6. Не позднее десяти рабочих дней после заключения государственного контракта государственный заказчик представляет уполномоченному органу следующие документы:
информационное письмо к государственному контракту по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку;
справку о поставщике (исполнителе) государственного контракта по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку;
все экземпляры государственного контракта со всеми приложениями.
7. В случае неполного представления указанных в пункте 6 настоящего Порядка документов, несоответствия их установленным формам либо при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений уполномоченный орган имеет право вернуть представленные документы государственному заказчику для устранения выявленных замечаний с указанием сроков повторного представления.
8. При принятии указанных в пункте 6 настоящего Порядка документов уполномоченный орган выдает государственному заказчику расписку о принятии государственного контракта на регистрацию.
9. Уполномоченный орган осуществляет регистрацию государственного контракта в Реестре государственных контрактов в течение трех рабочих дней с момента представления государственным заказчиком всех документов, указанных в пункте 6 настоящего Порядка.
10. При регистрации в Реестре государственных контрактов на всех страницах государственного контракта проставляется его реестровый номер, а на последней странице дополнительно - фамилия, имя, отчество, подпись лица, осуществившего регистрацию и дата регистрации. Государственный контракт с приложениями после его регистрации выдается представителю государственного заказчика, о чем делается запись в журнале выдачи зарегистрированных государственных контрактов, соглашений о внесении изменений (дополнений) в государственные контракты по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.
11. В случае внесения изменений (дополнений) в государственный контракт государственный заказчик не позднее десяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующего соглашения представляет уполномоченному органу сопроводительное письмо в произвольной форме, к которому прилагается соглашение о внесении изменений (дополнений) в государственный контракт (все экземпляры со всеми приложениями).
В сопроводительном письме излагаются причины, обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) в государственный контракт.
12. В Реестре государственных контрактов делается отметка о внесении изменений (дополнений) в государственный контракт.
13. Соглашению о внесении изменений (дополнений) присваивается реестровый номер государственного контракта с добавлением одного знака, означающего порядковый номер изменения (дополнения). От основного номера он отделяется знаком «/». Реестровый номер изменения (дополнения) состоит из одиннадцати знаков KGGXXXHHHH/Z, где:
KGGXXXHHHH - реестровый номер государственного контракта;
Z - порядковый номер соглашения о внесении изменения (дополнения) в государственный контракт.
14. Соглашение о внесении изменения (дополнения) в государственный контракт после регистрации в Реестре государственных контрактов выдается представителю государственного заказчика (все экземпляры) с отметкой в журнале выдачи зарегистрированных государственных контрактов, соглашений о внесении изменений (дополнений) в государственные контракты.
15. При прекращении обязательств по государственному контракту по основаниям, предусмотренным законодательством или государственным контрактом, государственный заказчик один раз в квартал не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляет уполномоченному органу информацию, по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку, на основании которой последний вносит соответствующие сведения в Реестр государственных контрактов.
16. Уполномоченный орган вправе проводить проверки государственных заказчиков в целях контроля за полнотой, своевременностью и достоверностью сведений, являющихся основанием для внесения соответствующих записей в Реестр государственных контрактов.
17. Ответственность за полноту, своевременность и достоверность представленных сведений, являющихся основанием для внесения соответствующих записей в Реестр государственных контрактов, несет государственный заказчик.