АДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления Администрации Алтайского края от 26.07.2013 N 411.
____________________________________________________________________

[О внесении изменения и дополнения в примерную инструкцию
по делопроизводству в органах местного самоуправления Алтайского края]

       В соответствии с постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 21 января 2000 г. N 9-ст "О принятии и введении в действие изменения ГОСТ Р" внести прилагаемые изменения и дополнения в примерную инструкцию по делопроизводству в органах местного самоуправления Алтайского края, утвержденной распоряжением администрации края от 5 января 2000 г. N 1-р.

Изменение и дополнение
в примерную инструкцию по делопроизводству в
органах местного самоуправления Алтайского края

       Пункт 3.10. Первый абзац изложить в новой редакции:

"Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год четырьмя арабскими цифрами: Например, дату 5 января 2000 г. следует оформлять 05.01.2000.

Допускается словесно - цифровой способ оформления даты, например: 5 января 2000 г., а также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2000.01.05."

Пункт 3.11. Первый абзац изложить в новой редакции:

"Реквизит "Адресат" располагается в верхнем правом углу документа. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например (здесь и далее по тексту примерной инструкции и в приложениях примеры наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными):

Администрация края
Топливно - энергетический отдел;"

       Восьмой абзац изложить в новой редакции:

"В состав реквизита "Адресат" при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи".

Дополнить абзацем (после восьмого):

"Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке. Например:

       В примерах абзацев 2, 3, 6 пункта 3.11 инициалы указать перед  фамилией.

Пункт 3.13. изложить в новой редакции:

"При согласовании документа визированием виза включает в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

       При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим  образом.

       Замечания прилагаются

       Начальник юридического отдела

       Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы  проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения".

Пункт 3.16 дополнить абзацем:

"Допускается в реквизите "Подпись" центровка наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длиной строки. Например:

       Пункт 3.20 (после третьего) дополнить абзацем:

"Допускается в реквизите "Гриф утверждения" документа центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:

       Четвертый абзац изложить в новой редакции:

"При утверждении документа постановлением, распоряжением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:

       Гриф утверждения примерной инструкции по делопроизводству в  органах местного самоуправления Алтайского края следует читать:

       В абзаце четвертом пункта 3.26 после слова "фамилию" дополнить  словами или фамилию, имя, отчество и далее по тексту.

       Пункт 3.27 (после первого) дополнить абзацем:

       "Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ N" печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

       Пункт 3.29. Четвертый абзац изложить в новой редакции:

"Устанавливаются два основных формата бланков документов - А4 и А5; допускается использование бланков форматов А3 и А6 по ГОСТ 9327. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее, мм:

       20 - левое;

       10 - правое;

       15 - верхнее;

       20 - нижнее".