МИНИСТЕРСТВО ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 12 декабря 2007 года N 456/1
О дополнительных показателях деятельности государственных архивных учреждений Омской области
(с изменениями на 6 июля 2012 г.)
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании приказа Министерства государственно-правового
развития Омской области от 29 ноября 2013 года N 25п/2
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 6 июля 2012 года N 17п/1
____________________________________________________________________
В соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 12 октября 2006 года N 59 "Об утверждении и введении в действие статистической формы планово-отчетной документации архивных учреждений "Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 20__ год", подпунктом 4 пункта 1, подпунктами 1, 7 пункта 12 Положения о Министерстве государственно-правового развития Омской области, утвержденного Указом Губернатора Омской области от 30 января 2004 года N 23,
приказываю:
1. Утвердить:
1) дополнительные (плановые) показатели деятельности государственных архивных учреждений Омской области на 20__ год (приложение N 1);
2) дополнительные (отчетные) показатели деятельности государственных архивных учреждений Омской области за 20__ год (приложение N 2).
2. Государственному учреждению Омской области "Государственный архив Омской области", государственному учреждению Омской области "Центр документации новейшей истории Омской области" применять показатели, указанные в пункте 1 настоящего приказа, при представлении в Министерство государственно-правового развития Омской области отчетности о своей деятельности, начиная с 2008 года.
3. Рекомендовать показатели, указанные в пункте 1 настоящего приказа, для применения муниципальным архивам города Омска и муниципальных районов Омской области при представлении в архивное управление Министерства государственно-правового развития Омской области информации о своей деятельности, начиная с 2008 года.
Министр государственно-правового
развития Омской области
А.В. Бутаков
Приложение N 1
к приказу Министерства
государственно-правового
развития Омской области
от 12.12.2007 N 456/1
____________________________________________________________________
Приложение в редакции, введенной в действие приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 6 июля 2012 года N 17п/1, - см. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________
Дополнительные (плановые) показатели
деятельности государственных архивных учреждений Омской области на 20__ год
____________________________________________________________________
(наименование государственного архивного учреждения Омской области)
N | Показатель | Единица | Количество | Примечание |
1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации | ||||
1 | Общее количество единиц хранения на 01.01.20__/количество принятых ед.хр. за год | единиц хранения (далее - ед.хр.) | ||
2 | Общее количество фондов на 01.01.20__/количество принятых фондов за год | количество фондов | ||
3 | Физико-химическая и техническая обработка на бумажной основе: | ед.хр. | Без учета реставрации и консервационно-профилактической обработки | |
4 | Проверка наличия и состояния дел | количество фондов/ед. хр. | ||
5 | Общее количество закартонированных дел на 01.01.20__ /количество закартонированных дел за год | ед. хр./ед. хр. | ||
6 | Общее количество особо ценных документов (дел) на 01.01.20__ / количество выявленных особо ценных документов (дел) за год | ед. хр./ед. хр. | ||
7 | Общее количество дел, на которые создан страховой фонд/количество дел, на которые создан страховой фонд за год | ед. хр./ед. хр. | ||
8 | Количество архивных фондов, переведенных в электронную форму за год | количество фондов | ||
9 | Общее количество оцифрованных единиц хранения/количество оцифрованных единиц хранения за год | ед. хр./ед. хр. | ||
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации | ||||
10 | Упорядочение документов: | |||
- управленческой документации; | число организаций/ед. хр. | |||
- документов личного происхождения; | число организаций/ед. хр. | |||
- научно-технической документации; | число организаций/ед. хр. | |||
- кинодокументов; | число организаций/ед. хр. | |||
- фотодокументов; | число организаций/ед. хр. | |||
- фонодокументов; | число организаций/ед. хр. | |||
- видеодокументов; | число организаций/ед. хр. | |||
- документов по личному составу | число организаций/ед. хр. | |||
11 | Взаимодействие с организациями | шт./шт. | Выезды в организации для оказания | |
- проведение мероприятий по оказанию методической и практической помощи, включая выезды в организации; | шт. | организационно-методической помощи указываются отдельно | ||
- проведение семинаров; | шт. | |||
- рассмотрение описей дел управленческой документации; | число организаций/ед. хр | |||
- рассмотрение описей дел научно-технической документации; | число организаций/ед. хр | |||
- рассмотрение описей дел документов по личному составу; | число организаций/ед. хр | |||
- рассмотрение номенклатур дел; | шт./описательных статей | |||
- рассмотрение инструкций по делопроизводству; | шт. | |||
- рассмотрение положений об архиве; | шт. | |||
- рассмотрение положений об экспертной комиссии | шт. | |||
3. Создание учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата | ||||
12 | Усовершенствование и переработка описей дел, документов | число фондов/ед. хр. | ||
13 | Экспертиза ценности документов при проведении переработки описей дел, документов | ед. хр. | ||
14 | Формирование каталогов | ед.хр./число карточек | ||
15 | Количество описей в электронном формате в программном комплексе "Архивный фонд" | количество описей/ед.хр. | ||
4. Предоставление информационных услуг и использование документов | ||||
16 | Общее количество дел, на которые создан фонд пользования/количество дел, на которые создан фонд пользования за год | ед.хр./ед.хр. | ||
17 | Проведение информационных мероприятий: | |||
- выставок, в том числе виртуальных; | шт. | |||
- конференций; | шт. | |||
- экскурсий по архиву; | шт. | |||
- лекций, школьных уроков; | шт. | |||
- выпуск радио-, телепередач; | шт. | |||
- предоставление документированной информации; | шт. | |||
- размещение архивной информации на сайте архива | шт. | |||
18 | Публикационная деятельность: | шт. | ||
- публикации в средствах массовой информации | шт. | |||
Руководитель государственного
архивного учреждения Омской области
_____________________________________ ______________ _____________________
(название) (подпись) (расшифровка подписи)
__________________
(дата)
Приложение N 2
к приказу Министерства
государственно-правового
развития Омской области
от 12.12.2007 N 456/1
____________________________________________________________________
Приложение в редакции, введенной в действие приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 6 июля 2012 года N 17п/1, - см. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________
Дополнительные (отчетные) показатели
деятельности государственных архивных учреждений Омской области за 20__ год
____________________________________________________________________
(наименование государственного архивного учреждения Омской области)
N | Показатель | Единица измерения | Количество | Примечание |
1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации | ||||
1 | Общее количество единиц хранения на 01.01.20__/количество принятых ед.хр. за год | единиц хранения (далее - ед.хр.) | ||
2 | Общее количество фондов на 01.01.20__/количество принятых фондов за год | количество фондов | ||
3 | Физико-химическая и техническая обработка на бумажной основе: | ед.хр. | Без учета реставрации и консервационно-профилактической обработки | |
4 | Проверка наличия и состояния дел | количество фондов/ед. хр. | ||
5 | Общее количество закартонированных дел на 01.01.20__ /количество закартонированных дел за год | ед. хр./ед. хр. | ||
6 | Общее количество особо ценных документов (дел) на 01.01.20__ / количество выявленных особо ценных документов (дел) за год | ед. хр./ед. хр. | ||
7 | Общее количество дел, на которые создан страховой фонд/количество дел, на которые создан страховой фонд за год | ед. хр./ед. хр. | ||
8 | Количество архивных фондов, переведенных в электронную форму за год | количество фондов | ||
9 | Общее количество оцифрованных единиц хранения/количество оцифрованных единиц хранения за год | ед. хр./ед. хр. | ||
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации | ||||
10 | Упорядочение документов: | |||
- управленческой документации; | число организаций/ед. хр. | |||
- документов личного происхождения; | число организаций/ед. хр. | |||
- научно-технической документации; | число организаций/ед. хр. | |||
- кинодокументов; | число организаций/ед. хр. | |||
- фотодокументов; | число организаций/ед. хр. | |||
- фонодокументов; | число организаций/ед. хр. | |||
- видеодокументов; | число организаций/ед. хр. | |||
- документов по личному составу | число организаций/ед. хр. | |||
11 | Взаимодействие с организациями - источниками комплектования: | шт./шт. | Выезды в организации для оказания | |
- проведение мероприятий по оказанию методической и практической помощи, включая выезды в организации; | шт. | организационно-методической помощи указываются отдельно | ||
- проведение семинаров; | шт. | |||
- рассмотрение описей дел управленческой документации; | число организаций/ед. хр | |||
- рассмотрение описей дел научно-технической документации; | число организаций/ед. хр | |||
- рассмотрение описей дел документов по личному составу; | число организаций/ед. хр | |||
- рассмотрение номенклатур дел; | шт./описательных статей | |||
- рассмотрение инструкций по делопроизводству; | шт. | |||
- рассмотрение положений об архиве; | шт. | |||
- рассмотрение положений об экспертной комиссии | шт. | |||
3. Создание учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата | ||||
12 | Усовершенствование и переработка описей дел, документов | число фондов/ед. хр. | ||
13 | Экспертиза ценности документов при проведении переработки описей дел, документов | ед. хр. | ||
14 | Формирование каталогов | ед.хр./число карточек | ||
15 | Количество описей в электронном формате в программном комплексе "Архивный фонд" | количество описей/ед.хр. | ||
4. Предоставление информационных услуг и использование документов | ||||
16 | Общее количество дел, на которые создан фонд пользования/количество дел, на которые создан фонд пользования за год | ед.хр./ед.хр. | ||
17 | Проведение информационных мероприятий: | |||
- выставок, в том числе виртуальных; | шт. | |||
- конференций; | шт. | |||
- экскурсий по архиву; | шт. | |||
- лекций, школьных уроков; | шт. | |||
- выпуск радио-, телепередач; | шт. | |||
- предоставление документированной информации; | шт. | |||
- размещение архивной информации на сайте архива | шт. | |||
18 | Публикационная деятельность: | |||
- издание сборников документов; | шт. | |||
- публикации в средствах массовой информации | шт. | |||
19 | Предоставление архивной информации пользователям: | |||
- работавшим с документами в читальном зале архива; | человек | |||
- обратившимся с запросами социально-правового характера; | человек | |||
- обратившимся с тематическими запросами; | человек | |||
- обратившимся с генеалогическими запросами; | человек | |||
- посетителям выставок; | человек | |||
- экскурсантам; | человек | |||
- участникам конференций; | человек | |||
- студентам на лекциях; | человек | |||
- школьникам на школьных уроках | человек | |||
20 | Выдача документов пользователям: | |||
- в читальном зале архива; | шт. | |||
- организациям во временное пользование; | шт. | |||
- сотрудникам архива | шт. | |||
5. Материально-техническая база | ||||
21 | Площадь введенных в эксплуатацию новых помещений: | |||
- архивохранилищ; | шт., кв.м | |||
- рабочих комнат | шт., кв.м | |||
22 | Обеспеченность стеллажным оборудованием: | |||
- оснащение новых архивохранилищ; | погонный метр | |||
- модернизация в действующих архивохранилищах | погонный метр | |||
Руководитель государственного
архивного учреждения Омской области
_____________________________________ ______________ _____________________
(название) (подпись) (расшифровка подписи)
__________________
(дата)
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений
"КОДЕКС"
