ПРИКАЗ
от 27 октября 2009 года N 34-п
Об организации работы с персональными данными
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании приказа Министерства
строительства и жилищно-коммунального комплекса
Омской области от 24 февраля 2015 года N 12-п
____________________________________________________________________
В соответствии с Федеральным законом "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", пунктом 14 Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 года N 781,
приказываю:
1. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, и работников Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области, согласно приложению N 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить список лиц Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих Омской области, проходящих государственную гражданскую службу Омской области в Министерстве строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, и работников Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области, согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
3. Назначить ответственным за обеспечение безопасности персональных данных государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, и работников Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области при их обработке начальника управления государственной службы и организационно-кадровой работы Министерства В.К. Аппинг.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
В.П. Бойко
Положение
об организации работы с персональными данными государственных гражданских
служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской
службы Омской области в Министерстве строительства и
жилищно-коммунального комплекса Омской области, и работников Министерства
строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области,
замещающих должности, не являющиеся должностями государственной
гражданской службы Омской области
1. Настоящим Положением определяется порядок организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Омской области, проходящих государственную гражданскую службу Омской области в Министерстве строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области (далее - гражданские служащие), и работников Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области (далее - работники Министерства).
2. Представитель нанимателя в лице Министра строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, осуществляющий полномочия нанимателя от имени Омской области (далее - Министр), обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих и работников Министерства, содержащихся в их личных делах и иных документах, от неправомерного их использования или утраты.
3. Министр определяет лиц из числа гражданских служащих и работников Министерства, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих и работников Министерства и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
4. Обработка персональных данных гражданских служащих и работников Министерства осуществляется Министерством строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области (далее - Министерство) с согласия гражданских служащих и работников Министерства, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных".
5. Ведение личных дел и личных карточек гражданских служащих и работников Министерства, ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих и работников Министерства, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы Омской области, и уволенных работников Министерства в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется управлением государственной службы и организационно-кадровой работы Министерства.
6. Доступ к персональным данным гражданских служащих и работников Министерства разрешается специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица имеют право получать только те персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, которые необходимы им для выполнения определенных функций.
7. Право доступа (внутри Министерства) к персональным данным гражданских служащих и работников Министерства имеют:
- Министр;
- первый заместитель Министра;
- заместители Министра - в отношении гражданских служащих и работников структурных подразделений Министерства, деятельность которых координируется заместителями Министра;
- гражданские служащие и работники Министерства, занимающие должности в управлении государственной службы и организационно-кадровой работы Министерства;
- начальник юридического отдела Министерства;
- руководители структурных подразделений Министерства - в отношении гражданских служащих и работников соответствующих структурных подразделений Министерства;
- гражданские служащие и работники Министерства, занимающие должности в отделе бухгалтерского учета и отчетности департамента экономики и финансов Министерства, - в отношении персональных данных, необходимых для выполнения ими своих должностных обязанностей;
- гражданские служащие и работники Министерства в отношении собственных персональных данных.
8. Персональные данные государственных гражданских служащих и работников Министерства обрабатываются и хранятся в управлении государственной службы и организационно-кадровой работы Министерства.
Персональные данные государственных гражданских служащих и работников Министерства могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде с использованием информационных систем.
Личные дела и документы, содержащие персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.
Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, должны быть защищены паролями доступа.
9. Ответственным за осуществление мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных гражданских служащих и работников Министерства при их обработке в информационных системах является управление государственной службы и организационно-кадровой работы Министерства.
10. Гражданский служащий или работник Министерства, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего или работника Министерства, несет ответственность в соответствии с федеральными законами.
Список
лиц Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской
области, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и
любое другое использование персональных данных государственных
гражданских служащих Омской области, проходящих государственную
гражданскую службу Омской области в Министерстве строительства и
жилищно-коммунального комплекса Омской области, и работников Министерства
строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области,
замещающих должности, не являющиеся должностями государственной
гражданской службы Омской области
1. Министр строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области;
2. гражданские служащие и работники Министерства, занимающие должности в управлении государственной службы и организационно-кадровой работы Министерства;
3. гражданские служащие и работники Министерства, занимающие должности в отделе бухгалтерского учета и отчетности департамента экономики и финансов Министерства, - в отношении персональных данных, необходимых для выполнения ими своих должностных обязанностей.
Текст документа сверен по:
газета "Омский вестник",
N 99, 30.10.2009