия;

перечень организаторов мероприятия;

дату, время и место проведения мероприятия;

список участников мероприятия;

регламент проведения мероприятия;

порядок выступления участников мероприятия;

процедуру награждения (если предполагается) с полным указанием фамилий, имен, отчеств, должностей и места работы награждаемых;

3) при проведении мероприятия в муниципальном районе или городском округе Архангельской области направляемые документы подписываются главой соответствующего муниципального района или городского округа Архангельской области и согласовываются с руководителем администрации Губернатора и Правительства.

20(1). Материалы к мероприятиям с участием Губернатора (тезисы и доклады для выступлений, справки, комментарии и иная информация по проблематике мероприятия), содержащие количественные значения по социально-экономическому положению Архангельской области, должны основываться на официальной статистической информации территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Архангельской области. При отсутствии официальной статистической информации допускается использование данных, полученных исполнительным органом государственной власти Архангельской области из других источников с указанием этих источников.
(пункт дополнительно включен на основании указа Губернатора Архангельской области от 17 ноября 2011 года N 162-у)

21. В целях оперативного внесения изменений в материалы по проводимым мероприятиям вся информация направляется в департамент организационной работы на бумажном и электронном носителях.
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

Департамент организационной работы:
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

проверяет соответствие документов, представленных исполнительным органом для проведения мероприятия с участием Губернатора, при необходимости совместно с исполнительным органом осуществляет доработку указанных документов в рабочем порядке;

осуществляет организационно-технические мероприятия, содействующие подготовке и проведению мероприятия.

22. Исполнительный орган, структурное подразделение администрации Губернатора и Правительства, ответственные за проведение мероприятия, совместно с департаментом организационной работы осуществляют подготовку помещения, установку соответствующей символики, обеспечивают средствами усиления звука и записи, питьевой водой, представительскими ручками, папками и другими необходимыми атрибутами.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

23. Исполнительный орган, структурное подразделение администрации Губернатора и Правительства, ответственные за проведение мероприятия, за 7-5 календарных дней до начала его проведения оповещают участников мероприятия о времени и месте его проведения, готовят протокольные и необходимые информационно-справочные материалы.

24. Руководитель исполнительного органа, руководитель структурного подразделения администрации Губернатора и Правительства, ответственные за проведение мероприятия, совместно с департаментом организационной работы на основании подготовленных материалов проводят инструктаж рабочей группы (если такая создана) и лиц, обеспечивающих проведение мероприятия.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

25. Департамент организационной работы не позднее чем за 3 календарных дня до начала проведения мероприятия направляет в секретариат Губернатора материалы, содержащие:

время и место проведения мероприятия;

программу (сценарий) проведения мероприятия;

состав участников мероприятия;

порядок участия Губернатора в мероприятии;

список выступающих на мероприятии;

материалы для выступления Губернатора (тезисы и доклад);

тексты проектов соглашений, договоров, протоколов (если предполагается их подписание);

проект итогового документа (если предполагается его принятие);

справку, комментарий или иную информацию по проблематике мероприятия.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

26. Руководитель администрации Губернатора и Правительства докладывает Губернатору о готовности к проведению мероприятия за день до начала проведения мероприятия.

27. В день проведения мероприятия исполнительный орган, ответственный за его проведение, совместно с департаментом организационной работы организует встречу участников мероприятия, их регистрацию и представление необходимых документов (материалов).
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

28. Во время проведения мероприятия все изменения в программе его проведения и программе участия Губернатора в мероприятии докладываются директору департамента организационной работы для принятия необходимых мер.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

29. После проведения мероприятия заместитель Губернатора, заместитель председателя Правительства в соответствии со структурой исполнительных органов государственной власти Архангельской области, утвержденной указом Губернатора Архангельской области докладывает Губернатору о результатах проведенного мероприятия.

30. Руководители исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства несут персональную ответственность за подготовку и проведение мероприятия с участием Губернатора.

Руководители исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, ответственные за проведение мероприятий, заблаговременно планируют организацию мероприятия, составляют смету расходов на проведение мероприятия, предусматривают финансирование мероприятий в бюджетной смете расходов исполнительного органа.
(абзац дополнительно включен на основании указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у)

IV. Особенности подготовки и проведения отдельных мероприятий с участием Губернатора

Подготовка и проведение совещаний при Губернаторе


31. В целях оперативного решения вопросов социально-экономического и общественно-политического развития, а также координации деятельности исполнительных органов, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Архангельской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области Губернатором проводятся следующие совещания:

оперативные совещания с заместителями Губернатора, руководителями исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, иными приглашенными по поручению Губернатора лицами;

совещания с заместителями Губернатора;

совещания с исполнительными органами;

совещания с главами и иными представителями муниципальных районов и городских округов Архангельской области;

иные рабочие совещания при Губернаторе.

32. По поручению Губернатора в совещаниях могут участвовать представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Архангельской области, Архангельского областного Собрания депутатов, избирательной комиссии Архангельской области, уполномоченный по правам человека в Архангельской области, представители органов местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области и иных организаций.

33. Совещания организуются департаментом организационной работы совместно с секретариатом Губернатора.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

34. Оперативные совещания при Губернаторе проводятся каждый понедельник в 09 часов 30 минут.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 13 сентября 2016 года N 121-у - см. предыдущую редакцию)

35. В оперативных совещаниях при Губернаторе принимают участие:

заместители Губернатора;

руководители исполнительных органов;

заместители руководителя администрации Губернатора и Правительства;

директор правового департамента администрации Губернатора и Правительства;
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

директор департамента организационной работы;
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

директор департамента контроля и совершенствования государственного управления администрации Губернатора и Правительства;
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

директор департамента государственной гражданской службы и кадров;
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у; в редакции указа Губернатора Архангельской области от 13 сентября 2016 года N 121-у - см. предыдущую редакцию)

...
(абзац исключен на основании указа Губернатора Архангельской области от 13 сентября 2016 года N 121-у - см. предыдущую редакцию)

(абзац исключен на основании указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

начальник секретариата Губернатора;

иные должностные лица, определяемые руководителем администрации Губернатора и Правительства по поручению Губернатора.

36. Если должностное лицо не может участвовать в оперативном совещании, оно уведомляет об этом Губернатора либо директора департамента организационной работы и направляет для участия в оперативном совещании должностное лицо, исполняющее его обязанности.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

37. Проект перечня поручений, данных Губернатором на оперативном совещании, подготавливается департаментом контроля и совершенствования государственного управления администрации Губернатора и Правительства, согласуется руководителем администрации Губернатора и Правительства и представляется на утверждение Губернатору в день проведения оперативного совещания.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

38. Совещания Губернатора с исполнительными органами, как правило, проводятся еженедельно по плану, утверждаемому Губернатором по представлению руководителя администрации Губернатора и Правительства.

39. Подготовку совещаний Губернатора с исполнительными органами осуществляет департамент организационной работы совместно с соответствующим исполнительным органом.
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

Исполнительный орган не позднее чем за 3 календарных дня до даты проведения совещания представляет руководителю администрации Губернатора и Правительства аналитическую записку о деятельности исполнительного органа, а также иные материалы к совещанию.

40. Проект перечня поручений, данных Губернатором на совещании с исполнительными органами, подготавливается исполнительным органом, согласуется с руководителем администрации Губернатора и Правительства и представляется на утверждение Губернатору в день проведения совещания с исполнительными органами.

41. Совещания с главами муниципальных районов и городских округов Архангельской области проводятся, как правило, ежемесячно по плану, утверждаемому Губернатором по представлению руководителя администрации Губернатора и Правительства.
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 13 сентября 2016 года N 121-у - см. предыдущую редакцию)

42. Департамент организационной работы не позднее чем за 3 календарных дня до даты проведения совещания представляет руководителю администрации Губернатора и Правительства следующие документы:

проект повестки дня совещания;

материалы к совещанию, которые готовятся исполнительными органами и структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства в части их компетенции и соответствующими органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Архангельской области.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

43. Проект перечня поручений, данных Губернатором на совещании с главами муниципальных районов и городских округов Архангельской области, подготавливается департаментом организационной работы, согласуется с руководителем администрации Губернатора и Правительства и представляется на утверждение Губернатору в день проведения совещания с главами муниципальных образований муниципальных районов и городских округов Архангельской области.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у; в редакции указа Губернатора Архангельской области от 13 сентября 2016 года N 121-у - см. предыдущую редакцию)

44. Иные рабочие совещания при Губернаторе созываются Губернатором по предложению заместителей Губернатора, заместителей председателя Правительства и исполнительных органов.

Подготовка рабочего совещания при Губернаторе, в том числе подготовка материалов к совещанию, созыв совещания, осуществляется соответствующими исполнительными органами совместно с департаментом организационной работы и секретариатом Губернатора.
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

Подготовка и проведение рабочих встреч Губернатора


45. Подготовка рабочих встреч Губернатора с руководителями и иными представителями организаций (далее - рабочая встреча) осуществляется в соответствии с планом мероприятий.

Предложения о проведении рабочей встречи направляются заместителями Губернатора, исполнительными органами и структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства, руководителями организаций.

Рабочая встреча, не предусмотренная планом мероприятий, может быть организована по решению Губернатора.

46. Заместитель Губернатора по внутренней политике - руководитель администрации Губернатора и Правительства совместно с заместителями Губернатора, заместителями председателя Правительства в соответствии со структурой исполнительных органов государственной власти Архангельской области, утвержденной указом Губернатора Архангельской области, определяют исполнительный орган, структурное подразделение администрации Губернатора и Правительства, ответственные за проведение рабочей встречи.
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 13 сентября 2016 года N 121-у - см. предыдущую редакцию)

47. Исполнительный орган, структурное подразделение администрации Губернатора и Правительства, ответственные за проведение рабочей встречи, совместно с инициаторами ее проведения не позднее чем за 3 календарных дня до даты проведения рабочей встречи представляют в департамент организационной работы следующие материалы:
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

1) список участников рабочей встречи, включающий:

инициаторов проведения рабочей встречи;

заместителя Губернатора, заместителя председателя Правительства в соответствии со структурой исполнительных органов государственной власти Архангельской области, утвержденной указом Губернатора Архангельской области;

руководителей исполнительных органов, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства в части их компетенции;

по решению руководителя администрации Губернатора и Правительства - представителей средств массовой информации и департамента пресс-службы и информации администрации Губернатора и Правительства;
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у; в редакции указа Губернатора Архангельской области от 16 октября 2017 года N 101-у - см. предыдущую редакцию)


2) справку по проблематике рабочей встречи;

3) сведения об организациях, руководители и иные представители которых принимают участие в рабочей встрече.

По запросу руководителя администрации Губернатора и Правительства, департамента организационной работы организатором мероприятия представляются дополнительная информация, необходимая для организации рабочей встречи, и дополнительные сведения о ее проведении.
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

Подготовленные материалы передаются департаментом организационной работы в секретариат Губернатора и при необходимости уточняются Губернатором.
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

48. По итогам рабочей встречи Губернатором могут быть даны поручения исполнительным органам, структурным подразделениям администрации Губернатора и Правительства, которые оформляются исполнительным органом, структурным подразделением администрации Губернатора и Правительства, ответственным за проведение рабочей встречи, в установленном порядке и подписываются Губернатором в течение одного календарного дня после ее проведения.

Подготовка и проведение протокольных мероприятий с участием Губернатора, связанных с приемом в Архангельской области официальных иностранных делегаций и отдельных должностных лиц


49. Подготовку и проведение протокольных мероприятий, связанных с приемом в Архангельской области официальных иностранных делегаций и отдельных должностных лиц (далее - иностранные делегации), осуществляет департамент организационной работы совместно с департаментом международных и межрегиональных связей и государственного протокола администрации Губернатора и Правительства (далее - департамент международных и межрегиональных связей и государственного протокола)
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 1 декабря 2011 года N 166-у - см. предыдущую редакцию)

50. Информация о предполагаемом визите иностранной делегации заблаговременно направляется департаментом международных и межрегиональных связей и государственного протокола руководителю администрации Губернатора и Правительства для принятия Губернатором решения о целесообразности встречи.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 1 декабря 2011 года N 166-у - см. предыдущую редакцию)

51. При необходимости решение о приеме иностранной делегации оформляется распоряжением Губернатора, в котором определяются сроки и цель визита, а также смета расходов на прием официальной иностранной делегации и порядок его финансирования.

52. Состав участников протокольного мероприятия с российской стороны формируется департаментом международных и межрегиональных связей и государственного протокола и утверждается Губернатором по представлению руководителя администрации Губернатора и Правительства.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 1 декабря 2011 года N 166-у - см. предыдущую редакцию)

53. В состав участников протокольного мероприятия с российской стороны могут входить Губернатор, заместители Губернатора, представители исполнительных органов, администрации Губернатора и Правительства, Архангельского областного Собрания депутатов, иных государственных органов и организаций, действующих на территории Архангельской области.

54. Для проведения протокольного мероприятия с участием Губернатора, связанного с приемом иностранных делегаций, департамент международных и межрегиональных связей и государственного протокола не позднее чем за 5 календарных дней до даты его проведения представляет руководителю администрации Губернатора и Правительства и в секретариат Губернатора следующие документы, согласованные с руководителем администрации Губернатора и Правительства:
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 1 декабря 2011 года N 166-у - см. предыдущую редакцию)

программу визита иностранной делегации, содержащую сроки визита, время и место проведения протокольного мероприятия, состав участников мероприятия;

информацию о целях визита и перечень вопросов для обсуждения;

порядок (сценарий) проведения протокольного мероприятия;

сведения о прибывающей стороне, в том числе биографию руководителя;

материалы для выступления Губернатора (тезисы и доклад), отредактированные помощником Губернатора;
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у; в редакции указа Губернатора Архангельской области от 13 сентября 2016 года N 121-у - см. предыдущую редакцию)

раздаточный и презентационный материал;

информацию о регионе (стране) прибывающей делегации, текущем состоянии и перспективах сотрудничества;

состав иностранной делегации и список сопровождающих лиц с указанием руководителя делегации и протокольного старшинства;

состав участников протокольного мероприятия с российской стороны; схема кортежа, рассадки на протокольном мероприятии;

иную необходимую информацию исходя из специфики визита.

55. При подготовке визита иностранной делегации департамент международных и межрегиональных связей и государственного протокола:
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 1 декабря 2011 года N 166-у - см. предыдущую редакцию)

совместно с протокольной службой прибывающей стороны подготавливает информацию, необходимую для проведения мероприятия;

организует перевод документов, поступивших на имя Губернатора, а также работу переводчика во время встречи Губернатора и других официальных лиц с членами иностранной делегации;

организует встречу (проводы) иностранной делегации в аэропорту (на вокзале), оформление документов через зал официальных делегаций, координирует сопровождение на транспорте;

осуществляет контроль за использованием официальных государственных символов Российской Федерации и официальных символов Архангельской области и символов Архангельской области при проведении протокольного мероприятия;

совместно с департаментом организационной работы осуществляет подготовку помещений для проведения переговоров и встреч;
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

при подписании договоров и соглашений осуществляет комплекс мероприятий, связанных с организацией подписания, в том числе согласование договоров и соглашений с исполнительными органами и уполномоченными федеральными органами исполнительной власти в случаях и порядке, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации;

в случае планируемого обмена подарками обеспечивает необходимой и соответствующей случаю сувенирной продукцией (с учетом сложившегося уровня отношений, местных традиций и обычаев и принципа взаимности);
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

при необходимости совместно с министерством культуры Архангельской области организует культурную программу в соответствии с программой пребывания.
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 16 августа 2012 года N 126-у - см. предыдущую редакцию)

56. Организационно-техническое обеспечение проведения протокольных мероприятий, связанных с приемом иностранных делегаций, осуществляется департаментом международных и межрегиональных связей и государственного протокола совместно с департаментом организационной работы в соответствии с программой визита.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 1 декабря 2011 года N 166-у - см. предыдущую редакцию)

Подготовка и проведение протокольных мероприятий с участием Губернатора, связанных с приемом в Архангельской области официальных российских делегаций и отдельных должностных лиц

57. Подготовка и проведение протокольных мероприятий, связанных с приемом в Архангельской области российских делегаций и должностных лиц (далее - российская делегация), осуществляется исполнительными органами, структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства.

58. Информация о планируемом визите российской делегации и о дате визита заблаговременно представляется исполнительным органом, структурным подразделением администрации Губернатора и Правительства руководителю администрации Губернатора и Правительства для принятия Губернатором решения о целесообразности встречи и для согласования даты визита.

59. В случае принятия Губернатором решения о целесообразности встречи и согласования сроков визита исполнительный орган, структурное подразделение администрации Губернатора и Правительства совместно с прибывающей стороной определяют:

цели и точные сроки визита;

состав прибывающей делегации и сопровождающих лиц с указанием руководителя делегации и протокольного старшинства, а также участников протокольного мероприятия со стороны Архангельской области;

программу пребывания;

перечень посещаемых прибывающей делегацией объектов (при необходимости).

60. Исполнительный орган, структурное подразделение администрации Губернатора и Правительства не позднее чем за 5 календарных дней до даты визита представляют в департамент организационной работы следующие документы, завизированные руководителем исполнительного органа и согласованные с заместителем Губернатора в соответствии со структурой исполнительных органов государственной власти Архангельской области, утвержденной указом Губернатора Архангельской области:
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

программу визита российской делегации, содержащую сроки визита, время и место проведения протокольного мероприятия, состав участников мероприятия;

информацию о целях визита и перечень вопросов для обсуждения;

проект программы визита;

состав прибывающей делегации;

сведения о прибывающей стороне, в том числе биографию руководителя;

участие Губернатора в визите;

материалы для выступления Губернатора (тезисы и доклад), отредактированные помощником Губернатора;
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у; в редакции указа Губернатора Архангельской области от 13 сентября 2016 года N 121-у - см. предыдущую редакцию)

раздаточный и презентационный материал;

схему рассадки участников встречи;

справку, комментарий или иную информацию о прибывающей стороне (при необходимости);

иную необходимую информацию исходя из специфики визита.

61. Материально-техническое обеспечение протокольных мероприятий, связанных с приемом российских делегаций, осуществляется исполнительным органом совместно с департаментом организационной работы и
управлением финансового и материально-технического обеспечения администрации Губернатора и Правительства в соответствии с программой визита.
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у; в редакции указа Губернатора Архангельской области от 13 сентября 2016 года N 121-у - см. предыдущую редакцию)

(абзац исключен на основании указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

62. Состав участников протокольного мероприятия со стороны Архангельской области формируется исполнительным органом, структурным подразделением администрации Губернатора и Правительства и утверждается Губернатором по представлению руководителя администрации Губернатора и Правительства.

В состав участников протокольного мероприятия со стороны Архангельской области могут входить Губернатор, заместители Губернатора, представители исполнительных органов, администрации Губернатора и Правительства, Архангельского областного Собрания депутатов, иных государственных органов и организаций, действующих на территории Архангельской области.

При организации мероприятия, в котором принимают участие делегации органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, в состав участников протокольного мероприятия со стороны Архангельской области включаются заместители Губернатора в соответствии с распределением обязанностей между ними, утверждаемым Губернатором.

63. В случае планируемого подписания соглашения исполнительный орган готовит проект соглашения, лист согласования, завизированный руководителями заинтересованных исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, заместителями Губернатора в соответствии со структурой исполнительных органов государственной власти Архангельской области, утвержденной указом Губернатора Архангельской области, а также пояснительную записку к проекту соглашения.

64. В целях оперативного внесения изменений в материалы по визиту вся информация направляется в департамент организационной работы на бумажном и электронном носителях.
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

Департамент организационной работы:
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

проверяет соответствие документов, представленных исполнительным органом для проведения мероприятия, при необходимости совместно с исполнительным органом, структурным подразделением администрации Губернатора и Правительства осуществляет доработку указанных документов в рабочем порядке;

осуществляет организационно-технические мероприятия, направленные на содействие подготовке и проведению мероприятия.

65. Департамент организационной работы не позднее чем за 3 календарных дня до начала проведения мероприятия направляет в секретариат Губернатора материалы, содержащие:

программу визита с указанием конкретного времени визита;

состав прибывающей делегации;

порядок участия Губернатора в мероприятии;

материалы для выступления Губернатора (тезисы и доклад);

тексты проектов соглашений, договоров, протоколов (если предполагается их подписание);

справку, комментарий или иную информацию о прибывающей стороне и проблематике визита.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

66. При подготовке визита российской делегации исполнительный орган, структурное подразделение администрации Губернатора и Правительства, ответственные за организацию визита:

совместно с протокольной службой прибывающей стороны подготавливают необходимую информацию;

организуют встречу (проводы) в аэропорту (на вокзале), оформление документов через зал официальных делегаций, координируют сопровождение гостей в автомашинах;

обеспечивают подготовку и проведение протокольных мероприятий;

совместно с департаментом организационной работы осуществляют подготовку помещений для проведения переговоров и встреч;
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

при подписании договоров и соглашений осуществляют комплекс мероприятий, связанных с организацией подписания, в том числе согласование договоров и соглашений с исполнительными органами и уполномоченными федеральными органами исполнительной власти в случаях и порядке, которые предусмотрены нормативными правовыми актами Российской Федерации;

в случае планируемого обмена подарками совместно с администрацией Губернатора и Правительства обеспечивают необходимой и соответствующей случаю сувенирной продукцией (с учетом сложившегося уровня отношений, местных традиций и обычаев и принципа взаимности);

при необходимости совместно с министерством культуры Архангельской области организуют культурную программу в соответствии с программой пребывания;
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 16 августа 2012 года N 126-у - см. предыдущую редакцию)

готовят информацию о регионе прибывающей делегации, сотрудничестве, перечень обсуждаемых вопросов, другие информационные материалы;

при необходимости осуществляют взаимодействие с федеральными органами государственной власти, исполнительными органами, иными организациями.

Подготовка рабочих поездок Губернатора в муниципальные образования Архангельской области


67. Подготовка рабочих поездок Губернатора в муниципальные образования Архангельской области возлагается на департамент организационной работы и исполнительные органы в соответствии с поручением Губернатора.

Проект программы рабочей поездки Губернатора в муниципальное образование Архангельской области (далее - программа) готовит департамент организационной работы совместно с главой муниципального образования.

Проект программы представляется для утверждения Губернатору руководителем администрации Губернатора и Правительства не позднее чем за 7 календарных дней до начала поездки.

Исполнительные органы совместно с органами местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области не позднее чем за 5 календарных дней до начала поездки или в сроки, указанные в поручении Губернатора, представляют в департамент организационной работы справку об объектах, планируемых к посещению Губернатором, а также информацию о состоянии отраслей, курируемых данными исполнительными органами (на бумажном и электронном носителях).

В проект программы не менее чем за 5 календарных дней до поездки могут быть включены дополнительные объекты, согласованные с руководителем администрации Губернатора и Правительства.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

68. На основании представленной информации департаментом организационной работы формируются информационные материалы рабочей поездки для представления Губернатору, которые включают в себя:
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

программу поездки;

список лиц, сопровождающих Губернатора в поездке;

краткую информацию о социально-экономическом положении муниципального района, городского округа, подготовленную министерством экономического развития Архангельской области;
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 13 сентября 2016 года N 121-у - см. предыдущую редакцию)

информацию об объектах посещения (в том числе о деятельности организации, о бюджетном финансировании объекта, социально ориентированных программах, проектах, реализуемых данной организацией, или ее участии в них);

порядок проведения и списки предполагаемых совещаний (заседаний).

69. Администрация Губернатора и Правительства и исполнительные органы могут выступать в качестве организаторов отдельных организационных мероприятий в рамках программы рабочей поездки Губернатора в муниципальные образования. Документационное оформление мероприятий выполняется в соответствии с требованиями настоящего Регламента.

70. По итогам рабочих поездок Губернатора в муниципальные образования департаментом организационной работы в течение трех календарных дней после окончания рабочей поездки формируется сводный перечень поручений Губернатора. Контроль за ходом выполнения поручений осуществляется в установленном порядке, по решению Губернатора отдельные вопросы по итогам рабочей поездки могут быть внесены на рассмотрение Правительства.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у - см. предыдущую редакцию)

Подготовка и проведение приемов Губернатора по случаю празднования юбилейных и памятных дат и государственных праздников


71. Проведение приема с участием Губернатора по случаю празднования юбилейных и памятных дат и государственных праздников осуществляется по указанию Губернатора.

72. Подготовку сценарного плана приема Губернатора осуществляет министерство культуры Архангельской области совместно с департаментом организационной работы.
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 16 августа 2012 года N 126-у - см. предыдущую редакцию)

73. Подготовка списков участников приема Губернатора, разработка приглашений, текста выступления Губернатора, отредактированные помощником Губернатора, а также приглашение участников приема Губернатора осуществляются министерство культуры Архангельской области либо иным исполнительным органом в пределах его компетенции совместно с департаментом организационной работы.
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 16 августа 2012 года N 126-у; в редакции указа Губернатора Архангельской области от 13 сентября 2016 года N 121-у - см. предыдущую редакцию)

74. Список представителей средств массовой информации, участвующих в освещении приема Губернатора, формируется департаментом пресс-службы и информации администрации Губернатора и Правительства по согласованию с руководителем администрации Губернатора и Правительства.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у; в редакции указа Губернатора Архангельской области от 16 октября 2017 года N 101-у - см. предыдущую редакцию)

75. В случае необходимости подготовка ценных подарков, вручаемых на приеме Губернатора, осуществляется управлением финансового и материально-технического обеспечения администрации Губернатора и Правительства.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у; в редакции указа Губернатора Архангельской области от 13 сентября 2016 года N 121-у - см. предыдущую редакцию)

76. Общий контроль за подготовкой приема Губернатора осуществляет руководитель администрации Губернатора и Правительства.

V. Информационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора

V. Информационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора
(наименование раздела в редакции указа Губернатора Архангельской
области от 28 января 2011 года N 9-у
- см. предыдущую редакцию)


77. Информационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора осуществляется департаментом пресс-службы и информации администрации Губернатора и Правительства.

Руководители исполнительных органов, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства представляют в департамент пресс-службы и информации администрации Губернатора и Правительства информационно-справочные материалы о мероприятиях с участием Губернатора для выработки единой информационной политики в целях наиболее полного, всестороннего и объективного освещения в средствах массовой информации деятельности Губернатора.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у; в редакции указа Губернатора Архангельской области от 16 октября 2017 года N 101-у - см. предыдущую редакцию)

78. В целях организации взаимодействия со средствами массовой информации во время рабочих поездок и визитов Губернатора в состав сопровождающей его группы включается представитель департамента пресс-службы и информации администрации Губернатора и Правительства.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у; в редакции указа Губернатора Архангельской области от 16 октября 2017 года N 101-у - см. предыдущую редакцию)

79. Оповещение и участие представителей средств массовой информации в мероприятиях с участием Губернатора осуществляется департаментом пресс-службы и информации администрации Губернатора и Правительства.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у; в редакции указа Губернатора Архангельской области от 16 октября 2017 года N 101-у - см. предыдущую редакцию)

80. В пресс-конференциях, брифингах, в протокольных и иных мероприятиях с участием Губернатора принимают участие представители средств массовой информации, аккредитованные в установленном порядке. Решение о допуске представителей иностранных и не аккредитованных средств массовой информации для участия в мероприятиях принимается директором департамента пресс-службы и информации администрации Губернатора и Правительства по согласованию с руководителем администрации Губернатора и Правительства.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 28 января 2011 года N 9-у; в редакции указа Губернатора Архангельской области от 16 октября 2017 года N 101-у - см. предыдущую редакцию)

81. Фотосъемка, кино,- видео-, аудиозаписи на протокольных мероприятиях производятся по согласованию с руководителем администрации Губернатора и Правительства в установленном порядке.

 
 Редакция документа
 с учетом изменений и дополнений
 компания "Двина-Софт"

Об утверждении Регламента планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Архангельской области (с изменениями на 16 октября 2017 года)

Название документа: Об утверждении Регламента планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Архангельской области (с изменениями на 16 октября 2017 года)

Номер документа: 30-у

Вид документа: Указ Губернатора Архангельской области

Принявший орган: Губернатор Архангельской области

Статус: Действующий

Опубликован: рассылка

газета "Волна" от 13 октября 2009 года N 45 (1209)

Дата принятия: 07 октября 2009

Дата начала действия: 23 октября 2009
Дата редакции: 16 октября 2017