АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24.03.03 № 42
Об утверждении Положения и структуры Секретариата Главы города Нижнего Новгорода
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
постановления администрации г. Н.Новгорода от 15.01.04 № 4
___________________________________________________________________
В соответствии со статьей 33 Устава города Нижнего Новгорода и постановлением Городской Думы города Нижнего Новгорода от 18.12.2002 № 81 "О структуре администрации города Нижнего Новгорода", а также в целях оптимизации работы со средствами массовой информации и своевременного информирования населения о деятельности Главы города и структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода:
1. Утвердить Положение о Секретариате Главы города Нижнего Новгорода (приложение 1).
2. Утвердить структуру Секретариата Главы города Нижнего Новгорода (приложение 2).
3. Признать утратившим силу постановление главы администрации города Нижнего Новгорода от 25.10.2001 № 67 "Об утверждении структуры и Положения о Секретариате Главы города".
Глава администрации города В.Е. Булавинов
Приложение 1
к постановлению главы администрации
города
от 24.03.03 № 42
Положение
о Секретариате Главы города Нижнего Новгорода
1. Общие положения
1.1. Секретариат Главы города Нижнего Новгорода (далее - Секретариат) является самостоятельным структурным подразделением городской администрации и имеет бланки со своим наименованием.
1.2.Правовую основу деятельности Секретариата составляют Конституция и законы Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства России, решения Законодательного Собрания Нижегородской области, правовые акты органов местного самоуправления Нижнего Новгорода, а также настоящее Положение.
1.3. Секретариат осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями администрации города Нижнего Новгорода, Городской Думой города Нижнего Новгорода, администрацией Нижегородской области и Законодательным Собранием Нижегородской области.
2. Основные задачи
Главной задачей Cекретариата является организационное и информационное обеспечение эффективной работы Главы города по руководству экономическим и социальным развитием города, а также развитие связей администрации города Нижнего Новгорода через средства массовой информации.
Основными задачами Cекретариата являются:
2.1. Информационно-документационное обеспечение деятельности Главы города.
2.2. Организация работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан и приему посетителей.
2.3. Координация работы структурных подразделений администрации города по вопросам текущей и перспективной деятельности Главы города.
2.4. Обеспечение взаимодействия администрации города со службами Президента Российской Федерации, Правительством России и администрацией Нижегородской области.
2.5. Организация контроля за выполнением поручений Главы города, данных Секретариату Главы города.
2.6. Информирование общественности о деятельности Главы города через “Отдел по работе со СМИ”.
3. Основные функции
3.1. Обеспечивает необходимым аналитическим и информационным материалом заседания коллегиq и совещаний.
3.2. Формирует планы работы Главы города и обеспечивает их выполнение.
3.3. Готовит предложения и формирует график встреч Главы города.
3.4. Проводит работу с письменными и устными обращениями граждан, проводит изучение и обобщение вопросов, содержащихся в письмах, заявлениях и на личном приеме, готовит аналитические записки и информацию для Главы города.
3.5. Оперативно распространяет официальную информацию о деятельности администрации города Нижнего Новгорода.
3.6. Организует разъяснительную работу с целью доведения до населения города через средства массовой информации позиции администрации города Нижнего Новгорода по важнейшим социально-экономическим проблемам, рассматриваемым вопросам и принимаемым решениям.
3.7. Оказывает содействие представителям средств массовой информации в их профессиональной деятельности.
3.8. Планирует, организует и проводит пресс-конференции, брифинги интервью главы администрации города Нижнего Новгорода и руководителей ее структурных подразделений.
3.9. Разрабатывает документы администрации города Нижнего Новгорода по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата.
4. Структура и штаты
4.1. Структура, штатное расписание, численность работников Cекретариата и фонд оплаты труда утверждаются Главой города.
4.2. Секретариат возглавляет руководитель Секретариата, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации города.
5. Полномочия руководителя Секретариата Главы города
Руководитель Cекретариата:
5.1.Осуществляет руководство деятельностью Секретариата на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Cекретариат задач и функций.
5.2.Утверждает Положения о подразделениях Cекретариата и должностные инструкции специалистов.
5.3. Формирует график работы Главы города.
5.4. Запрашивает у государственных органов, предприятий, организаций и учреждений необходимую для осуществления деятельности Секретариата информацию, документы, материалы и пресс-релизы.
5.5. Организует работу структурных подразделений администрации города по подготовке материалов и предложений по вопросам, находящимся на рассмотрении у Главы города.
5.6. Участвует в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых Главой города.
5.7.Созывает совещания руководителей или представителей подразделений администраций районов города Нижнего Новгорода, подведомственных им организаций по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата.
5.8. Рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, ведет прием посетителей.
Приложение 2
к постановлению главы администрации
города
от 24.03.03 № 42
СТРУКТУРА
Секретариата Главы города
