ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 января 2011 года № 63-р
Об утверждении Временного положения, регламентирующего
оказание услуги "Прием электронных заявок на получение
повторного документа о заключении брака" в Нижегородской
области в период опытной эксплуатации портала
системы персонального учета населения
Во исполнение Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", в соответствии с распоряжением Правительства Нижегородской области от 29 апреля 2010 года № 773-р "Об утверждении календарного плана перехода на предоставление (исполнение) первоочередных государственных и муниципальных услуг (функций), оказываемых (исполняемых) органами исполнительной власти Нижегородской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Нижегородской области, государственными и муниципальными учреждениями Нижегородской области в электронном виде":
1. Утвердить прилагаемое Временное положение, регламентирующее оказание услуги "Прием электронных заявок на получение повторного документа о заключении брака" в Нижегородской области в период опытной эксплуатации портала системы персонального учета населения (далее - портал СПУН).
2. Уполномоченными органами исполнительной власти Нижегородской области по управлению порталом СПУН в рамках предоставления услуги "Прием электронных заявок на получение повторного документа о заключении брака" определить министерство информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области и главное управление записи актов гражданского состояния Нижегородской области.
3. Определить, что на время проведения опытной эксплуатации, интерактивное взаимодействие граждан с органами исполнительной власти Нижегородской области посредством портала СПУН в рамках оказания услуги "Прием электронных заявок на получение повторного документа о заключении брака" будет осуществляться отделами записи актов гражданского состояния "Дом бракосочетания" города Нижнего Новгорода и "Автозаводский Дворец бракосочетания" города Нижнего Новгорода главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области.
4. Министерству информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области осуществить финансирование работ на техническую поддержку портала СПУН в пределах средств, предусмотренных законом Нижегородской области об областном бюджете на соответствующий год для реализации областной целевой программы "Информатизация Нижегородской области (2009 - 2011 годы)".
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Губернатора, заместителя Председателя Правительства Нижегородской области В.В.Иванова.
Губернатор В.П.Шанцев
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Правительства
Нижегородской области
от 27 января 2011 года № 63-р
Временное положение, регламентирующее оказание услуги
"Прием электронных заявок на получение повторного документа о
заключении брака" в Нижегородской области в период
опытной эксплуатации портала системы персонального учета населения
I. Общие положения
1.1. Временное положение, регламентирующее оказание услуги "Прием электронных заявок на получение повторного документа о заключении брака" в Нижегородской области (далее - Временное положение) регулирует порядок предоставления услуги "Прием электронных заявок на получение повторного документа о заключении брака" в Нижегородской области в период опытной эксплуатации портала системы персонального учета населения (далее - портал СПУН).
1.2. Временное положение разработано в соответствии с:
- распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 года № 1993-р об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями;
- постановлением Правительства Нижегородской области от 3 июля 2009 года № 453 "Об утверждении областной целевой программы "Информатизация Нижегородской области (2009 - 2011 годы)";
- распоряжением Правительства Нижегородской области от 29 апреля 2010 года № 773-р "Об утверждении календарного плана перехода на предоставление (исполнение) первоочередных государственных и муниципальных услуг (функций), оказываемых (исполняемых) органами исполнительной власти Нижегородской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Нижегородской области, государственными и муниципальными учреждениями Нижегородской области в электронном виде";
- распоряжением Губернатора Нижегородской области от 19 июля 2005 года № 631-р "О внедрении системы персонального учета населения Нижегородской области".
1.3. Портал СПУН на этапе опытной эксплуатации предназначен для:
- размещения нормативных правовых актов Российской Федерации и Нижегородской области, регулирующих вопросы государственной регистрации актов гражданского состояния и рассмотрение обращений граждан в органы записи актов гражданского состояния Нижегородской области;
- предоставления гражданам формы бланка заявления на получение повторного документа о заключении брака и образца ее заполнения;
- предоставления квитанции на уплату государственной пошлины и образца ее заполнения;
- интерактивного взаимодействия граждан с отделом записи актов гражданского состояния "Дом бракосочетания" города Нижнего Новгорода главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области (далее - отдел ЗАГС "Дом бракосочетания") и отделом записи актов гражданского состояния "Автозаводский Дворец бракосочетания" города Нижнего Новгорода главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области (далее - отдел ЗАГС "Автозаводский Дворец бракосочетания") в рамках оказания услуги "Прием электронных заявок на получение повторного документа о заключении брака";
- обработки электронных заявок граждан на получение повторного документа о заключении брака (далее - электронная заявка).
1.4. Портал СПУН размещен по адресу http://82.208.120.84/sp_org.jsp, доступен через поисковые Интернет-системы и единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области www.gu.nnov.ru.
II. Описание последовательности действий при оказании услуги по приему
электронных заявок на получение повторного документа о заключении брака
Оказание отделом ЗАГС "Дом бракосочетания" и отделом ЗАГС "Автозаводский Дворец бракосочетания" услуги "Прием электронных заявок на получение повторного документа о заключении брака" через портал СПУН включает в себя следующие процедуры:
- прием и обработка электронных заявок;
- прием заявителей или прием документов по почте;
- окончательная обработка электронных заявок.
2.1. Прием и обработка электронных заявок
Основанием для приема и обработки электронных заявок является поступление их в многофункциональную автоматизированную информационную систему ЗАГС отдела ЗАГС "Дом бракосочетания" либо отдела ЗАГС "Автозаводский Дворец бракосочетания".
Работник, ответственный за прием и обработку электронных заявок (далее - ответственный работник), по сведениям, содержащимся в электронной заявке, осуществляет поиск записи акта о браке в базе данных записи актов гражданского состояния или в бумажном архиве, по результатам поиска принимает решение о возможности выдачи повторного документа о заключении брака (далее - повторный документ).
На основании принятого решения ответственный работник формирует заявителю: уведомление о положительном или отрицательном решении; запрос об уточнении сведений.
В том случае, когда ответственный работник отправляет заявителю уведомление о положительном решении, означающее возможность выдачи повторного документа, в нем указывается:
- наименование отдела ЗАГС;
- адрес отдела ЗАГС;
- перечень документов, которые необходимо предъявить одновременно с подачей заявления на получение повторного документа (далее - заявление).
В личном кабинете заявителя, расположенном на портале СПУН, отражаются следующие атрибуты уведомления:
- текст уведомления, составленный ответственным работником;
- квитанция на оплату государственной пошлины;
- электронный сервис записи на прием в отдел ЗАГС (электронная очередь).
В случае, когда повторный документ будет направлен в отдел (управление) ЗАГС главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области (далее - отдел (управление) ЗАГС), указанный заявителем в электронной заявке в качестве места получения повторного документа, ответственный работник формирует заявителю уведомление о положительном решении, в котором указывает:
- необходимость отправки заявителем по почте в отдел ЗАГС, принявший электронную заявку, оплаченной квитанции и подписанного заявления;
- наименование отдела (управления) ЗАГС, в который будет выслан повторный документ;
- адрес отдела (управления) ЗАГС, в который будет выслан повторный документ;
- контактный телефон отдела (управления) ЗАГС;
- перечень документов, которые необходимо предъявить одновременно с подачей заявления.
В личном кабинете заявителя, расположенном на портале СПУН, отражаются следующие атрибуты уведомления:
- текст уведомления, составленный ответственным работником;
- квитанция на оплату государственной пошлины;
- электронный сервис печати заявления.
В том случае, когда невозможна выдача повторного документа, ответственный работник направляет заявителю уведомление об отрицательном решении с рекомендацией о действиях, которые должен предпринять заявитель.
В том случае, когда ответственному работнику требуется уточнение каких-либо сведений по электронной заявке, он направляет заявителю запрос об уточнении сведений.
2.2. Прием заявителей или прием документов по почте
Прием заявителей осуществляется в соответствии с электронной очередью, представленной на портале СПУН. Сервис по использованию электронной очереди доступен при получении заявителем уведомления о положительном решении. Прием заявителей, обратившихся не в день, выбранный в соответствии с электронной очередью, осуществляется в порядке общей очереди на общих основаниях, в соответствии с утвержденным графиком приема граждан в отделе ЗАГС "Дом бракосочетания" и в отделе ЗАГС "Автозаводский Дворец бракосочетания".
В случае приема по почте оплаченной квитанции и подписанного заявления ответственный работник производит поиск электронной заявки в многофункциональной автоматизированной информационной системе ЗАГС, осуществляет сверку представленных документов и электронной заявки и оформляет повторный документ в соответствии с действующим законодательством и сопроводительное письмо, отправляет повторный документ и сопроводительное письмо в отдел (управление) ЗАГС, указанный заявителем в качестве места получения документа.
2.3. Окончательная обработка электронных заявок
Ответственный работник в случае, когда электронная заявка направлена заявителем в тот отдел ЗАГС, в котором он получает повторный документ, осуществляет проверку документов, представленных заявителем, печатает заявление и передает его на подпись заявителю, в соответствии с действующим законодательством оформляет и выдает заявителю повторный документ, проставляет признак обработанности электронной заявки.
Ответственный работник в случае, когда электронная заявка направлена заявителем в один отдел ЗАГС, а повторный документ заявитель планирует получить в другом отделе (управлении) ЗАГС, направляет заявителю уведомление о пересылке повторного документа, проставляет признак обработанности электронной заявки.
III. Контроль за исполнением требований Временного положения
Организация и проведение опытной эксплуатации портала СПУН осуществляются министерством информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области и главное управление записи актов гражданского состояния Нижегородской области.
Контроль за исполнением требований Временного положения осуществляется министерством информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области.
