ПРАВИТЕЛЬСТВО САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
04 мая 2012 года № 102-р
О проведении на территории Самарской области музыкального фестиваля «Рок над Волгой» в рамках празднования Дня России
В соответствии с Законом Самарской области «О Правительстве Самарской области», постановлением Правительства Самарской области от 25.07.2007 №113 «Об организации и проведении праздничных мероприятий государственного значения на территории Самарской области»:
1..Провести 11 июня 2012 года на территории Самарской области музыкальный фестиваль «Рок над Волгой» в рамках празднования Дня России.
2..Утвердить прилагаемый План основных мероприятий по подготовке и проведению музыкального фестиваля «Рок над Волгой» в рамках празднования Дня России.
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на министерство культуры Самарской области (Рыбакову).
4..Опубликовать настоящее распоряжение в средствах массовой информации.
И.о. Губернатора - председателя Правительства Самарской области
А.П. Нефёдов
Утвержден
распоряжением Правительства Самарской области
от 04.05.2012 №102-р
План основных мероприятий по подготовке и проведению на территории Самарской области музыкального фестиваля «Рок над Волгой» в рамках празднования Дня России
Дата проведения музыкального фестиваля «Рок над Волгой» в рамках празднования Дня России на территории Самарской области (далее - Фестиваль): 11 июня 2012 года
Время проведения Фестиваля: с 11.00 до 23.00 часов
Место проведения Фестиваля: муниципальный район Волжский Самарской области, территория, прилегающая к поселку городского типа Петра Дубрава, между автомобильной дорогой общего пользования «Самара - Бугуруслан» - Петра Дубрава, автомагистралью «Центральная», железнодорожной веткой Самара -
Жигулевское море в районе железнодорожной платформы «Дачная»
№ п/п | Наименование мероприятия | Дата проведения | Ответственный исполнитель |
| Организация проведения рабочих совещаний по подготовке и проведению Фестиваля | По отдельному | Управление обеспечения деятельности вице-губернатора - первого заместителя председателя Правительства Самарской области Министерство культуры Самарской области |
2. | Проведение заседаний рабочей группы по подготовке и проведению Фестиваля | По отдельному | Министерство культуры Самарской области |
3. | Организация работы штаба Фестиваля | С 21 мая по 14 июня 2012 года | Министерство культуры Самарской области Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
4. | Организация информационно-рекламной кампании | ||
4.1. | Создание официального сайта Фестиваля | До 1 мая 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
4.2. | Разработка плана информационно-рекламного сопровождения Фестиваля | До 1 мая 2012 года | Департамент по информационной политике аппарата Правительства Самарской области Министерство культуры Самарской области |
4.3. | Информирование населения Самарской области в печатных и электронных средствах массовой информации о проведении Фестиваля | С 1 мая по 11 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
4.4. | Изготовление 30 щитов размером 3х6 метров, 400 афиш (формата А1) для размещения на улицах городского округа Самара | До 1 мая 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
4.5. | Организация размещения и монтажа 30 щитов размером 3х6 метров, 400 афиш (формата А1) на остановках общественного транспорта | С 14 мая по 10 июня 2012 года | Администрация городского округа Самара (по согласованию) |
4.6. | Изготовление информационных видеороликов о проведении Фестиваля | До 23 мая 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию)
|
4.7. | Размещение информационных видеороликов о проведении Фестиваля на телевизионных каналах Самарской области | С 28 мая по 11 июня 2012 года | Департамент по информационной политике аппарата Правительства Самарской области |
4.8. | Создание и размещение рекламной, информационной продукции на территориях муниципальных образований в Самарской области | С 23 мая по 11 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
4.9. | Изготовление пригласительных билетов на трибуны Фестивальной площадки | До 20 мая 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
5. | Организационно-технические мероприятия | ||
5.1. | Создание волонтерских отрядов, которые будут привлечены к уборке вручную территории во время проведения Фестиваля | До 24 мая 2012 года | Министерство спорта, туризма и молодежной политики Самарской области |
5.2. | Подготовка технического задания администрации муниципального района Волжский Самарской области на обеспечение специальным хозяйственным инвентарем и принадлежностями для уборки вручную территории проведения Фестиваля с привлечением волонтерских отрядов | До 31 мая 2012 года | Министерство спорта, туризма и молодежной политики Самарской области
|
5.3. | Организация механизированной уборки территории проведения Фестиваля | До 8 июня 2012 года | Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) |
5.4. | Организация уборки вручную территории проведения Фестиваля с привлечением волонтерских отрядов | 11 июня 2012 года | Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) Министерство спорта, туризма и молодежной политики Самарской области |
5.5. | Организация механизированной уборки территории после проведения Фестиваля | С 12 по 13 июня | Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) |
5.6. | Организация уборки (механизированной и вручную) территории муниципального района Волжский Самарской области между Фестивальной поляной и железнодорожной платформой «Дачная» | С 12 по 17 июня | Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) |
5.7. | Организация размещения и обслуживания контейнеров твердых бытовых отходов и урн для мусора на территории проведения Фестиваля в соответствии с санитарными нормами | С 8 по 13 июня | Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) |
5.8. | Установка передвижных туалетных кабин и организация работы спецтехники по их обслуживанию | С 9 по 12 июня | Группа компаний «NCA» (по согласованию)
|
5.9. | Организация установки бойлеров с питьевой и технической водой на территории проведения Фестиваля | С 10 по 13 июня 2012 года | Министерство энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Самарской области |
5.10. | Организация бесперебойного обеспечения питьевой водой из бойлеров на территории проведения Фестиваля | 11 июня 2012 года | Министерство энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Самарской области |
5.11. | Согласование схемы расположения объектов электрической сети на Фестивальной поляне и прилегающей к ней территории с министерством энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Самарской области | До 1 мая 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
5.12. | Организация работы по бесперебойной подаче электричества ко всем Фестивальным площадкам | С 9 по 12 июня | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
5.13. | С целью обеспечения медицинского обслуживания участников и зрителей Фестиваля: | 11 июня 2012 года | Министерство здравоохранения и социального развития Самарской области
|
5.14. | С целью обеспечения пожарной безопасности зрителей и участников Фестиваля организация дежурства нарядов пожарных машин | С 10 по 12 июня | Главное управление Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Самарской области (по согласованию) |
5.15. | Разработка сценарного плана, схемы расположения, графика работы детской и спортивной площадок | До 23 мая 2012 года | Министерство образования и науки Самарской области
|
5.16. | Организация работы во время проведения Фестиваля детской и спортивной площадок | 11 июня 2012 года | Министерство образования и науки Самарской области |
5.17. | Разработка схемы расположения площадки для размещения людей с ограниченными возможностями во время проведения Фестиваля | До 23 мая 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
5.18. | Организация проведения работ по благоустройству прилегающих к Фестивальной поляне пешеходной и автомобильной дорог, парковочной площадки, благоустройство территории спортивной и детской площадок, площадок для установки бойлеров с водой | До 9 июня 2012 года | Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) |
6. | Транспортное обеспечение и организация парковочной площадки Фестиваля | ||
6.1. | Разработка и утверждение нормативного правового акта о введении временного ограничения движения автомобильного транспорта на период проведения Фестиваля на участке автодороги «Самара - Бугуруслан» километр 21 - километр 30 (транспортная развязка с автодорогой «Обводная» городского округа Самара от автодороги «Урал» до автодороги «Самара - Волгоград») | До 28 мая 2012 года | Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области |
6.2. | Разработка и утверждение нормативного правового акта о введении временного ограничения движения автомобильного транспорта на период проведения Фестиваля по улице Чекистов и Аэропортовскому шоссе городского округа Самара | До 28 мая 2012 года | Администрация городского округа Самара (по согласованию) |
6.3. | Проведение работ по ремонту проезжей части улицы Чекистов и Аэропортовского шоссе городского округа Самара | До 4 июня 2012 года | Администрация городского округа Самара (по согласованию) |
6.4. | Определение мест для парковки частного и общественного автомобильного транспорта на территории парковочной Фестивальной площадки | До 21 мая 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
6.5. | Разработка схемы транспортного обслуживания Фестиваля (место стоянки, прием и отправка автобусов и организованных групп зрителей из муниципальных районов Самарской области) | До 23 апреля | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
6.6. | Разработка схемы маршрутного ориентирования для участников дорожного движения по маршруту следования к месту проведения Фестиваля с последующей установкой дорожных знаков, отвечающих требованиям ГОСТ. Р 52290-2004 «Технические средства организации дорожного движения. Знаки дорожные. Общие технические требования» | До 28 апреля | Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области |
6.7. | Организация дополнительных рейсов общественного транспорта городского округа Самара до места проведения Фестиваля | 11 июня 2012 года | Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области |
6.8. | Организация доставки до места проведения Фестиваля волонтеров и сотрудников Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области | 11 июня 2012 года | Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) |
6.9. | Организация доставки зрителей пригородным железнодорожным транспортом до места проведения Фестиваля | 11 июня 2012 года | Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области |
6.10. | Информирование жителей городского округа Самара об организации дополнительных маршрутов общественного транспорта городского округа Самара в день проведения Фестиваля | До 10 июня 2012 года | Администрация городского округа Самара (по согласованию) |
6.11. | Организация изготовления и размещения на путях подхода зрителей к месту проведения Фестиваля и на территории проведения Фестиваля информационных указателей и табличек | До 9 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
6.12. | Проведение работ по благоустройству железнодорожной платформы «Дачная» и прилегающей к ней территории | До 4 июня 2012 года | Куйбышевская железная дорога - филиал открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (по согласованию) |
6.13. | Оснащение железнодорожной платформы «Дачная» четного и нечетного направления дощатыми настилами и наружным освещением | До 4 июня 2012 года | Куйбышевская железная дорога - филиал открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (по согласованию) |
6.14. | Обеспечение ограничения движения подвижного состава по железнодорожной ветке федерального казенного предприятия «Самарский завод «Коммунар» | С 8 по 12 июня | Федеральное казенное предприятие «Самарский завод «Коммунар» (по согласованию) |
7. | Организация торгового обслуживания на территории проведения Фестиваля | ||
7.1. | Проведение организационно-технических мероприятий по подготовке мест торгового обслуживания на территории проведения Фестиваля | До 23 мая 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
7.2. | Обеспечение технической возможности подключения объектов торгового обслуживания к источникам электропитания | С 9 по 11 июня | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
7.3. | Привлечение предпринимателей и организаций торговли к участию в торговом обслуживании на территории проведения Фестиваля | 11 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) Министерство экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области |
7.4. | Осуществление контроля в пределах предоставленных полномочий за организацией торгового обслуживания в соответствии с действующим законодательством | 11 июня 2012 года | Управление Роспотребнадзора по Самарской области (по согласованию) |
8. | Обеспечение безопасности участников и зрителей Фестиваля | ||
8.1. | Проведение дератизации Фестивальной поляны | До 11 мая 2012 года | Министерство здравоохранения и социального развития Самарской области
|
8.2. | Проведение работ по скосу травы на Фестивальной поляне | До 4 июня 2012 года | Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) |
8.3. | Изготовление бейджей и пропусков для служебных машин, организаторов и участников Фестиваля | До 19 мая 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
8.4. | Установка металлических ограждений для определения границы территории проведения Фестиваля по схеме, согласованной с Главным управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области | С 7 по 12 июня | Группа компаний «NCA» (по согласованию)
|
8.5. | Установка ограждений объектов, расположен-ных на Фестивальной поляне и прилегающей к ней территории, сеткой рабицей (не менее 2500 метров) по согласованию с Главным управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области | С 7 по 12 июня | Министерство строительства Самарской области |
8.6. | Организация охраны общественного порядка и безопасности движения на путях подхода зрителей к Фестивальной поляне и на территории Фестивальной поляны | 11 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
8.7. | Обеспечение охраны общественного порядка в местах прибытия и отправления зрителей и участников Фестиваля | 11 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
8.8. | Привлечение необходимого количества сотрудников частных охранных организаций и казаков Волжского войскового казачьего общества для охраны сценического оборудования и иного имущества во время подготовки и проведения Фестиваля по согласованию с Главным управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области | С 7 по 13 июня | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
8.9. | Привлечение необходимого количества сотрудников частных охранных организаций и казаков Волжского войскового казачьего общества для охраны общественного порядка на территории проведения Фестиваля, на путях подхода зрителей и на стоянках транспортных средств по согласованию с Главным управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области | 11 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
8.10. | Разработка комплексной схемы, предусматривающей организацию транспортного и пешеходного движения на территории проведения Фестиваля, обустройство подъездных путей и территории парковочной Фестивальной площадки твердым покрытием и освещением, организацию дорожного движения до места проведения Фестиваля (в том числе для людей с ограниченными возможностями), обустройство мест для VIP-парковок с отдельным подъездом по согласованию с Главным управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области | До 25 апреля | Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) |
8.11. | Определение готовности площадки проведения Фестиваля и прилегающей к ней территории к проведению массового мероприятия и составление соответствующего акта | До 8 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
8.12. | Обеспечение первичными средствами пожаротушения (огнетушителями) мест парковки частного автомобильного транспорта и объектов торгового обслуживания (не менее двух огнетушителей на объект), назначение лиц, ответственных за пожарную безопасность, запрещение использования открытого огня и газовых баллонов, обеспечение выполнения электропроводки (прокладки, подключения) в соответствии с требованиями нормативных актов по электроэнергетике | До 10 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
8.13. | Согласование заявки на проведение фейерверка по завершении проведения Фестиваля с Главным управлением Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Самарской области, обеспечение противопожарных разрывов от места установки фейерверка до близлежащих построек и сооружений, в том числе проезжей части дорог, организация охраны места установки фейерверка, обеспечение наличия первичных средств пожаротушения | 2 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
8.14. | Обеспечение по согласованию с Главным управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области установки рамок металлодетекторов на контрольно-пропускных пунктах на территории Фестивальной поляны | 11 июня 2012 года | Департамент по вопросам обще-ственной безопасности Самарской области |
8.15. | Организация дежурства бригад скорой медицинской помощи на железнодорожной платформе «Дачная» | 11 июня 2012 года | Министерство здравоохранения и социального развития Самарской области |
9. | Проведение режиссерско-постановочных мероприятий | ||
9.1. | Формирование режиссерско-постановочной группы по организации Фестиваля | 23 мая 2012 года | Министерство культуры Самарской области Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
9.2. | Приглашение для участия в Фестивале, доставка и обеспечение выступлений на Фестивале российских и зарубежных музыкальных исполнителей и коллективов | С 1 по 11 июня | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
9.3. | Оснащение места проведения Фестиваля необходимым техническим и другим оборудованием, установка сцены, партера, звукового и светового оборудования | 7 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |