56. Хранение документов, связанных с проведённым капитальным ремонтом, реконструкцией (акт ввода, проект, исполнительная документация, паспорт технической инвентаризации и др.) является обязанностью балансодержателя.
57. По объектам, составляющим муниципальную казну ЗАТО Северск, хранение указанных документов осуществляет УИО. Для хранения документации УИО оборудует необходимые помещения архива и несет ответственность за сохранность документации и обеспечение пожарной безопасности.
58. УИО организует хранение документации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации об архивной деятельности. При наличии договора аренды или концессии по объектам ИТС и ВиК исполнительная, проектная документация передаются по передаточному акту арендатору, концессионеру.
59. При необходимости использования документации УИО выполняет следующие действия:
1) выдаёт копии исполнительной документации арендатору при наличии договора аренды;
2) выдает документацию отраслевому органу Администрации ЗАТО Северск во временное пользование по его письменному запросу;
3) по письменному запросу граждан или юридических лиц выдает копии запрашиваемой документации или их электронные версии (при наличии в информационной базе) с обязательным соблюдением требований по защите сведений ограниченного использования.
60. Ведение и хранение исполнительной и технической документации в электронной форме является приоритетной задачей и обеспечивается финансовыми и техническими ресурсами в пределах утверждённых бюджетных назначений УИО на соответствующий год и плановый период.
61. Застройщики после ввода объектов в эксплуатацию обязаны представить один экземпляр проектной, исполнительной документации в КАиГ Администрации ЗАТО Северск в соответствии с требованиями Градостроительного кодекса Российской Федерации. КАиГ предоставляет полученную от застройщиков проектную и исполнительную документацию в УИО для осуществления сканирования и создания электронной формы документов.
XI. Учет возвратных материалов при проведении капитального ремонта, реконструкции (модернизации) объектов ИТС и ВИК,
финансируемых из внебюджетных источников
(дополнительно введен
постановлением Администрации ЗАТО Северск от 13 мая 2019 года № 858)
62. Количество и стоимость подлежащих демонтажу оборудования, объектов или их частей (далее - возвратные материалы) определяются на стадии разработки ПСД и включаются в сметную документацию в порядке, установленном действующим законодательством.
63. При проведении капитального ремонта, реконструкции (модернизации) объектов ИТС и ВИК, финансируемых из внебюджетных источников, в случаях замены оборудования, объектов или их частей, установленных в составе ПСД, информация о возвратных материалах отражается отдельной строкой в актах выполненных работ формы КС-2, включая указание о материалах, подлежащих утилизации, сдача которых в качестве лома не представляется возможной по причине ветхости.
Акты формы КС-2 составляются арендаторами (концессионерами) муниципального имущества - ОКК по факту демонтажа оборудования, объекта (или его части) и направляются на согласование в МКУ ТЦ.
В 15-дневный срок МКУ ТЦ согласовывает акты формы КС-2 либо направляет арендатору (концессионеру) мотивированный отказ.
64. Бухгалтерский учет и оприходование возвратных материалов производятся ОКК на основании утвержденных актов демонтажа в соответствии с принятой учетной политикой.
65. Возвратные материалы, непригодные для дальнейшего использования и содержащие лом металлов, сдаются в металлолом в соответствии с условиями договоров, заключенных между ОКК и соответствующими организациями по приему металлолома. Определение условий и заключение ОКК договоров на сдачу металлолома относятся к компетенции ОКК.
Доходы от сдачи металлолома за минусом прямых затрат на транспортные расходы ОКК перечисляют в УИО (в бюджет ЗАТО Северск) в течение 10 рабочих дней после получения соответствующих средств от организации, принявшей металлолом.
66. Возвратные материалы, пригодные для дальнейшего использования, могут использоваться ОКК при проведении капитального ремонта, реконструкции (модернизации объектов ИТС и ВИК).
67. Организации коммунального комплекса должны обеспечить:
1) контроль над наличием и причинами образования расхождений в количестве возвратных материалов, указанных в актах демонтажа, с количеством их предполагаемого возврата согласно сметной документации;
2) сохранность возвратных материалов до принятия решения о дальнейшем использовании;
3) ежеквартально, не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (по итогам года - не позднее срока, установленного действующим законодательством для составления годовой бухгалтерской отчетности), представление в УИО отчета о движении возвратных материалов (с указанием соответствующей номенклатуры, их движения, количества материалов, подлежащих сдаче согласно КС-2 и фактически сданных в металлолом либо повторно использованных, полученных доходов и прямых сопутствующих затрат, а также информации о фактическом перечислении денежных средств);
4) перечисление доходов от сдачи металлолома за вычетом прямых затрат на транспортные расходы, в УИО (в бюджет ЗАТО Северск);
5) предоставление информации об изменениях в технических характеристиках объектов в связи с демонтажем составляющих и установкой новых частей;
6) в случае полной ликвидации имущества (демонтажа) предоставление акта об исключении имущества из состава переданного в аренду (концессию) имущества