ГУБЕРНАТОР ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ  

ПОСТАНОВЛЕНИЕ  

 от 21 апреля 2010 года N 39  

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ  

(в ред. Постановления Губернатора Пензенской области
от 30.06.2010 N 63)
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления Губернатора
Пензенской области от 08.02.2011 N 12
____________________________________________________________________

Руководствуясь Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), в целях установления единого порядка ведения реестров государственных гражданских служащих в органах государственной власти Пензенской области и формирования Реестра государственных гражданских служащих Пензенской области,

постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения Реестра государственных гражданских служащих Пензенской области (далее - Порядок).

2. Руководителям органов государственной власти Пензенской области обеспечить ведение Реестра государственных гражданских служащих в органе государственной власти Пензенской области в соответствии с прилагаемым Порядком.

3. Управлению государственной службы и кадров Правительства Пензенской области обеспечить ведение Реестра государственных гражданских служащих Пензенской области и оказание методической, консультативной помощи и содействие кадровым службам органов государственной власти Пензенской области по вопросам ведения реестров государственных гражданских служащих.

(в ред. Постановления Губернатора Пензенской области от 30.06.2010 N 63)

4. Руководителям органов государственной власти Пензенской области:

4.1. Сформировать Реестр государственных гражданских служащих в органе государственной власти Пензенской области по состоянию на 1 июня 2010 года и в десятидневный срок представить его в Управление государственной службы и кадров Правительства Пензенской области.

(в ред. Постановления Губернатора Пензенской области от 30.06.2010 N 63)

4.2. Ежегодно в срок не позднее 15 числа после отчетной даты направлять в Управление государственной службы и кадров Правительства Пензенской области Реестр государственных гражданских служащих в органе государственной власти Пензенской области по состоянию на 1 января текущего года.

(в ред. Постановления Губернатора Пензенской области от 30.06.2010 N 63)

5. Установить, что Порядок, утвержденный пунктом 1 настоящего постановления, действует до вступления в силу Указа Президента Российской Федерации, утверждающего порядок ведения Сводного реестра государственных гражданских служащих Российской Федерации.

6. Опубликовать настоящее постановление в газете "Пензенские губернские ведомости".

7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Вице-губернатора - руководителя аппарата Правительства Пензенской области.

Губернатор
Пензенской области
В.К.БОЧКАРЕВ

     

Утвержден
постановлением
Губернатора
Пензенской области
от 21 апреля 2010 года N 39

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. Постановления Губернатора Пензенской области
от 30.06.2010 N 63)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), Законом Пензенской области от 09.03.2005 N 751-ЗПО "О государственной гражданской службе Пензенской области" (с последующими изменениями) и устанавливает содержание и порядок ведения Реестра государственных гражданских служащих Пензенской области с целью организации учета и создания единой базы данных о прохождении государственными гражданскими служащими Пензенской области (далее - гражданские служащие) государственной гражданской службы Пензенской области (далее - гражданской службы).

1.2. Реестр гражданских служащих представляет собой совокупность систематизированных сведений о гражданских служащих, составленных на основании персональных данных, содержащихся в личных делах гражданских служащих.

Реестр гражданских служащих содержит сведения конфиденциального характера и относится к информации ограниченного доступа.

1.3. Реестры гражданских служащих в органах государственной власти Пензенской области (далее - Реестр гражданских служащих в государственном органе) образуют Реестр гражданских служащих (далее - сводный Реестр).

1.4. Реестры гражданских служащих в государственных органах ведутся на бумажном и электронном носителях, а сводный Реестр - на электронном носителе с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в них информации.

2. Содержание Реестра гражданских служащих в государственном органе

2.1. В Реестр гражданских служащих в государственном органе включаются следующие сведения:

а) наименование государственного органа;

б) отчетная дата;

в) наименование категории должности государственной гражданской службы;

г) наименование группы должности государственной гражданской службы;

д) фамилия, имя, отчество гражданского служащего (в именительном падеже);

е) дата рождения (число, месяц, год);

ж) наименование должности государственной гражданской службы;

з) дата поступления на государственную гражданскую службу в государственный орган (число, месяц, год);

и) продвижение по службе (число, месяц, год назначения на должность гражданской службы);

к) срок действия служебного контракта;

л) общий стаж гражданской службы (округляется до полного количества лет);

м) сведения об образовании (базовом и дополнительном): наименование учебного заведения, год окончания, квалификация по диплому;

н) классный чин и дата присвоения;

о) информация о последнем повышении квалификации или прохождении переподготовки (краткое наименование учебного заведения, месяц, год окончания);

п) аттестация (дата прохождения, решение аттестационной комиссии);

р) примечание.

В графе "Примечание" в обязательном порядке указывается следующая информация:

- о нахождении в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком с указанием даты окончания отпуска;

- о наличии ученого звания (ученой степени) с указанием наименования и даты присвоения ученого звания (ученой степени);

- о включении в кадровый резерв на замещение вакантных должностей в порядке должностного роста;

- о дисциплинарном взыскании с указанием даты применения дисциплинарного взыскания.

2.2. В Реестр гражданских служащих в государственном органе не могут включаться сведения, не содержащиеся в личном деле гражданского служащего.

3. Ведение Реестра гражданских служащих в государственном органе

3.1. Реестр гражданских служащих в государственном органе ведется по категориям ("Руководители", "Помощники (советники)", "Специалисты", "Обеспечивающие специалисты") и группам должностей государственной гражданской службы (высшие, главные, ведущие, старшие, младшие).

3.2. Внутри категорий и групп гражданские служащие располагаются по должностям в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Пензенской области, утвержденным Законом Пензенской области от 09.03.2005 N 753-ЗПО "О Реестре должностей государственной гражданской службы Пензенской области" (с последующими изменениями), а в пределах должности - в алфавитном порядке.

3.3. Основанием для включения в Реестр гражданских служащих в государственном органе является акт соответствующего государственного органа о назначении гражданского служащего на должность и заключение с ним служебного контракта.

3.4. Основанием для исключения из Реестра гражданских служащих в государственном органе является акт соответствующего государственного органа об увольнении гражданского служащего, назначение его на должность, не отнесенную к должностям гражданской службы, смерть (гибель), а также признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в законную силу.

Сведения об исключении гражданского служащего из Реестра гражданских служащих в государственном органе вносятся в день, следующий за днем увольнения гражданского служащего, назначения на должность, не отнесенную к должностям гражданской службы, смерти (гибели) или днем вступления в силу соответствующего решения суда.

3.5. Ведение Реестра гражданских служащих в государственном органе осуществляется в табличных файлах формата *.XLS и на бумажном носителе по единой форме согласно приложению.

3.6. Реестр гражданских служащих в государственном органе ведется постоянно.

Сведения о гражданах, поступающих на гражданскую службу, вносятся в реестры гражданских служащих в государственных органах в течение пяти дней со дня их назначения на должности гражданской службы на основании актов руководителей государственных органов о назначении.

Изменения учетных данных гражданского служащего вносятся в Реестр гражданских служащих в государственном органе в течение пяти дней со дня их изменения, подтвержденного необходимыми документами.

3.7. Ведение Реестра гражданских служащих в государственном органе является составной частью кадровой работы. Представитель нанимателя определяет лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение и передачу сведений о гражданских служащих, которые наряду с представителем нанимателя несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение конфиденциальных сведений, внесенных в Реестр гражданских служащих в государственном органе.

3.8. Реестры гражданских служащих государственного органа хранятся кадровой службой в течение 3 лет, после чего передаются в архив.

4. Ведение сводного Реестра гражданских служащих

4.1. Государственные органы Пензенской области направляют в Управление государственной службы и кадров Правительства Пензенской области реестры гражданских служащих в государственных органах по состоянию на 1 января в срок до 15 января текущего года.

(в ред. Постановления Губернатора Пензенской области от 30.06.2010 N 63)

4.2. Сведения об изменениях в Реестре гражданских служащих в государственном органе представляются в Управление государственной службы и кадров Правительства Пензенской области на бумажном и электронном носителях ежеквартально (по состоянию на последнее число отчетного квартала) не позднее 5 числа следующего за отчетным кварталом месяца.

(в ред. Постановления Губернатора Пензенской области от 30.06.2010 N 63)

Внесение изменений в сводный Реестр осуществляется Управлением государственной службы и кадров Правительства Пензенской области ежеквартально не позднее 10 числа следующего за отчетным кварталом месяца.

(в ред. Постановления Губернатора Пензенской области от 30.06.2010 N 63)

4.3. Управление государственной службы и кадров Правительства Пензенской области имеет право запросить реестры гражданских служащих государственных органов Пензенской области во внеочередном порядке. В этом случае сведения представляются в течение 10 дней с момента получения запроса.

(в ред. Постановления Губернатора Пензенской области от 30.06.2010 N 63)

4.4. Управление государственной службы и кадров Правительства Пензенской области осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за ведением реестров гражданских служащих в государственных органах.

(в ред. Постановления Губернатора Пензенской области от 30.06.2010 N 63)

В случае несоответствия формы или содержания Реестра гражданских служащих в государственном органе установленным настоящим Порядком требованиям Реестр гражданских служащих в государственном органе возвращается на доработку.

4.5. Порядок представления информации о гражданских служащих, содержащейся в Реестре гражданских служащих Пензенской области, осуществляется в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Пензенской области.

Приложение
к Порядку ведения реестра
государственных гражданских
служащих Пензенской области
и реестров государственных
гражданских служащих в
государственных органах
Пензенской области

Реестр государственных гражданских служащих Пензенской области в       

______________________________________
(наименование органа государственной
власти Пензенской области)

по состоянию на "_" ____ 20 _ года