САМАРСКАЯ ГУБЕРНСКАЯ ДУМА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
29 января 2002 года N 33
О Положении о помощнике депутата Самарской Губернской Думы третьего созыва
________________________________________________________________________________________
Изменения:
Постановление Самарской Губернской Думы от 24 декабря 2002 г. № 362;
Постановление Самарской Губернской Думы от 24 июня 2003 г. № 609.
________________________________________________________________________________________
В соответствии со статьей 26 Закона Самарской области "О статусе депутатов Самарской области" Самарская Губернская Дума
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Принять Положение о помощнике депутата Самарской Губернской Думы третьего созыва (приложение).
2. Признать утратившими силу решения Самарской Губернской Думы от 17 марта 1998 года N 41 "О положении о помощнике депутата Самарской Губернской Думы", от 14 апреля 1998 года N 67 "О внесении изменений в Положение о помощнике депутата Самарской Губернской Думы", постановление Самарской Губернской Думы от 25 сентября 2001 N 246 "О внесении изменений в Положение о помощнике депутата Самарской Губернской Думы".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.
Председатель Думы В.Ф. Сазонов
Пояснительная записка к проекту постановления Самарской Губернской Думы "О Положении о помощнике депутата Самарской Губернской Думы третьего созыва"
Настоящий проект постановления Самарской Губернской Думы разработан с целью приведения Положения о помощнике депутата Самарской Губернской Думы в соответствие с Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ, вступившим в действие с 1 января 2002 года.
С момента принятия данного постановления утрачивает силу Положение о помощнике депутата Самарской Губернской Думы, утвержденное решением Самарской Губернской Думы N 41 от 17 марта 1998 года (с изменениями, внесенными решением Думы N 67 от 14 апреля 1998 года, постановлением Думы N 246 от 25 сентября 2001 года).
Утверждено постановлением
Самарской Губернской Думы
N 33 от 29.01.2002 г.
Положение о помощнике депутата Самарской Губернской Думы третьего созыва
________________________________________________________________________________________
Изменения:
Постановление Самарской Губернской Думы от 24 декабря 2002 г. № 362;
Постановление Самарской Губернской Думы от 24 июня 2003 г. № 609.
________________________________________________________________________________________
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает общие правила и требования к деятельности помощника депутата Самарской Губернской Думы третьего созыва (далее - помощник).
1.2. Депутат Самарской Губернской Думы третьего созыва (далее - депутат) для осуществления своих полномочий вправе иметь до пяти помощников, работающих на договорной (платной) основе, и до пяти помощников, работающих на общественных началах (без оплаты).
1.3. Помощником депутата может быть только гражданин Российской Федерации.
1.4. Депутат самостоятельно подбирает себе помощников.
Руководство деятельностью помощников осуществляется соответствующим депутатом.
Передача помощнику отдельных полномочий депутата не допускается.
1.5. В своей деятельности помощник руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Самарской области, настоящим Положением, трудовым договором.
II. Помощник депутата, работающий на договорной (платной) основе
2.1. Помощник депутата, работающий по трудовому договору, может работать как на постоянной основе, так и на условиях совместительства.
Характер работы помощника определяется депутатом при заключении трудового договора и отражается в нем.
При подборе депутатом помощников для работы по трудовому договору на постоянной основе преимущество имеют граждане, имеющие высшее образование, опыт работы по направлению деятельности постоянного комитета (комиссии), в котором(ой) работает депутат, либо опыт работы на государственной (муниципальной) службе.
2.2. Прием на работу помощника производится на основании срочного трудового договора, заключаемого в письменной форме (Приложение N 1).
Срочный трудовой договор заключается на основании заявления лица, поступающего на работу помощником депутата, и представления соответствующего депутата (Приложение N 2) на срок, указанный в представлении депутата, но не превышающий срока полномочий депутата. При этом прием на работу помощника депутата может быть оформлен со дня фактического начала исполнения им своих обязанностей, если об этом содержится указание в представлении депутата, но не ранее 18 декабря 2001 года.
Прием на работу помощника депутата оформляется распоряжением председателя Думы.
2.3. При оформлении на работу лицо, поступающее на работу помощником депутата, представляет следующие документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и подтверждающий гражданство Российской Федерации;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или лицо поступает на работу помощником депутата на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании;
- четыре цветные фотографии размером 3 x 4 см.
Помощник, принятый на работу на постоянной основе, сдает трудовую книжку на хранение в кадровую службу аппарата Думы, где она оформляется в соответствии с законодательством о труде Российской Федерации.
Все перечисленные документы должны быть представлены в кадровую службу аппарата Думы вместе с заявлением о приеме на работу.
2.4. На каждого принятого на работу помощника кадровая служба аппарата Думы ведет личное дело. Хранение и использование полученных при оформлении на работу и в период работы персональных данных помощника депутата осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством о труде Российской Федерации.
2.5. При исполнении своих служебных обязанностей помощник:
- готовит аналитические, информационные, справочные и другие материалы, необходимые депутату для осуществления им своих полномочий;
- оказывает депутату организационно-технические и правовые услуги при осуществлении депутатом своих полномочий, а также выполняет поручения депутата во время его работы с избирателями, органами государственной власти и местного самоуправления, с должностными лицами организаций и общественных объединений;
- осуществляет по поручению депутата связь с организациями и общественными объединениями для решения вопросов по обеспечению исполнения депутатом своих полномочий;
- своевременно предоставляет депутату материалы и информацию, необходимые депутату для подготовки к очередному заседанию Думы, комитетов (комиссий) Думы, иным мероприятиям Думы;
- присутствует по поручению депутата на заседаниях постоянных комитетов (комиссий) Думы, рабочих групп по доработке нормативных правовых актов;
- получает по поручению депутата в избирательных комиссиях, органах местного самоуправления, организациях, общественных объединениях документы, а также информационные и справочные материалы, необходимые депутату для осуществления им своих полномочий;
- взаимодействует с пресс-службой Думы, средствами массовой информации по вопросам освещения деятельности депутата, в том числе в избирательном округе;
- своевременно сообщает в кадровую службу аппарата Думы об изменениях своих анкетные данных;
- ведет делопроизводство депутата;
- регистрирует обращения (жалобы, заявления и предложения), поступившие от избирателей округа;
- ведет предварительное рассмотрение обращений (жалоб, заявлений и предложений), поступивших от избирателей округа, представляет их депутату и ведет по его поручению переписку за подписью депутата с соответствующими организациями, а также сообщает избирателям результаты рассмотрения их обращений к депутату;
- осуществляет контроль за исполнением решений, принятых по обращениям, поступившим от избирателей округа;
- ведет делопроизводство по приему граждан по личным вопросам, готовит проекты запросов, осуществляет контроль за исполнением решений, принятых по обращениям, высказанным гражданами на приеме, при необходимости готовит ответ заявителям, анализирует и ежеквартально, не позднее пятого числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляет соответствующему депутату и в приемную граждан Думы информацию о количестве принятых граждан и результатах рассмотрения их обращений;
- исполняет иные поручения депутата в связи с его депутатской деятельностью;
- соблюдает правила внутреннего трудового распорядка Самарской Губернской Думы (в части, касающейся регулирования труда помощников депутата, соблюдения порядка в помещениях, правил противопожарной безопасности, пропускного режима и т.п.);
- возвращает в течение 5 дней со дня расторжения трудового договора все документы, содержащие служебную информацию, удостоверение, материальные ценности, полученные в пользование в Думе.
2.6. Помощник депутата работает в режиме гибкого рабочего времени, установленном для него депутатом в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Думы.
Депутат ведет суммированный учет рабочего времени каждого помощника за календарный месяц с оформлением табеля учета рабочего времени по установленной форме и предоставлением его в кадровую службу Думы не позднее 25 числа каждого месяца.
Время работы помощником по трудовому договору на постоянной основе включается в стаж государственной службы государственного служащего Самарской области в порядке, предусмотренном законодательством Самарской области о государственной службе.
2.7. При исполнении своих служебных обязанностей помощник с согласия депутата вправе использовать помещения и средства связи, предоставленные соответствующему депутату, кроме средств специальной связи (АТС "Вертушка").
2.8. Общий месячный фонд оплаты труда помощников депутата устанавливается в размере тройного месячного должностного оклада члена комитета (комиссии) Думы (на постоянной основе).
Распределение месячного фонда оплаты труда помощников депутата производится соответствующим депутатом и отражается в штатном расписании помощников депутата (Приложение N 3). Все выплаты помощнику депутата, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, производятся в пределах установленного фонда оплаты труда помощников депутата.
Размер заработной платы в месяц каждого помощника определяется трудовым договором в соответствии со штатным расписанием помощников депутата.
Выплата заработной платы помощнику производится в порядке, предусмотренном законодательством о труде Российской Федерации.
2.9. При наличии экономии месячного фонда оплаты труда помощников депутата в целях усиления материальной заинтересованности помощников в повышении качества выполняемых задач, возложенных на Думу, своевременном и добросовестном исполнении своих обязанностей, а также в повышении уровня ответственности за порученную работу может производиться премирование помощников по результатам работы.
Размер премии помощникам устанавливается депутатом и утверждается председателем Думы в зависимости от объема и сложности решаемых помощником задач и результатов работы.
Премирование помощников депутата оформляется распоряжением председателя Думы.
Документы по премированию представляются на утверждение председателя Думы до 25 числа месяца, по итогам которого производится премирование.
2.10. По представлению соответствующего депутата помощник, работающий на постоянной основе, может быть направлен в служебную командировку на основании распоряжения председателя Думы.
При направлении помощника, работающего на постоянной основе, в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы, среднего заработка и возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, в соответствии с законодательством о труде Российской Федерации.
2.11. Помощнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Предоставление и оплата ежегодного основного оплачиваемого отпуска помощнику производится в порядке, предусмотренном законодательством о труде Российской Федерации.
2.12. При временной нетрудоспособности помощнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в размере и на условиях, предусмотренных законодательством о труде Российской Федерации.
2.13. За совершение дисциплинарного проступка (неисполнение или ненадлежащее исполнение помощником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей) председатель Думы по представлению соответствующего депутата имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям.
2.14. Помощнику выдается удостоверение установленного образца, являющееся основным документом, подтверждающим его статус и полномочия.
2.15. Увольнение помощника депутата производится:
- в связи с окончанием срока полномочий депутата;
- по истечении срока действия трудового договора;
- в случае досрочного прекращения полномочий депутата независимо от срока действия трудового договора;
- по собственному желанию помощника депутата;
- в других случаях, предусмотренных законодательством о труде Российской Федерации.
Увольнение помощника депутата производится в порядке, предусмотренном действующим законодательством о труде Российской Федерации.
III. Помощник депутата, работающий на общественных началах (без оплаты)
3.1. С помощником депутата, работающим на общественных началах, трудовые отношения не оформляются. На основании представления депутата председателю Думы кадровая служба аппарата Думы ставит помощника депутата, работающего на общественных началах, на учет и оформляет ему личный листок по учету кадров и удостоверение установленного образца.
3.2. На помощника, работающего на общественных началах, распространяется действие пункта 2.5 настоящего Положения в пределах, устанавливаемых депутатом.
3.3. Полномочия помощника в любой момент могут быть прекращены соответствующим депутатом. В этом случае удостоверение помощника изымается соответствующим депутатом и сдается в кадровую службу аппарата Думы.
Приложение N 1
к Положению о помощнике депутата
Самарской Губернской Думы третьего созыва
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР N ___
НА ОПРЕДЕЛЕННЫЙ СРОК
В соответствии с Положением о помощнике депутата Самарской Губернской Думы третьего созыва Самарская Губернская Дума в лице председателя Самарской Губернской Думы ___________________________________________________________________________________
