Недействующий

 

ПРЕЗИДЕНТ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

УКАЗ

от 26 августа 2005 года N 106

О порядке ведения личных дел государственных гражданских служащих Удмуртской Республики

(с изменениями на 17 апреля 2009 года)

_______________________________________________________________________

Признать утратившим силу в соответствии с Указом Главы УР от 6 октября 2014 года № 324

с изменениями, внесенными Указом Президента УР от 16 ноября 2007 года № 146

с изменениями, внесенными Указом Президента УР от 17 апреля 2009 года № 123

_______________________________________________________________________

В соответствии с Законом Удмуртской Республики от 5 июля 2005 года N 38-РЗ "О государственной гражданской службе Удмуртской Республики" ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Руководителям исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики, государственных органов Удмуртской Республики:

- организовать работу по получению, обработке, хранению, передаче и другому использованию персональных данных государственных гражданских служащих Удмуртской Республики, а также по ведению личных дел государственных гражданских служащих Удмуртской Республики в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" с использованием прилагаемых форм учета персональных данных гражданских служащих Удмуртской Республики;

- обеспечить защиту персональных данных государственных гражданских служащих Удмуртской Республики, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном федеральными законамии перечня документов, приобщаемых к личному делу государственного гражданского служащего Удмуртской Республики; (в ред. Указа Президента УР от 16 ноября 2007 года № 146)

- определить лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих Удмуртской Республики и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

2. Установить, что личные дела и трудовые книжки Президента Удмуртской Республики, Председателя Правительства Удмуртской Республики, заместителей Председателя Правительства Удмуртской Республики, Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики и руководителей исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики ведутся Администрацией Президента и Правительства Удмуртской Республики в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

3. Признать утратившим силу Указ Президента Удмуртской Республики от 10 апреля 2003 года N 68 "О порядке ведения личных дел государственных служащих Удмуртской Республики".

4. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

Президент
Удмуртской Республики
А.А.Волков

Приложение 1
к Указу Президента
Удмуртской Республики
от 26 августа 2005 г. N 106

(признать утратившим силу в соответствии с  Указом Президента УР от 16 ноября 2007 года № 146)

АНКЕТА

(заполняется собственноручно)

1

Фамилия _____________________________________

Имя _________________________________________

Отчество _____________________________________     

2

Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли

3

Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)

4

Национальность

5

Гражданство (если изменяли,  то укажите, когда и по какой причине)

6

Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов).

Специальность по диплому.

Квалификация по диплому

7

Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование

образовательного или научного учреждения, год окончания).

Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)

8

Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

9

Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы (кем и когда присвоены)

10

Были ли Вы судимы (когда и за что)    

11

Допуск к государственной тайне (если имеется), оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата


12. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).

При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.

Дата

Должность с указанием

Местонахождение

поступления

ухода

организации

организации



     13. Государственные награды, иные награды и знаки отличия
     __________________________________________________________________
     __________________________________________________________________
     __________________________________________________________________
     __________________________________________________________________

     14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья,  сестры и дети, а также муж (жена)). Если родственники изменяли фамилии, имена, отчества, то необходимо указать их прежние фамилию, имя, отчество.

Степень
родства

Фамилия, имя,
отчество

Дата
и место
рождения

Место работы,
должность

Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания)


     15. Имеются  ли  у  Вас  или  жены  (мужа) родственники, постоянно проживающие  за  границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное  место  жительства  в другое государство (укажите их фамилию,  имя,  отчество,  год  рождения,  степень  родства, место жительства, с какого времени они проживают за границей)
     __________________________________________________________________
     __________________________________________________________________

     16. Ваше пребывание за границей (когда, где, с какой целью)
     __________________________________________________________________
     __________________________________________________________________

     17. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _________________
     _________________________________________________________________

     18. Домашний  адрес  (адрес  регистрации, фактического проживания) и номер телефона (либо иной вид связи)
     __________________________________________________________________
     __________________________________________________________________
     __________________________________________________________________

     19. Паспорт  или  документ,  его  заменяющий  (номер, серия, кем и когда выдан)
     __________________________________________________________________
     __________________________________________________________________

     20. Наличие  заграничного  паспорта  (номер,  серия,  кем  и когда выдан)
     __________________________________________________________________
     __________________________________________________________________
     __________________________________________________________________

     21. Номер страхового  свидетельства  государственного  пенсионного страхования
     __________________________________________________________________

     22. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) _________________
     __________________________________________________________________
     _________________________________________________________________

     23. Дополнительные сведения (участие  в  выборных представительных органах,  а  также  другая  информация,  которую  желаете сообщить о себе)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

     24. На  проведение  в  отношении  меня   проверочных   мероприятий согласен (согласна)

     "__" _______________ 20__ г.             Подпись __________________
                дата заполнения

                                                                        Фотография и данные о трудовой деятельности,
                                                                        воинской службе и об учебе оформляемого лица
         М.П.                                                       соответствуют   документам,   удостоверяющим
                                                                        личность,   записям   в   трудовой   книжке,
                                                                        документам об образовании и воинской службе.

"__" _________________ 20__ г.          _____________________________
                                                                         (подпись, фамилия работника
                                                                                      кадровой службы)

Приложение 2
к Указу Президента
Удмуртской Республики
от 26 августа 2005 г. N 106

ДОПОЛНЕНИЕ К АНКЕТЕ


Фамилия _______________ Имя ______________ Отчество ______________

I. Данные о назначениях после заполнения анкеты

ДОЛЖНОСТЬ
с указанием наименования органа государственной власти

Местонахождение органа государственной власти

Дата назначения, N документа

Дата освобождения,
N документа


II. Данные об изменениях в учетных признаках государственного гражданского служащего после заполнения анкеты

1. Образование, переподготовка, повышение квалификации

Дата

Учебное
заведение

Специальность, тема

Номер диплома,
сертификата,
свидетельства

2. Присвоение ученой степени, ученого звания

Дата

Учебное заведение

Ученое звание,
ученая степень

Основание
записи


3. Прохождение аттестации, сдача государственного квалификационного экзамена

Дата

Результат аттестации,
государственного квалификационного
экзамена

Основание
записи


4. Присвоение классного чина

Дата

Классный чин

Основание
записи


5. Награждение орденами и медалями РФ, УР и присвоение почетных званий

Дата
награждения

Наименование награды, почетного
звания

Основание
записи


6. Поощрения

Дата

Вид

Основание
записи


7. Данные о наложении и снятии взысканий

Дата

Вид
взыскания

За что (сущность дела)

Основание
записи

Когда
снято

Основание
записи


8. Изменения в остальных учетных признаках

Дата
происшедшего
изменения

ХАРАКТЕР ИЗМЕНЕНИЯ

Основание
записи


Личное дело  
проверено   
"__" ___ 20_ г.
Подпись ______


Личное дело  
проверено   
"__" ___ 20_ г.
Подпись _______


Личное дело  
проверено   
"__" ___ 20_ г.
Подпись _______


Личное дело   
проверено    
"__" ____ 20_ г.
Подпись ________

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»