N
п/п

Наименование мероприятия

Срок
исполнения

Ответственные
исполнители

1

2

3

4

1. Подготовка условий участия в форуме

1.1

Уточнить состав участников с российской стороны и со стороны Фонда в Поддержку Экономики и Устойчивого Развития Регионов Европы (FEDRE)

До 1 марта 2002 года

Луппов А.М.
Шрейдер В.Ф.
Баженов В.С.
Евсеенко С.В.

1.2

Определить тематику пленарных заседаний, секций форума, утвердить ответственных за их подготовку и проведение

До 17 февраля 2002 года

Луппов А.М.
Шрейдер В.Ф.
Баженов В.С.
Евсеенко С.В.

1.3

Определить место проведения форума с учетом размещения выставочной экспозиции на площади не менее 500 кв. м

До 15 февраля 2002 года

Голушко А.И.
Артемов А.В.
Маслюк И.И.
Евсеенко С.В.

1.4

Создать рабочие группы (по направлениям) по подготовке и проведению форума

До 15 февраля 2002 года

Луппов А.М.
Шрейдер В.Ф.

1.5

Определить порядок, схему подготовки и место проведения пленарных и секционных заседаний форума

До 15 февраля 2002 года

Голушко А.И.
Луппов А.М.
Шрейдер В.Ф.
Артемов А.В.

1.6

Провести совещание с основными участниками форума с постановкой конкретных задач и выдачей заданий по тематике докладов, сообщений, подготовке инвестиционных проектов, формированию выставочной экспозиции, рекламных проспектов, буклетов и т.д.

До 15 февраля 2002 года

Голушко А.И.

1.7

Получить тематические планы от участников форума

До 15 февраля 2002 года

Луппов А.М.
Шрейдер В.Ф.

1.8

Утвердить тематику докладов и сообщений на форуме и секциях

До 15 февраля 2002 года

Голушко А.И.
Луппов А.М.
Шрейдер В.Ф.

1.9

Провести ремонтные работы, обеспечить благоустройство и обустройство мест проведения форума

До 5 июня 2002 года

Артемов А.В.
Мжельский А.Ф.
Стадников А.М.

1.10

Провести ремонтные работы, обеспечить благоустройство и обустройство мест проживания участников форума

До 5 июня 2002 года

Артемов А.В.
совместно с
администрацией
города Омска,
руководителями
гостиничных
комплексов

1.11

Определить места проживания зарубежных и иногородних участников форума

До 1 марта 2002 года

Артемов А.В.

2. Информационное обеспечение

2.1

Подготовить адресную базу, определить количество рассылочных материалов

До 15 марта 2002 года

Баженов В.С.
Евсеенко С.В.

2.2

Изготовить конверты с эмблемой форума

До 1 марта 2002 года

Артемов А.В.
Мжельский А.Ф.

2.3

Создать сайт в сети Интернет с размещением информации о предстоящем форуме и всех материалов, связанных с форумом

До 15 февраля 2002 года

Радул В.В.
Баженов В.С.
Евсеенко С.В.

2.4

Подготовить сообщение о проведении форума в Интернете (с публикацией программы и всех имеющихся материалов форума)

До 17 февраля 2002 года

Радул В.В.
Баженов В.С.
Евсеенко С.В.

2.5

Разработать анкеты, заявки и формы для регистрации участников форума

До 15 февраля 2002 года

Баженов В.С.

2.6

Напечатать формы, заявки и анкеты для регистрации участников форума

До 25 марта 2002 года

Артемов А.В.
Мжельский А.Ф.

2.7

Подготовить видеофильм об Омской области, видеоролики о новациях и достижениях в области энергосбережения, охраны природы, социальной политики

До 30 мая 2002 года

Радул В.В.
Луппов А.М.
Шрейдер В.Ф.
Тарелкин А.И.
Репин В.В.

2.8

Обеспечить демонстрацию всей видеоинформации в зале проведения форума и фойе здания, определенного для проведения форума

10-11 июня 2002 года

Радул В.В.
Артемов А.В.
Мжельский А.Ф.

2.9

Разместить электронную версию альбома и буклета об Омской области на официальном сайте форума в сети Интернет

До 8 марта 2002 года

Радул В.В.
Баженов В.С.

2.10

Подготовить тематическую видеоинформацию, соответствующую
работе секций:
- энергосбережение
- экология
- социальная и инвестиционная политика

До 30 апреля 2002 года

Шрейдер В.Ф.
Луппов А.М.
Тарелкин А.И.
Радул В.В.

2.11

Обеспечить оргтехникой (компьютеры, в том числе с выходом в Интернет, ноутбуки, принтеры - лазерные и цветные, сканеры, и т.п.) в объемах, необходимых для работы форума

До 5 июня 2002 года

Артемов А.В.
Мжельский А.Ф.

2.12

Подготовить программу проведения форума на 4-х языках (русский, английский, немецкий, французский)

До 10 мая 2002 года

Баженов В.С.

2.13

Подготовить штат переводчиков (со знанием английского, немецкого и французского языков) в составе, необходимом для работы форума

До 30 апреля 2002 года

Баженов В.С.
Телевной А.А.

2.14

Обеспечить синхронный перевод выступлений участников форума на пленарном заседании и на секциях

10-11 июня 2002 года

Баженов В.С.
Артемов А.В.
Мжельский А.Ф.

2.15

Организовать изготовление блокнотов, авторучек, значков, папок, обложек с эмблемой форума

До 13 мая 2002 года

Артемов А.В.
Мжельский А.Ф.

2.16

Организовать изготовление бланков с эмблемой форума

До 25 февраля 2002 года

Артемов А.В.
Мжельский А.Ф.

2.17

Утвердить содержание раздаточных материалов для участников форума

До 25 марта 2002 года

Голушко А.И.

2.18

Обеспечить печатание раздаточных материалов для участников форума

До 3 июня 2002 года

Артемов А.В.
Мжельский А.Ф.

2.19

Подготовить и разослать сообщение для средств массовой информации Российской Федерации и Омской области о проведении форума с указанием правил аккредитации представителей средств массовой информации

До 28 февраля 2002 года

Радул В.В.

2.20

Определить объем и порядок издания материалов форума, их тираж

До 18 апреля 2002 года

Голушко А.И.
Баженов В.С.

2.21

Обеспечить печатание и рассылку материалов форума его участникам

До 20 июля 2002 года

Артемов А.В.
Мжельский А.Ф.

3. Создание выставочной и экспозиции

3.1

Сформировать проект сводного тематического плана экспозиции, рассмотреть и представить на утверждение оргкомитету

До 15 февраля 2002 года

Луппов А.М.
Шрейдер В.Ф.
Маслюк И.И.

3.2

Разработать эскизный проект экспозиции и подготовить тематико-экспозиционный план выставки (далее - ТЭП)

До 1 марта 2002 года

Маслюк И.И.

3.3

Утвердить ТЭП на заседании оргкомитета

7 марта 2002 года

Голушко А.И.
Маслюк И.И.

3.4

В соответствии с ТЭП обеспечить изготовление демонстрационных материалов (натуральных образцов, макетов, схем, планшетов, фотовитражей, слайдов, демонстрационных дискет и видеокассет, рекламной литературы, проспектов и т.д.) и представить в оргкомитет на утверждение

До 10 мая 2002 года

Маслюк И.И.
Предприятия -
участники
форума

3.5

Утвердить представленные экспонаты и материалы выставки

До 15 мая 2002 года

Голушко А.И.

3.6

Произвести монтаж экспозиции в соответствии с эскизным проектом и ТЭП

До 6 июня 2002 года

Маслюк И.И.

3.7

Сформировать и утвердить группу стендистов для обслуживания выставки (желательно со знанием одного из рабочих языков выставки)

До 27 мая 2002 года

Луппов А.М.
Шрейдер В.Ф.
Тарелкин А.И.
Маслюк И.И.
Баженов В.С.

4. Заключение договоров

4.1

Заключить договоры с руководителями гостиничных комплексов

До 24 мая 2002 года

Артемов А.В.

4.2

Заключить договоры на транспортное обслуживание

До 1 июня 2002 года

Артемов А.В.

4.3

Заключить договоры на изготовление и размещение наружной рекламы, получить разрешение на их установку

До 20 марта 2002 года

Артемов А.В.

4.4

Заключить договор на обеспечение культурной программой

До 30 апреля 2002 года

Артемов А.В.
Репин В.В.

5. Рекламная кампания и информационное обеспечение

5.1

Определить схему подачи рекламного материала в газеты, журналы, на телевидение и радио

До 15 февраля 2002 года

Радул В.В.

5.2

Составить план информационного обеспечения на всех этапах подготовки и проведения форума

До 15 февраля 2002 года

Радул В.В.

5.3

Подготовить календарь печати и рекламные тексты

До 15 февраля 2002 года

Радул В.В.

5.4

Пригласить журналистов для освещения работы форума

До 13 мая 2002 года

Радул В.В.

5.5

Обеспечить работу пресс-центра форума

10-11 июня 2002 года

Радул В.В.

5.6

Изготовить копии видео- и аудиоматериалов работы форума для архива

10-11 июня 2002 года

Радул В.В.

5.7

Провести презентацию Омской области в пресс-центре Министерства иностранных дел Российской Федерации

апрель 2002 года

Баженов В.С.

5.8

Изготовить рекламные документы, необходимые во время работы форума (каталоги, альбомы и т.д.)

До 3 июня 2002 года

Артемов А.В.
Радул В.В.

6. Подготовка и издание рабочих документов

6.1

Подготовить списки участников форума для передачи их службе охраны здания проведения форума

До 4 июня 2002 года

Баженов В.С.
Евсеенко С.В.
Артемов А.В.

6.2

Согласовать режим пропуска участников форума

До 6 июня 2002 года

Артемов А.В.
Гусаров В.И.

6.3

Разработать макет приглашения для участников форума

До 25 марта 2002 года

Артемов А.В.
Репин В.В.

6.4

Подготовить приглашения для участников форума:
- зарубежных (150 единиц),
- российских (по отдельному плану)

До 1 апреля 2002 года До 16 мая 2002 года

Артемов А.В.
Баженов В.С.
Евсеенко С.В.

6.5

Изготовить бейджи для зарубежных и российских участников форума

До 31 мая 2002 года

Артемов А.В.
Мжельский А.Ф.

6.6

Подготовить таблички для членов президиума форума

До 4 июня 2002 года

Артемов А.В.
Мжельский А.Ф.

6.7

Обеспечить приобретение необходимого количества бумаги писчей для ксерокса и факсов, картриджей цветных и обыкновенных, тонера, канцелярских принадлежностей

До 11 мая 2002 года

Мжельский А.Ф.

7. Аккредитация участников

7.1

Забронировать места в гостиницах для зарубежных и иногородних участников форума

До 1 июня 2002 года

Артемов А.В.

7.2

Подготовить письма в адрес Омского отделения Западно-Сибирской железной дороги, авиационных компаний о бронировании билетов на обратный проезд иногородних участников форума

До 3 июня 2002 года

Артемов А.В.

7.3

Организовать круглосуточное дежурство в аэропорту, на железнодорожном вокзале, гостиницах

8-11 июня 2002 года

Тарелкин А.И.
Евсеенко С.В.
Баженов В.С.
Артемов А.В.

7.4

Организовать дежурство во время работы форума

10-11 июня 2002 года

Артемов А.В.

7.5

Обеспечить дежурные группы мебелью, списками, табличками, необходимой документацией

8-12 июня 2002 года

Артемов А.В.
Мжельский А.Ф.

7.6

Сформировать регистрационную группу

До 7 июня 2002 года

Тарелкин А.И.
Евсеенко С.В.
Баженов В.С.

7.7

Провести организационное собрание с участниками дежурных групп и регистрационной группой

До 7 июня 2002 года

Тарелкин А.И.
Евсеенко С.В.
Баженов В.С.

7.8

Подготовить списки для расселения иногородних участников форума

До 31 мая 2002 года

Артемов А.В.
Евсеенко С.В.
Баженов В.С.

7.9

Решить с управлением внутренних дел Омской области вопросы, связанные с безопасностью передвижения участников форума

До 6 июня 2002 года

Артемов А.В.
Камерцель В.Я.

7.10

Обеспечить автотранспорт, задействованный на обслуживании участников форума, специальными пропусками

До 8 июня 2002 года

Артемов А.В.
Мжельский А.Ф.

7.11

Обеспечить отметку командировочных удостоверений и путевых листов

10-11 июня 2002 года

Мжельский А.Ф.

7.12

Организовать места стоянок автотранспорта, занятого на обслуживании участников форума

До 9 июня 2002 года

Артемов А.В.
Камерцель В.Я.

7.13

Усилить охрану общественного порядка в городе Омске и у здания работы форума

8-12 июня 2002 года

Камерцель В.Я.

7.14

Организовать услуги городской, междугородной и международной связи в местах проживания участников форума и в здании его проведения

8-12 июня 2002 года

Лендикрей В.В.

7.15

Подготовить зал для проведения форума (микрофоны, свет, радио и т.д.)

9-11 июня 2002 года

Артемов А.В.
Мжельский А.Ф.

7.16

Организовать фотографирование фрагментов работы форума и его участников

10-11 июня 2002 года

Радул В.В.

8. Организация работы с прессой

8.1

Обеспечить приглашение представителей зарубежных и российских, в том числе омских, средств массовой информации, провести их аккредитацию

До 25 мая
2002 года

Радул В.В.

8.2

Организовать пресс-конференцию с представителями средств массовой информации до начала работы форума и после его проведения

До 10 июня 2002 года с 12 июня 2002 года

Радул В.В.

8.3

Обеспечить освещение работы форума в средствах массовой информации (зарубежных, российских, в том числе омских, в Интернете)

8-12 июня 2002 года

Радул В.В.

8.4

Обеспечить подготовку пресс- релизов, необходимых для работы форума

До 5 июня 2002 года

Радул В.В.

9. Организация питания и торговли

9.1

Обеспечить ежедневное питание участников форума в местах их проживания

8-12 июня
2002 года

Соловьева А.Н.
Артемов А.В.
совместно с
руководителями
гостиничных
комплексов

9.2

Организовать продажу периодических печатных изданий и сувенирной продукции в местах проживания участников форума

8-12 июня
2002 года

Соловьева А.Н.

9.3

Обеспечить проведение приема участников форума Губернатором Омской области

По отдельному
плану

Артемов А.В.
Соловьева А.Н.

9.4

Обеспечить кофе-брейк во время работы форума

10-11 июня
2002 года

Артемов А.В.
Соловьева А.Н.

10. Культурная программа и разработка сценария открытия форума

10.1

Разработать сценарий открытия (закрытия) и проведения форума и согласовать его с Губернатором Омской области

До 30 мая 2002 года

Голушко А.И.
Репин В.В.
Артемов А.В.

10.2

Определить коллективы-участники культурной программы

До 20 мая 2002 года

Тарелкин А.И.
Репин В.В.

10.3

Разработать сценарий культурной программы для участников форума и согласовать его с Губернатором Омской области

До 25 мая 2002 года

Голушко А.И.
Репин В.В.

10.4

Организовать предварительный просмотр коллективов-участников культурной программы

До 30 мая 2002 года

Тарелкин А.И.
Репин В.В.

10.5

Организовать экскурсии по историческим и памятным местам Омской области и города Омска

8-12 июня 2002 года

Тарелкин А.И.
Репин В.В.

10.6

Организовать экскурсии на ведущие предприятия Омской области (по отдельному плану)

8-12 июня 2002 года

Шрейдер В.Ф.
Луппов А.М.

11. Работа с иностранными участниками форума

11.1

Организовать постоянный обмен информацией с FEDRE о выполнении решений Конвенции между FEDRE и Администрацией Омской области от 5 октября 2001 года и плана мероприятий по подготовке и проведению форума

С октября 2001 года по декабрь 2002 года

Баженов В.С.

11.2

Обеспечить работу и пребывание делегации FEDRE (по отдельному плану)

9-12 июня 2002 года

Голушко А.И.
Баженов В.С.
Евсеенко С.В.

11.3

В календарных планах работы оргкомитета предусмотреть систематическое рассмотрение хода подготовки и проведения форума, контроль за исполнением ранее принятых решений

С октября 2001 года до 12 июня 2002 года

Голушко А.И.
Баженов В.С.
Артемов А.В.