АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11.07.03 № 78
Об утверждении Положения о департаменте организационно-кадровой работы
(с изменениями на 4 декабря 2009 года)
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
постановления администрации г. Н.Новгорода от 11.04.2011 № 1347
__________________________________________________________________
-----------------------------------------------------------------------
Документ с изменениями, внесенными:
постановлением администрации города Н.Н. от 27.07.2004 № 49;
постановлением администрации города Н.Н.от 19.06.2006 № 2010;
постановлением администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241;
постановлением администрации города Н.Н. от 04.12.2009 № 6483
-----------------------------------------------------------------------
В соответствии со статьей 33 Устава города Нижнего Новгорода и в целях совершенствования работы департамента организационно-кадровой работы администрации города Нижнего Новгорода:
Утвердить прилагаемое Положение о департаменте организационно-кадровой работы администрации города Нижнего Новгорода.
Исполняющий обязанности главы
администрации города А.К.Мелешкин
Утверждено
постановлением главы администрации
города
от 11.07.03 № 78
(Положение изложено в новой редакции постановлением
администрации города Н.Н.от 19.06.2006 № 2010)
ПОЛОЖЕНИЕ
о департаменте организационно-кадровой работы
администрации города Нижнего Новгорода
(в ред. постановления администрации города Н.Н. от 04.12.2009 № 6483)
1. Общие положения
1.1. Департамент организационно-кадровой работы (далее - департамент) является структурным подразделением администрации города Нижнего Новгорода, имеет печать со своим наименованием, штампы и бланки.
1.2. В своей деятельности департамент руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, правовыми актами органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода, настоящим Положением.
1.3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с отраслевыми (функциональными) структурными подразделениями администрации города Нижнего Новгорода, администрациями районов города Нижнего Новгорода, городской Думой города Нижнего Новгорода, органами власти Нижегородской области. (пункт в редакции постановления администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241- см. предыдущую редакцию)
2. Задачи
Основными задачами департамента являются:
2.1. Реализация кадровой политики администрации города. (пункт в редакции постановления администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241- см. предыдущую редакцию)
2.2. Планирование и организационное обеспечение работы постоянно действующего оперативного совещания (далее - ПДОС), общегородских и региональных мероприятий, проводимых администрацией.
2.3. Организация взаимодействия администрации города с депутатами городской Думы города Нижнего Новгорода, Законодательного Собрания Нижегородской области, Федерального Собрания Российской Федерации, обеспечение подготовки и проведения выборов на территории города.
2.4. Развитие и совершенствование форм и методов работы территориального общественного самоуправления.
2.5. Организация и развитие системы документационного обеспечения работы администрации, совершенствование форм и методов работы с документами, сокращение бумажного документооборота на основе использования прогрессивных технологий и средств вычислительной и организационной техники.
2.6. Организация и развитие системы контроля исполнения в структурных подразделениях администрации города нормативно-правовых актов федеральных, областных органов власти, органов местного самоуправления.
2.7. Организация и координация работы структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений с обращениями граждан, совершенствование форм и методов работы с письмами и обращениями граждан, обеспечение взаимодействия структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений при рассмотрении обращений граждан.
2.8. Организация работ по информатизации и информационно-аналитическому обеспечению деятельности администрации на основе использования информационных технологий.
2.9. (Пункт исключен постановлением администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241- см. предыдущую редакцию)
2.10. Обеспечение разработки, внедрения, сопровождения и развития автоматизированных информационных систем обеспечения деятельности администрации.
2.11. Обеспечение работ по мониторингу социальной среды, изучению и анализу общественного мнения по актуальным вопросам жизни города. Анализ социальной эффективности деятельности муниципальных органов управления городом.
2.12. Создание условий для повышения информационной открытости в деятельности муниципальных органов управления города, доступности социально значимой информации, и эффективного информационного взаимодействия между органами местного самоуправления города и населением, общественными организациями, предприятиями на основе использования информационно-коммуникационных технологий.
Пункт 2.13 предыдущей редакции исключен постановлением администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241
Пункт 2.14предыдущей редакции исключен постановлением администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241
Пункт 2.15 предыдущей редакции исключен постановлением администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241
Пункт 2.16 предыдущей редакции исключен постановлением администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241
Пункт 2.17 предыдущей редакции исключен постановлением администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241
___________________________________________________
Дальнейшая нумерация пунктов в редакции постановления администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241
____________________________________________________
2.18. Организационное обеспечение общегородских и региональных мероприятий, проводимых администрацией города Нижнего Новгорода. (Нумерация пункта- в ред. постановления администрации города Н.Н. от 04.12.2009 № 6483- см. предыдущую редакцию)
2.19. Реализация государственных полномочий по составлению списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции по городу Нижнему Новгороду. (Пункт 2.19 введен постановлением администрации города Н.Н. от 04.12.2009 № 6483)
3. Функции
Для осуществления поставленных задач департамент выполняет следующие функции:
3.1. Организует разработку и обеспечение исполнения штатных расписаний отраслевых (функциональных) структурных подразделений и территориальных органов администрации города, ведение Реестров муниципальных служащих администрации города, руководителей муниципальных предприятий и учреждений города Нижнего Новгорода. (пункт в редакции постановления администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241- см. предыдущую редакцию)
3.2. Осуществляет формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы, включение муниципальных служащих в кадровый резерв, ведение трудовых книжек и личных дел муниципальных служащих и руководителей муниципальных предприятий и учреждений города Нижнего Новгорода. (пункт в редакции постановления администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241- см. предыдущую редакцию)
3.3. Обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих. (пункт в редакции постановления администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241- см. предыдущую редакцию)
3.4. Организует профессиональную переподготовку и повышение квалификации муниципальных служащих, консультирование муниципальных служащих по вопросам муниципальной службы. (пункт в редакции постановления администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241- см. предыдущую редакцию)
3.5. Осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений муниципальным служащим и руководителям муниципальных предприятий и учреждений города Нижнего Новгорода. (пункт в редакции постановления администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241- см. предыдущую редакцию)
3.6. Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, установленных действующим законодательством. (пункт в редакции постановления администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241- см. предыдущую редакцию)
3.7. Обобщает планы организационных мероприятий, проводимых отраслевыми структурными подразделениями и территориальными органами администрации города. Формирует еженедельные, месячные и квартальные планы организационных мероприятий, проводимых администрацией города Нижнего Новгорода.
3.8. Формирует повестки дня ПДОС, организует их проведение, контролирует исполнение принимаемых решений.
3.9. Оказывает практическую и методическую помощь отраслевым структурным подразделениям и территориальным органам администрации города при подготовке и проведении мероприятий городского масштаба. Изучает и обобщает опыт организационной работы в системе муниципального управления, проводит учебные занятия и семинары.
3.10. Организует и координирует деятельность территориальных органов администрации города при подготовке и проведении выборов в органы государственной власти, местного самоуправления, оказывает организационное обеспечение деятельности избирательной комиссии города.
3.11. Оказывает содействие органам территориального общественного самоуправления в осуществлении их полномочий, организует их взаимодействие с органами местного самоуправления.
3.12. Оформляет документы на комиссию по присвоению звания «Почетный гражданин города Нижнего Новгорода», участвует в подготовке и проведении общегородских мероприятий, проводимых с приглашением Почетных граждан города.
3.13. Оформляет документы о награждении почетным знаком «Благодарность от главы города», Почетной грамотой, благодарственным письмом главы администрации города. Ведет учет и регистрацию лиц, награжденных почетным знаком «Благодарность от главы города».
3.14. Обеспечивает функционирование в администрации города системы документационного обеспечения управления, совершенствование форм и методов работы с документами, внедрение современных программных и технических средств, анализ документооборота.
3.15. Организует прием граждан главой администрации города и его заместителями.
3.16. Обеспечивает функционирование и совершенствование единой системы работы с письмами и устными обращениями граждан, контроль за ходом рассмотрения и фактическим разрешением поставленных в обращениях вопросов.
3.17. Организует контроль за своевременным исполнением правовых актов федеральных, областных органов власти и органов местного самоуправления.
3.18. Обеспечивает контроль за выполнением постановлений, распоряжений и поручений главы администрации города, в том числе данных на оперативных и выездных совещаниях.
Пункт 3.19 предыдущей редакции исключен постановлением администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241
__________________________________________________
Дальнейшая нумерация пунктов в редакции постановления администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241
____________________________________________________
3.19. Анализирует эффективность использования информационных систем, ресурсов и технологий в администрации города.
3.20. Разрабатывает предложения по совершенствованию и развитию информационной инфраструктуры администрации города.
3.21. Организует и координирует работы по совершенствованию деятельности и взаимодействия подразделений администрации города на основе использования средств вычислительной техники, информационных и коммуникационных технологий.
Пункт 3.23 предыдущей редакции исключен постановлением администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241
3.22. Готовит предложения по нормативно-методическому обеспечению информатизации.
3.23. Организует учет информационных систем и ресурсов в администрации города.
Пункт 3.26 предыдущей редакции исключен постановлением администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241
Пункт 3.27 предыдущей редакции исключен постановлением администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241
Пункт 3.28 предыдущей редакции исключен постановлением администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241
Пункт 3.29 предыдущей редакции исключен постановлением администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241
Пункт 3.30 предыдущей редакции исключен постановлением администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241
Пункт 3.31 предыдущей редакции исключен постановлением администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241
Пункт 3.32 предыдущей редакции исключен постановлением администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241
Пункт 3.33 предыдущей редакции исключен постановлением администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241
3.24. Формирует и ведет электронный банк нормативно-распорядительных актов администрации города и городской Думы города Нижнего Новгорода.
3.25. Организует и выполняет работы по обмену электронными базами нормативно-распорядительных актов с органами государственной власти и другими поставщиками правовой информации и правовыми агентствами.
3.26. Обеспечивает функционирование и использование справочно-правовых систем и баз федерального и регионального законодательства.
3.27. Обеспечивает функционирование систем электронного делопроизводства и документационного обеспечения деятельности администрации города.
3.28. Обеспечивает функционирование Интернет-портала администрации города.
3.29. Организует, координирует и проводит работы по информационному наполнению и развитию Интернет-портала администрации города.
3.30. Занимается подготовкой и реализацией мероприятий по созданию и развитию сети доступа населения к информации.
3.31. Организует и проводит работы по созданию, внедрению, сопровождению и развитию прикладного программного обеспечения информационных систем обеспечения деятельности администрации города.
3.32. Проводит мониторинг публикаций в городских, областных и федеральных СМИ, массовые и экспертные опросы в целях изучения общественного мнения, социально-политической обстановки, качества жизни населения, системных проблем города
3.33. Обеспечивает руководство администрации города оперативной и аналитической информацией о социально-политической обстановке, качестве жизни населения, системных проблемах города, результатах изучения общественного мнения.
3.34. Формирует и ведет электронные фонды материалов по актуальным вопросам городской жизни, публикуемых в нижегородских СМИ и других справочно-информационных изданиях.
Пункт 3.45 предыдущей редакции исключен постановлением администрации города Н.Н. от 26.03.2008 № 1241
