Об утверждении долгосрочной целевой программы «Развитие информационного общества и формирование электронного правительства в Томской области на 2011 - 2013 годы» (с изменениями на 27 ноября 2012 года)

№ п/п

Сведения о подпрограмме

Пояснение

1.

Наименование

Использование информационно-коммуникационных технологий в архивной отрасли Томской области

2.

Краткое описание

Подпрограмма предусматривает обеспечение материальных условий создания электронного архива Томской области, включение архивных информационных ресурсов Томской области в российское мировое информационное пространство

3.

Заказчик подпрограммы

Архивное управление Томской области

4.

Основные исполнители

Архивное управление Томской области;

ОГУ «Государственный архив Томской области» (далее - ОГУ ГАТО);

ОГУ «Центр документации новейшей истории Томской области» (далее - ОГУ ЦДНИ ТО);

организации, выбранные в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг  для государственных и муниципальных нужд»  (по согласованию)

5.

Актуальность реализации

Архивные документы Архивного фонда Российской Федерации, хранимые в областных государственных архивах, активно используются для подтверждения прав граждан, решения управленческих и социальных задач, для укрепления патриотических принципов в общественном сознании, развития системы культурного и гуманитарного просвещения. Создание электронного архива Томской области обеспечит быстрый и удаленный доступ к архивным фондам, позволит удовлетворить спрос на архивную информацию, предотвратит утрату и физические повреждения подлинников документов

6.

Текущее состояние

Областные государственные архивы имеют выход  в скоростной Интернет, собственные сайты, отдельные информационно-поисковые и учетные базы данных.  В государственных областных архивах отсутствуют условия для проведения оцифровки документов (за исключением оцифровки фотодокументов в ОГУ ГАТО) и создания страхового фонда особо ценных документов (необходимого согласно Правилам  в сфере архивного дела), обеспечения доступа посетителей читальных залов к электронным ресурсам архивов. В новом здании ОГУ ГАТО по адресу ул. Водяная, 78,  при проектировании в 2000 году не было предусмотрено создание структурированной кабельной сети подключения  к скоростному Интернету, что после переезда ОГУ ГАТО  в новое здание резко сократит эффективность работы специалистов архива, сделает невозможным предоставление удаленных электронных информационных услуг

7.

Цель и задачи

Цель: обеспечение долговременной сохранности Архивного фонда Российской Федерации для удовлетворения потребностей граждан, органов и организаций в информации на основе информационно-коммуникационных технологий

Задача 1. Формирование современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры в архивном деле

Задача 2. Повышение качества и оперативности предоставления государственных услуг в сфере архивного дела на основе развития и использования информационных и телекоммуникационных технологий

Задача 3. Обеспечение высокого уровня доступности для населения архивной информации на основе современной телекоммуникационной инфраструктуры

8.

Показатель подпрограммы и его значение (с детализацией
по годам реализации)  

Показатель   

2011 год

2012 год

2013 год

Доля архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму, в среднем
по государственным архивам (%)

0,78

1,00

1,22

9.

Сроки и этапы реализации

     2011 - 2013 годы     
     1-й этап - 2011 год;
     2-й этап - 2012 год;

3-й этап - 2013 год

10.

Объемы и источники финансирования (с детализацией  по годам реализации)   тыс. рублей  

     Всего, 2011 - 2013 годы - 19 388 тыс. рублей (прогноз),
в том числе:

средства областного бюджета, предусмотренные на финансирование подпрограммы:

     2011 год - 0 рублей;
     2012 год - 15 179 тыс. рублей;
     2013 год - 4 149 тыс. рублей;
     2011 - 2013 годы - 19 328 тыс. рублей
     внебюджетные источники (по согласованию)
     2012 год - 60 тыс. рублей

11.

Основные направления расходования средств в 2011 году (НИОКР, инвестиции, прочие)     

     Всего - 0 рублей

Цель
подпрограммы

Задача
подпрограммы

Наименование мероприятия

Срок испол-ния,
год

Объем финанси-рования, всего
(тыс. руб.)

В том числе за счет средств

Ответственные за выполнение
(ответственные исполнители)   

Показатели результата мероприятия

федераль-ного бюджета
(по согла-сованию)

област-ного
бюджета

местных бюджетов (по согласо-ванию)

Внебюджетных источников (по согласо-ванию)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Цель:
обеспечение долговременной сохранности  Архивного фонда Российской Федерации
для удовлетворения потребностей граждан, органов и организаций
в информации
на основе информационно-коммуникационных технологий

Задача 1.
Формирование современной информацион-ной и телекоммуника-ционной инфраструк-туры в архив-ном деле

1. Создание
в государственных архивах центров общественного доступа
к электронным фондам (компьютерных аудиторий)
для доступа пользователей
к электронным фондам архивов.

2011 -2013

200

-

150

-

50

Архивное управление Томской области;
ОГУ ГАТО

1. Доля государственных архивов, имеющих центры общественного доступа
к электронным фондам (компьютерные аудитории),
в среднем
по государственным архивам

2011

50

-

(1)

-

50

2012

150

150

2013

-

-

-

-

-

2. Создание структурно-кабельной сети, серверной группы и лаборатории обеспечения сохранности  документов на основе средств микрографии и цифрового  копирования в здании государственного архива

2011 -2013

10830

-

10830

-

-

Архивное управление Томской области;
ОГУ ГАТО

2. Установленные и действующие структурно-кабельная сеть, серверная группа и лаборатория обеспечения сохранности  документов
на основе средств микрографии и цифрового  копирования
в здании
государственного архива

2011

-

-

-

-

-

2012

10830

-

10830

-

-

2013

-

-

-

-

-

Задача 2.
Повышение качества и оперативности предоставления государствен-ных услуг
в сфере архивного дела на основе развития и использования информацион-ных и телекоммуника-ционных технологий

3. Перевод архивных фондов государственных архивов Томской области в электронный вид

2011 -2013

588

-

588

-

-

Архивное управление Томской области;
ОГУ ГАТО;
ОГУ «Центр документации новейшей истории Томской области»

3. Доля государственных  архивов, в которых используются информационные системы учета и ведения каталогов
в электронном виде, в среднем
по государственным архивам

2011

-

-

-

-

-

2012

294

-

294

-

-

2013

294

-

294

-

-

4. Перевод фондов аудио- и видеоархивов, государственных архивов Томской области в электронный вид

2011 -2013

7400

-

7400

-

-

Архивное управление Томской области;
ОГУ ГАТО;
ОГУ «Центр документации новейшей истории Томской области»

4. Доля архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных
в электронную форму, в среднем по государственным архивам  

2011

-

-

(1)

-

-

2012

3700

-

3700

-

-

2013

3700

-

3700

-

-

5. Создание единой информационно-поисковой системы к документам Архивного фонда Российской Федерации, включающей описания документов на уровне архивного дела

2011 -2013

80

-

80

-

-

Архивное управление Томской области;
ОГУ ГАТО;
ОГУ «Центр документации новейшей истории Томской области»

5. Доля архивных документов, включенных
в электронные описи, в общем объеме документов государственных архивов

2011

-

-

-

-

-

2012

40

-

40

-

-

2013

40

-

40

-

-

6. Обучение использованию информационно -коммуникацион-ных технологий (ИКТ) работников государственных архивов

2011 -2013

60

-

50

-

10

Архивное управление Томской области;
ОГУ ГАТО;
ОГУ «Центр документации новейшей истории Томской области»

6. Доля работников государственных архивов, прошедших повышение квалификации и переподготовку
в сфере использо-вания ИКТ в среднем
по Томской области

2011

10

-

-

-

10

2012

25

-

25

-

-

2013

25

-

25

-

-

Задача 3.
Обеспечение высокого уровня доступности
на основе современной телекоммуника-ционной инфраструк-туры
для населения архивной информации

7. Обеспечение доступа к электронным фондам государственных архивов
с использованием сети Интернет

2011 -2013

50

-

50

-

-

Архивное управление Томской области;
ОГУ ГАТО;
ОГУ «Центр документации новейшей истории Томской области»

7. Доля государственных архивов, имеющих веб-сайты в сети интернет, через которые обеспечен доступ к имеющимся у них электронным фондам, в среднем
по государственным архивам

2011

-

-

-

-

-

2012

50

-

50

-

-

2013

-

-

-

-

-

8. Обеспечение доступа
к информации
о деятельности Архивного управления Томской области, государственных областных архивов с помощью Интернет-сайта

2011 -2013

140

-

140

-

-

Архивное управление Томской области;
ОГУ ГАТО;
ОГУ «Центр документации новейшей истории Томской области»

8. Модернизирован-ный  и исправно функционирующий Интернет-сайт Архивного управления, государственных областных архивов

2011

-

-

-

-

-

2012

70

-

70

-

-

2013

70

-

70

-

-

9. Обеспечение доступа
к информации
о деятельности Архивного управления Томской области, государственных областных архивов с помощью электронных киосков

2011 -2013

40

-

40

-

-

Архивное управление Томской области;
ОГУ ГАТО;
ОГУ «Центр документации новейшей истории Томской области»

9. Количество созданных  электронных киосков, обеспечивающих размещение информации
о деятельности государственных областных архивов

2011

-

-

(1)

-

-

2012

20

-

20

-

-

2013

20

-

20

-

-