1. В личное дело вносятся предусмотренные федеральными законами и нормативными правовыми актами Самарской области сведения о замещении государственных или муниципальных должностей, о поступлении граждан на государственную или муниципальную службу и ее прохождении.
2. Сведения, вносимые в личное дело, должны подтверждаться документами, установленными федеральным и областным законодательством, а также выписками или копиями документов, достоверность которых заверяется нотариусом или соответствующей кадровой службой.
3. Сбор и внесение в личное дело сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни государственного, муниципального служащего запрещается.
4. Ведение нескольких личных дел в отношении одного государственного, муниципального служащего не допускается.