ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 17 декабря 2008 года № 5859

Об утверждении состава координационной группы и Устава проекта «Разработка концепции и
программы муниципальной информатизации города Нижнего Новгорода»

В целях эффективного взаимодействия подразделений администрации города Нижнего Новгорода при выполнении проекта по муниципальному контракту от 21 ноября 2008 года № 49/08 на выполнение научно-исследовательской работы по разработке концепции и целевой программы муниципальной информатизации города Нижнего Новгорода (далее - Проект), оценки результатов работ и подготовки предложений по развитию муниципальной информатизации города Нижнего Новгорода:

1. Утвердить Устав Проекта (приложение № 1).

2. Утвердить состав координационной группы Проекта (приложение № 2).

3. Руководителю Проекта от Муниципального заказчика (Степанов Н.А.) обеспечить выполнение работ в соответствии с Уставом Проекта и техническим заданием муниципального контракта от 21 ноября 2008 года № 49/08 на выполнение научно-исследовательской работы по разработке концепции и целевой программы муниципальной информатизации города Нижнего Новгорода.

4. Управлению делами администрации города Нижнего Новгорода (Манегин Е.А) осуществить техническое обеспечение деятельности координационной группы Проекта.

5. Руководителям структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений и предприятий города Нижнего Новгорода, включенных координационной группой Проекта в перечень обследуемых объектов:

5.1. Назначить уполномоченного сотрудника в состав рабочей группы Проекта для предоставления сведений о состоянии информатизации в обследуемом подразделении.

5.2. Оказывать необходимое содействие координационной группе, рабочей группе при выполнении поставленных перед ними задач в рамках Проекта.

6. Контроль исполнения постановления оставляю за собой.

     Глава администрации города                                           В.Е. Булавинов


     Н.А.Степанов
     439 16 82

Приложение № 1
к постановлению главы администрации
города
от 17.12.2008 № 5859

Устав
проекта
«Разработка концепции и целевой программы
муниципальной информатизации
города Нижнего Новгорода»

1. Общие сведения

Проект «Разработка концепции и целевой программы муниципальной информатизации города Нижнего Новгорода» (далее - Проект) выполняется в соответствие с муниципальным контрактом от 21 ноября 2008 года № 49/08 между администрацией города Нижнего Новгорода (далее - Муниципальный заказчик) и ЗАО «Алтэкс - группа компаний» (далее - Подрядчик), на выполнение научно-исследовательской работы по разработке концепции и целевой программы муниципальной информатизации города Нижнего Новгорода.

2. Цели и задачи Проекта

2.1. Целью выполнения Проекта является разработка методических и нормативно-правовых основ и организационных механизмов модернизации системы информационного обеспечения администрации города, муниципальных учреждений и предприятий города Нижнего Новгорода на основе совершенствования информационной инфраструктуры и создания комплексной автоматизированной информационной системы в области муниципального управления.

2.2. В рамках Проекта будут решаться следующие основные задачи:

информационно-аналитическое обследование и анализ деятельности структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений города Нижнего Новгорода на предмет автоматизации и использования информационных технологий в области сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации, необходимой для выполнения возложенных на них задач;

разработка проекта концепции муниципальной информатизации с определением стратегии, приоритетов и ее основных направлений;

разработка целевой программы муниципальной информатизации города Нижнего Новгорода, которая должна содержать перечень мероприятий по внедрению информационных и коммуникационных технологий с указанием объемов бюджетных расходов, а также план по их реализации.

3. Организация и ресурсы

Организационная структура Проекта состоит из координационной группы и рабочих групп.

3.1. Координационная группа Проекта

В состав координационной группы Проекта входят представители Муниципального заказчика и Подрядчика.

Координационную группу возглавляет руководитель Проекта от Муниципального заказчика.

Координационная группа осуществляет:

детальное планирование и контроль выполнения работ;

формирование рабочих групп по направлениям работ;

формирование перечня объектов и процессов информатизации для обследования;

организацию деятельности рабочих групп на объектах обследования;

собеседование и анкетирование уполномоченных сотрудников обследуемых объектов по предмету Проекта;

оценку промежуточных и окончательных результатов работ на соответствие техническому заданию Проекта;

определение механизмов устранения выявленных замечаний;

приемку результатов работ.

Заседания координационной группы проводятся по мере необходимости или по инициативе руководителя координационной группы Проекта или руководителей рабочих групп и оформляются протоколом.

3.2. Рабочие группы Проекта

Рабочие группы Проекта формируются для комплексного обследования состояния информатизации в деятельности структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений города Нижнего Новгорода.

В состав рабочих групп входят выделенные сотрудники обследуемого объекта и представители Подрядчика.

Рабочие группы осуществляют:

анкетирование и интервьюирование уполномоченных сотрудников объекта обследования;

документирование сведений об административно-управленческих процессах на объекте обследования, сбор и обобщение соответствующих регламентирующих актов;

подготовку отчета об обследовании объекта.

Отчет об обследовании объекта должен содержать следующие сведения:

материалы анализа и оценки существующего состояния информатизации объекта;

структурно-функциональные модели основных процессов деятельности объекта;

перечень и характеристика проблемных областей;

другие собранные при обследовании сведения.

Отчет об обследовании объекта подписывается руководителем рабочей группы и уполномоченным представителем объекта обследования.

Приложение № 2
к постановлению главы администрации
города
от 17.12.2008 № 5859

Координационная группа проекта
«Разработка концепции и целевой программы
муниципальной информатизации
города Нижнего Новгорода»