1.1. Настоящая инструкция определяет порядок и организацию работы коммуникационной службы электронной почты администрации области (далее в тексте "ЭП") в структурных подразделениях администрации области согласно положению "Об организации делопроизводства при использовании электронной почты администрации области".
1.2. Настоящая инструкция определяет порядок работы с использованием официальных и информационных адресов ЭП.
1.3. Общее руководство по работе в сети ЭП возлагается на администратора ЭП администрации области (комитет по информатизации и информационным ресурсам аппарата главы администрации области).
1.4. В каждом подразделении администрации области, подключённом к системе ЭП, из числа сотрудников подразделения назначаются администратор коммуникационный службы ЭП и оператор (ы), замещающий (е) администратора на время его отсутствия, (далее в тексте "Пользователь ЭП").
2. Требования к Пользователям ЭП и порядок работы в сети ЭП
2.1. Пользователями ЭП могут быть лица, имеющие опыт работы с компьютерной техникой и аттестованные в комитете по информатизации и информационным ресурсам аппарата главы администрации области.
2.2. Пользователи ЭП могут использовать электронную почту только для выполнения своих прямых служебных обязанностей.
2.3. Передача информации может осуществляться либо в виде текстового ASCII-файла без какого-либо дополнительного оформления, либо вложенным файлом в формате "doc" MS Word 6.0 for Windows или межплатформленном "rtf",с оформлением шрифтами Arial Cyr, Courier Cyr, Times New Roman Cyr.
2.4. Вложенные файлы должны быть обработаны программами сжатия PKZIP или ARJ.
2.5. Перед передачей необходима обязательная проверка передаваемых файлов антивирусными программами, то же рекомендуется делать с получаемыми файлами.
2.6. Во избежание нарушения функционирования программнотехнических комплексов передачу нетекстовых файлов необходимо согласовывать с администратором ЭП, запрещается передавать любые запускаемые файлы и программное обеспечение. При получении таких файлов, особенно от неизвестных адресатов, необходимо связаться с администратором ЭП.
2.7. Пользователям ЭП запрещено подписываться на телеконференции и "списки рассылки", без согласования с администратором ЭП.
3. Ответственность пользователей ЭП:
Пользователи ЭП несут ответственность в порядке установленным действующим законодательством, в том числе:
- за конфиденциальность паролей входа в систему ЭП;
- за ущерб, нанесённый в связи с их неправомочными действиями с использованием ЭП.
текст документа сверен по:
файл - рассылка администрации Оренбургской области