Кадровые службы, осуществляющие ведение личных дел, обязаны:
знакомить государственного, муниципального служащего с его личным делом по его просьбе;
своевременно обновлять сведения, содержащиеся в личных делах, и документы, включаемые в личные дела;
обеспечивать сохранность и конфиденциальность личных дел;
сообщать государственным и муниципальным служащим о предоставлении сведений, содержащихся в личных делах, для опубликования в соответствии с действующим законодательством.