ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР)
ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 августа 2000 года № 309
О реестре государственных контрактов
(договоров) Томской области
_____________________________________________________
Утратил силу на основании
Постановления Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 2.03.05 г. № 32
_____________________________________________________
___________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными
Постановлением Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 11.03.03 г. № 52
Постановлением Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 3.12.02 г. № 357
Постановлением Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 16.10.00 г. № 379
___________________________________________________
В целях формирования областного государственного заказа, обеспечения контроля за реализацией заключенных контрактов (договоров), в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о реестре государственных контрактов (договоров) Томской области.
2. Утвердить держателем реестра государственных контрактов (договоров) Томской области Департамент государственного заказа и материально - технических ресурсов Администрации области (Гусев).
3. Областным государственным заказчикам организовать работу по исполнению Положения о реестре государственных контрактов (договоров) Томской области с подведомственными получателями бюджетных средств.
4. Руководителям заказчиков и получателей бюджетных средств обеспечить государственную регистрацию заключенных контрактов (договоров) у держателя реестра государственных контрактов (договоров) Томской области.
5. Департаменту финансов Администрации области (Феденев) с 1 апреля 2003 года финансировать заключенные контракты (договоры) на соответствующий финансовый год в следующем порядке:
государственные контракты (договоры), подлежащие учету и включению в реестр государственных контрактов (договоров) Томской области в соответствии с действующим законодательством, при наличии отметки о государственной регистрации контракта (договора) у держателя реестра;
государственные контракты (договоры), не подлежащие учету и включению в реестр государственных контрактов (договоров) Томской области в соответствии с действующим законодательством, без отметки о государственной регистрации.
(Пункт в редакции, введенной в действие Постановлением Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 11.03.03 г. № 52, - см. предыдущую редакцию).
___________________________________________________________
Пункт 5 постановления считать пунктом 6. - Постановление Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 11.03.03 г. № 52
___________________________________________________________
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации области по экономической политике, инвестициям и труду Козловскую О.В.
Глава Администрации
Томской области
В.М.КРЕСС
Утверждено
постановлением
Администрации Томской области
от 16.08.2000 г. N 309
ПОЛОЖЕНИЕ
О РЕЕСТРЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ
(ДОГОВОРОВ) ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее Положение определяет порядок ведения единого учета государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для областных государственных нужд Томской области (далее - контракты), а также закупок продукции для нужд муниципальных образований, бюджетных и внебюджетных фондов, территориальных подразделений федеральных органов государственной власти в случае передачи права на организацию данных закупок Администрации Томской области на договорной основе.
2. Единый учет государственных контрактов и договоров осуществляется в реестре государственных контрактов (договоров) Томской области (далее - реестр).
3. Орган Администрации Томской области, уполномоченный вести реестр (далее - Реестродержатель), определяется Губернатором Томской области.
4. Реестродержатель непосредственно формирует реестр на основании информации, предоставляемой государственными заказчиками (далее - заказчиками) и получателями бюджетных средств.
5. Заказчики осуществляют контроль за действиями подведомственных получателей бюджетных средств по учету контрактов (договоров) и в порядке, установленном настоящим Положением, представляют необходимые сведения Реестродержателю.
6. Учету и включению в реестр подлежат:
контракты, заключаемые по результатам конкурса или иного способа выбора поставщика (исполнителя) и финансируемые за счет средств областного бюджета на сумму более 2000 минимальных размеров оплаты труда (далее - контракты);
договоры, заключаемые на основании контрактов в соответствии со статьей 529 Гражданского кодекса Российской Федерации;
Абзац 4 исключен. - Постановление Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 3.12.02 г. № 357. - См. предыдущую редакцию.
контракты (договоры) на сумму менее 2000 минимальных размеров оплаты труда, заключаемые по результатам конкурса;
договоры на приобретение товаров, работ и услуг на сумму менее 2000 минимальных размеров оплаты труда по следующим кодам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации:
«Медикаменты, перевязочные средства и прочие лечебные расходы»;
«Оплата потребления котельно-печного топлива»;
«Приобретение и модернизация оборудования и предметов длительного пользования»;
«Капитальный ремонт».
(Пункт в редакции, введенной в действие Постановлением Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 11.03.03 г. № 52, - см. предыдущую редакцию).
7. Контракт (договор) считается включенным в реестр после присвоения ему реестрового номера Реестродержателем в соответствии с порядком, установленным настоящим Положением.
8. Контракты и договоры учитываются и включаются в реестр в определенном порядке.
О каждом контракте и договоре в реестре должны содержаться следующие сведения:
реестровый номер и дата включения в реестр;
заказчик (покупатель);
поставщик (исполнитель);
способ размещения заказа;
предмет контракта (договора);
наименование, вид и код закупаемой продукции по областному классификатору продукции, работ и услуг;
цена за единицу продукции;
полная цена контракта (договора);
срок действия контракта (договора);
источник финансирования, с указанием кода раздела и подраздела функциональной классификации, кода целевой статьи, кода экономической статьи бюджета;
сведения о ходе исполнения сторонами обязательств по контракту (договору) (далее - сведения об исполнении контракта (договора)).
9. Реестровый номер контракта (договора) состоит из четырнадцати знаков S.КК.РРР.MMGG.XX.УУ, из которых:
S - признак получателя средств областного бюджета (1 - заказчик, 2 - получатель бюджетных средств и т.д.);
КК - номер главного распорядителя бюджетных средств (заказчика или получателя бюджетных средств) по данному контракту (договору), который устанавливается Реестродержателем;
РРР - номер подведомственного получателя бюджетных средств, при этом 001 присваивается главному распорядителю бюджетных средств (заказчику или получателю бюджетных средств);
MMGG - месяц и год включения контракта (договора) в реестр;
XX - номер контракта, который присваивается Реестродержателем и представляет собой номер по порядку среди контрактов по одному подведомственному получателю бюджетных средств или получателю бюджетных средств;
УУ - номер договора, заключенного на основании контракта, который представляет собой номер по порядку среди договоров, заключенных по одному контракту.
10. Сведения, содержащиеся в реестре, используются для:
анализа и координации деятельности заказчиков и получателей средств областного бюджета по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для областных государственных нужд;
мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для областных государственных нужд;
планирования хозяйственно - финансовой деятельности, подготовки проекта бюджета Томской области, а также осуществления учетных и контрольных функций;
обеспечения органов государственной власти необходимой информацией;
решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению областного государственного заказа Томской области и обеспечению государственных нужд Томской области необходимыми товарами, работами и услугами.
II. ПОРЯДОК УЧЕТА КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ)
11. Заказчики осуществляют сбор договоров, заключенных подведомственными получателями бюджетных средств на основании контрактов.
12. Не позднее 25 числа каждого месяца заказчики и получатели бюджетных средств представляют Реестродержателю информацию о заключенных в данном месяце контрактах (договорах), а именно:
информационное письмо к контракту (договору) по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;
копию контракта (договора) со всеми приложениями к нему;
справку о поставщике (исполнителе) по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению (только в случае предоставления контракта).
13. В случае неполного представления указанных в пункте 12 настоящего Положения документов, несоответствия их установленным формам, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений Реестродержатель имеет право вернуть представляемые документы их подателю для устранения выявленных замечаний.
14. При принятии указанных в пункте 12 настоящего Положения документов Реестродержатель осуществляет запись об этом в Журнале учета государственных контрактов Томской области, который ведется по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.
15. Реестродержатель в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 12 настоящего Положения документов вносит в реестр сведения о контракте (договоре), присваивает ему реестровый номер, и направляет заказчику документ "Запись сведений о включении контракта (договора) в реестр государственных контрактов Томской области" (приложение 1 к настоящему Положению).
В данном документе указываются:
лицо, осуществившее учет контракта (договора) и включение его в реестр;
дата, номер и предмет контракта (договора);
наименование заказчика (покупателя) и поставщика;
реестровый номер контракта (договора);
дата включения контракта (договора) в реестр.
Запись о включении контракта (договора) в реестр заверяется штампом и подписью должностного лица Реестродержателя.
16. В случае внесения изменений (дополнений) в условия контракта (договора) заказчики и получатели бюджетных средств не позднее 5-ти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) представляет Реестродержателю:
сопроводительное письмо в произвольной форме;
копию дополнительного соглашения, протокола или иного документа о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему;
В сопроводительном письме кратко излагаются причины, обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) в условия контракта (договора).
17. Реестродержатель в течение 5-ти рабочих дней после принятия указанных в пункте 16 настоящего Положения документов вносит соответствующие сведения в реестр, осуществляет запись в копии контракта (договора) о внесении в него изменений (дополнений).
На каждом листе копии текста вносимых в условия контракта (договора) изменений (дополнений) указывается реестровый номер. Запись заверяется подписью лица, осуществившего учет этих изменений (дополнений).
При внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) его реестровый номер не изменяется.
18. При прекращении обязательств по контракту (договору) между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным законом или контрактом (договором), заказчики и получатели бюджетных средств в десятидневный срок представляют Реестродержателю "Справку о прекращении обязательств по контракту (договору)" (приложение 5 к настоящему Положению), на основании которой последний вносит соответствующие сведения в реестр.
III. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ,
СОДЕРЖАЩИХСЯ В РЕЕСТРЕ
20. Если иное не установлено законом или иными нормативными актами, сведения, содержащиеся в реестре, могут представляться по мотивированным запросам органов государственной власти Томской области, а также иных уполномоченных государственных органов в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
21. Каждый случай представления сведений, содержащихся в реестре, регистрируется в Журнале учета представления сведений по форме согласно приложению 6 к настоящему Положению.
Приложение N 1
к Положению о реестре
государственных контрактов
(договоров) Томской области
