ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 09.01.2003 г. № 6-пП
О ПРОВЕДЕНИИ СМОТРА-КОНКУРСА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ НА СТАДИЯХ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО ХРАНЕНИЯ
Учитывая, что Архивный фонд Пензенской области является важной составной частью историко-культурного наследия Российской Федерации, архивные документы необходимы для обеспечения растущих информационных потребностей общества, для реализации задач государственного и муниципального самоуправления, для развития науки, культуры, удовлетворения прав граждан, а также в целях улучшения условий сохранности документов, повышения уровня безопасности Архивного фонда области и в связи с 85-летием государственной архивной службы области Правительство Пензенской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Провести в 2003 году смотр-конкурс по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Пензенской области на стадиях государственного и муниципального хранения.
2. Утвердить Положение и состав комиссии смотра-конкурса по обеспечению сохранности документов Архивного фонда области на стадиях государственного и муниципального хранения согласно приложениям № 1 и № 2.
3. Управлению финансов Пензенской области (А.Н.Гагаринский) при формировании бюджета области на 2004 год предусмотреть средства для победителей смотра-конкурса в размере 100 тыс. рублей на техническое оснащение районных и городских архивов средствами компьютерной и копировально-множительной техники.
4. Настоящее постановление опубликовать в газете "Пензенские губернские ведомости".
5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата Правительства Пензенской области С.Н. Егорова.
Губернатор Пензенской области
В.К. Бочкарев
Приложение №1
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Пензенской области
от 9 января 2003 г. № 6-пП
ПОЛОЖЕНИЕ
о смотре-конкурсе по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Пензенской области на стадиях государственного и муниципального хранения
I. Цели и задачи смотра-конкурса
Смотр-конкурс проводится в целях:
- всестороннего изучения фактического состояния сохранности документов Архивного фонда в государственных и муниципальных архивных учреждениях области;
- привлечения внимания органов государственной власти, местного самоуправления, организаций к проблеме сохранности документов Архивного фонда области;
- разработки и реализации мер по улучшению состояния государственного учета, условий хранения, безопасности Архивного фонда области на стадиях государственного, муниципального, ведомственного хранения, по совершенствованию материально-технической базы архивных учреждений.
II. Порядок проведения смотра-конкурса.
В смотре-конкурсе принимают участие архивные отделы органов местного самоуправления муниципальных образований области и Кузнецкого государственного городского архива.
Конкурс проводится с 1 января по 31 декабря 2003 года.
Положение доводится до каждого архива области.
Начальники архивных отделов готовят информацию о выполнении требований смотра-конкурса и к 15 ноября 2003 года направляют в архивный отдел Пензенской области.
После ознакомления со справками члены комиссии составляют график посещений районов.
При оценке работы архива комиссия будет руководствоваться следующими требованиями:
1. Здание и помещение архива, хранилища
1.1. Соответствие помещений архивохранилищ нормативным требованиям Правил работы архивов (специально выстроенное или приспособленное; удаленность от объектов, опасных в пожарном отношении, источников скопления насекомых и грызунов, столовых, складов и т.д.; изолированность от других помещений; гарантированность от затоплений; укрепленность окон и дверей).