ПРАВИТЕЛЬСТВО УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 октября 2004 года № 116

Об утверждении Порядка ведения Реестра государственных контрактов Удмуртской Республики

 ____________________________________________________________________________________________________________

 призанть утратившим силу в соответствии с постановлением Правительства УР от 19 февраля 2007 года № 20

Документ снят с контроля в соответствии с распоряжением Правительства УР от 25 июля 2005 года № 731-р

____________________________________________________________________________________________________________

На основании Бюджетного кодекса Российской Федерации, Закона Удмуртской Республики от 12 марта 2004 года № 10-РЗ «О размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд Удмуртской Республики» и во исполнение распоряжения Правительства Удмуртской Республики от 24 мая 2004 года № 516-р «Об уполномоченных органах для организации работ по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд Удмуртской Республики» Правительство Удмуртской Республики ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения Реестра государственных контрактов Удмуртской Республики.

2. Установить, что финансирование государственных контрактов осуществляется после включения их в Реестр государственных контрактов Удмуртской Республики.

3. Государственным заказчикам:

в срок до 1 ноября 2004 года представить уполномоченному органу по ведению Реестра государственных контрактов Удмуртской Республики сведения о государственных контрактах, соглашениях о внесении изменений (дополнений) в государственные контракты, заключенных до вступления в силу настоящего постановления и продолжающих свое действие;

вести внутренние реестры закупок при осуществлении закупок товаров (работ, услуг) на сумму менее 2000 минимальных размеров оплаты труда;

представлять уполномоченному органу по ведению Реестра государственных контрактов Удмуртской Республики по его запросу информацию из внутренних реестров закупок.

4. Установить, что во внутренних реестрах закупок должны содержаться следующие сведения:

наименование товара (работы, услуги);

наименование поставщика (подрядчика, исполнителя), его фактический адрес;

дата закупки;

цена и количество закупаемого товара (работы, услуги);

стоимость закупаемого товара (работы, услуги).

5. Опубликовать настоящее постановление в газете «Известия Удмуртской Республики».

6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Министерство экономики Удмуртской Республики.

Порядок
ведения Реестра государственных контрактов Удмуртской Республики

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации и Законом Удмуртской Республики от 12 марта 2004 года № 10-РЗ «О размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд Удмуртской Республики» и регламентирует отношения, возникающие в связи с ведением Реестра государственных контрактов Удмуртской Республики (далее по тексту - Реестр государственных контрактов).

2. Государственные контракты, соглашения о внесении изменений (дополнений) в государственные контракты подлежат обязательной регистрации в Реестре государственных контрактов, который ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

3. Государственный контракт считается зарегистрированным в Реестре государственных контрактов после внесения уполномоченным органом по ведению Реестра государственных контрактов (далее по тексту - уполномоченный орган) соответствующей записи в Реестр государственных контрактов и в государственный контракт в соответствии с настоящим Порядком.

4. При регистрации в Реестре государственных контрактов государственному контракту присваивается реестровый номер, состоящий из десяти знаков KGGXXXHHHH, где:

К - способ размещения государственного заказа:

1 - открытый конкурс;

2 - закрытый конкурс;

3 - запрос котировок;

4 - размещение заказа у единственного источника.

GG - две последние цифры года заключения государственного контракта;

XXX - номер государственного заказчика, который присваивается уполномоченным органом;

НННН - номер государственного контракта по порядку в текущем финансовом году.

5. В государственном контракте, соглашении о внесении изменений (дополнений) в государственный контракт должны быть предусмотрены:

три строки внизу последнего листа государственного контракта, соглашения о внесении изменений (дополнений) в государственный контракт для записи сведений о регистрации в Реестре государственных контрактов;

одна строка внизу каждого листа государственного контракта, соглашения о внесении изменений (дополнений) в государственный контракт и в приложениях к нему для реестрового номера.

II. Порядок учета государственных контрактов

6. Не позднее десяти рабочих дней после заключения государственного контракта государственный заказчик представляет уполномоченному органу следующие документы:

информационное письмо к государственному контракту по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку;

справку о поставщике (исполнителе) государственного контракта по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку;

все экземпляры государственного контракта со всеми приложениями.

7. В случае неполного представления указанных в пункте 6 настоящего Порядка документов, несоответствия их установленным формам либо при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений уполномоченный орган имеет право вернуть представленные документы государственному заказчику для устранения выявленных замечаний с указанием сроков повторного представления.

8. При принятии указанных в пункте 6 настоящего Порядка документов уполномоченный орган выдает государственному заказчику расписку о принятии государственного контракта на регистрацию.

9. Уполномоченный орган осуществляет регистрацию государственного контракта в Реестре государственных контрактов в течение трех рабочих дней с момента представления государственным заказчиком всех документов, указанных в пункте 6 настоящего Порядка.

10. При регистрации в Реестре государственных контрактов на всех страницах государственного контракта проставляется его реестровый номер, а на последней странице дополнительно - фамилия, имя, отчество, подпись лица, осуществившего регистрацию и дата регистрации. Государственный контракт с приложениями после его регистрации выдается представителю государственного заказчика, о чем делается запись в журнале выдачи зарегистрированных государственных контрактов, соглашений о внесении изменений (дополнений) в государственные контракты по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

11. В случае внесения изменений (дополнений) в государственный контракт государственный заказчик не позднее десяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующего соглашения представляет уполномоченному органу сопроводительное письмо в произвольной форме, к которому прилагается соглашение о внесении изменений (дополнений) в государственный контракт (все экземпляры со всеми приложениями).

В сопроводительном письме излагаются причины, обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) в государственный контракт.

12. В Реестре государственных контрактов делается отметка о внесении изменений (дополнений) в государственный контракт.

13. Соглашению о внесении изменений (дополнений) присваивается реестровый номер государственного контракта с добавлением одного знака, означающего порядковый номер изменения (дополнения). От основного номера он отделяется знаком «/». Реестровый номер изменения (дополнения) состоит из одиннадцати знаков KGGXXXHHHH/Z, где:

KGGXXXHHHH - реестровый номер государственного контракта;

Z - порядковый номер соглашения о внесении изменения (дополнения) в государственный контракт.

14. Соглашение о внесении изменения (дополнения) в государственный контракт после регистрации в Реестре государственных контрактов выдается представителю государственного заказчика (все экземпляры) с отметкой в журнале выдачи зарегистрированных государственных контрактов, соглашений о внесении изменений (дополнений) в государственные контракты.

15. При прекращении обязательств по государственному контракту по основаниям, предусмотренным законодательством или государственным контрактом, государственный заказчик один раз в квартал не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляет уполномоченному органу информацию, по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку, на основании которой последний вносит соответствующие сведения в Реестр государственных контрактов.

16. Уполномоченный орган вправе проводить проверки государственных заказчиков в целях контроля за полнотой, своевременностью и достоверностью сведений, являющихся основанием для внесения соответствующих записей в Реестр государственных контрактов.

17. Ответственность за полноту, своевременность и достоверность представленных сведений, являющихся основанием для внесения соответствующих записей в Реестр государственных контрактов, несет государственный заказчик.

III. Представление сведений, содержащихся в Реестре государственных контрактов

18. Сведения, содержащиеся в Реестре государственных контрактов, могут быть предоставлены по мотивированным запросам исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики, иных государственных органов Удмуртской Республики и их должностных лиц, в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики. Иным органам (юридическим и физическим лицам, должностным лицам) сведения, содержащиеся в Реестре государственных контрактов, предоставляются по распоряжению руководителя уполномоченного органа.

19. Каждый случай предоставления сведений, содержащихся в Реестре государственных контрактов, регистрируется в журнале учета предоставления сведений, содержащихся в Реестре государственных контрактов, который ведется по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку.

РЕЕСТР
ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

В _________________________________________________________________________________________________________

(наименование уполномоченного органа по ведению Реестра государственных контрактов Удмуртской Республики)

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО К ГОСУДАРСТВЕННОМУ КОНТРАКТУ

заключенному между _________________________________________________________________________________________

(наименование государственного заказчика)

и __________________________________________________________________________________________________________

(наименование поставщика (исполнителя)

1. Государственный контракт заключен по результатам открытого конкурса, закрытого конкурса, запроса котировок, размещения заказа у единственного источника (ненужное зачеркнуть).

     2. Основание размещения: протокол    №___________от ____________________________________
      письмо        №____________от ______________________________
      иное ________________________________________________________________

3. Дата заключения государственного контракта _________________________________________________________________

4. Предмет государственного контракта ________________________________________________________________________

5. Стоимость государственного контракта _______________________________________________________________________

6. Источник финансирования закупки:

___________________________________________________________________________________________________________

_______________________              ______________________________________________
               (подпись)                                                      (Ф.И.О., должность заверяющего)


     М. П.