ПОРЯДОК
проведения мониторинга дебиторской задолженности бюджетных учреждений муниципального образования «Город Томск»
1. Настоящий Порядок проведения мониторинга дебиторской задолженности бюджетных учреждений муниципального образования «Город Томск» (далее - Порядок) разработан в целях сокращения дебиторской задолженности бюджетных учреждений муниципального образования «Город Томск» (далее - учреждения), осуществления контроля за расходованием средств бюджета муниципального образования «Город Томск», укрепления финансовой дисциплины, контроля за своевременным проведением расчетов с организациями по обязательствам.
В ходе проведения мониторинга дебиторской задолженности используются данные об исполнении бюджета муниципального образования «Город Томск».
2. При проведении мониторинга анализируется состояние дебиторской задолженности на отчетную дату, определяется ее изменение по коду операции сектора государственного управления (КОСГУ) по сравнению с началом года, выявляются причины увеличения (уменьшения) задолженности.
3. Мониторинг дебиторской задолженности учреждениями проводится по форме отчетности 0503169 «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности» утвержденной Приказом Министерства финансов Российской федерации от 13.11.2008 № 128н, ежемесячно.
4. На основании данных мониторинга учреждениями проводится анализ причин образования дебиторской задолженности, в том числе просроченной.
5. Главные распорядители бюджетных средств (далее - главные распорядители) в течение 5 дней со дня представления подведомственными получателями бюджетных средств (далее - получатели) сведений о результатах мониторинга дебиторской задолженности осуществляют их проверку на предмет обоснованности возникновения дебиторской задолженности.
При возникновении просроченной дебиторской задолженности, в том числе нереальной к взысканию, получатели обязаны представить главному распорядителю пакет документов:
- копия заключенного договора (контракта) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) или иного документа, явившегося основанием возникновения обязательства;
- письменное обоснование причин возникновения просроченной дебиторской задолженности;
- график погашения просроченной дебиторской задолженности (приложение № 1 к настоящему Порядку);
- предложения по списанию просроченной нереальной к взысканию дебиторской задолженности при наличии всех необходимых документов.
Главные распорядители в срок до 17 числа месяца, следующего за отчетным, предоставляют в департамент финансов администрации города Томска:
- сведения о дебиторской задолженности в электронном виде и на бумажном носителе по форме отчетности 0503169 «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности»;
- дополнительные сведения по дебиторской задолженности (приложение № 2 к настоящему Порядку);
- предложения в письменном виде о мерах, направленных на снижение дебиторской задолженности;
- сводный график погашения просроченной дебиторской задолженности в электронном виде и на бумажном носителе.
Составление и предоставление форм по мониторингу дебиторской задолженности осуществляется с использованием программы «Он-лайн» Своды.
6. Списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности производится в установленном порядке по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя учреждения.
Начальник департамента финансов
Администрации города Томска
И.Ю.Ярцева
Приложение N 1
к порядку проведения мониторинга
дебиторской задолженности
График
погашения просроченной дебиторской задолженности
_____________________________________________________
(наименование бюджетного учреждения)
КОСГУ | Сумма просроченной дебиторской задолженности (в тыс. руб.) | Срок погашения просроченной дебиторской задолженности |
Бюджетное учреждение: Организация-Дебитор:
_________________________________ ________________________________
_________________________________ ________________________________
_________________________________ ________________________________
_________________________________ ________________________________
_________________________________ ________________________________
_________________________________ ________________________________
(подпись) (Ф.И.О. руководителя) (подпись) (Ф.И.О. руководителя)
М.П. М.П.