Основными задачами кадровой службы городской Думы, администрации города и КСП города являются (абзац в редакции, введенной в действие с 9 ноября 2013 года Решением Тамбовской городской Думы от 30 октября 2013 года N 1073):
1) формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
2) подготовка предложений о реализации положений Тамбовской области "О муниципальной службе в Тамбовской области", других нормативных правовых актов о муниципальной службе и внесение указанных предложений соответственно Главе города Тамбова (далее - Глава города), председателю Тамбовской городской Думы (далее - председатель городской Думы), и председателю Контрольно-счетной палаты города Тамбова (далее - председатель КСП города) (пункт в редакции, введенной в действие с 30 сентября 2015 года Решением Тамбовской городской Думы от 9 июля 2015 года N 1620);
3) организацию подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов (пункт в редакции, введенной в действие с 8 декабря 2012 года Решением Тамбовской городской Думы от 28 ноября 2012 года N 781);
4) ведение трудовых книжек муниципальных служащих;
5) ведение личных дел муниципальных служащих;
6) ведение реестров муниципальных служащих города Тамбова (пункт в редакции, введенной в действие с 8 декабря 2012 года Решением Тамбовской городской Думы от 28 ноября 2012 года N 781);
7) ведение табеля учета рабочего времени, учет отпусков муниципальных служащих (пункт в редакции, введенной в действие с 8 декабря 2012 года Решением Тамбовской городской Думы от 28 ноября 2012 года N 781);
8) оформление и выдача удостоверений муниципальных служащих;
9) организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;
10) организация и обеспечение проведения аттестации муниципальных служащих;
11) организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы на определенный срок полномочий (пункт в редакции, введенной в действие с 30 сентября 2015 года Решением Тамбовской городской Думы от 9 июля 2015 года N 1620);
12) организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки муниципальных служащих;
13) формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
14) организация проверки достоверности представляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
15) организация проведения служебных проверок;
16) участие в профилактике коррупционных правонарушений, в том числе организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения муниципальным служащим ограничений, установленных законом (пункт в редакции, введенной в действие с 8 декабря 2012 года Решением Тамбовской городской Думы от 28 ноября 2012 года N 781);
17) консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы.