ПОЛОЖЕНИЕ

об управлении делами администрации Алтайского края

I. Общие положения.

1. Управление делами является структурным подразделением администрации Алтайского края.

2. Управление делами администрации края образуется на основании Постановления Съезда народных депутатов РСФСР от 1 ноября 1991 г. N 1830-1 "Об организации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы", Указа Президента РСФСР от 22 августа 1991 г. N 75 "О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР" и подчиняется Главе администрации края.

3. Управление делами в своей деятельности руководствуется КОнституцией РСФСР, законами РСФСР, указами и распоряжениями Президента РСФСР и Правительства РСФСР, решениями краевого Совета народных депутатов, распоряжениями и постановлениями Главы администрации края и настоящим положением.

II. Основные задачи

1. Хозяйственно-техническое обслуживание зданий и сооружений, занимаемых администрацией края и ее подразделениями.

2. Материально-техническое обеспечение администрации края, краевого Совета, администраций районов и городов края.

3. Финансово-бухгалтерское обеспечение всех подразделений администрации и краевого Совета.

4. Организационно-техническое обеспечение мероприятий, проводимых краевым Советом и администрацией края.

5. Проведение мероприятий, связанных с приемом и обслуживанием делегаций.

6. Медико-санитарное обеспечение работников аппаратов администрации края и краевого Совета.

III. Структура управления делами.

В управление делами администрации края входят следующие структурные подразделения:

1. Централизованная бухгалтерия

2. Хозяйственное управление

3. Сектор материально-технического обеспечения

4. Гостиница

5. Автохозяйство

Все структурные подразделения управления делами администрации края комплектуются согласно штатным расписаниям, утверждаемым Главой администрации.

IY. Функции и права управления делами

1. Согласно возлагаемым задачам и структуре управление делами выполняет следующие функции:

обеспечивает проведение всех финансовых расчетов и проведение банковских операций администрации края, ее служб и подразделений;

выступает в качестве распорядителя кредитов, выделенных по смете управлению делами;

обеспечивает хозяйственно-техническое обслуживание сессий краевого Совета народных депутатов, а также мероприятий, проводимых Главой администрации или его аппаратом (семинары, конференции, прием делегаций и т.п.);

обеспечивает администрации районных уровней, районных и поселковых Советов народных депутатов бумагой, мебелью, хозинвентарем, средствами вычислительной и организационной техники, авторезиной, транспортными средствами, запасными частями к ним и горючесмазочными материалами.

обеспечивает работников аппарата администрации и краевого Совета необходимыми канцелярскими принадлежностями и бумагой, мебелью, хозинвентарем, средствами вычислительной и организационной техники и услугами подведомственных служб и других организаций;

обеспечивает техническое обслуживание и ремонт эксплуатируемых в аппарате администрации средств вычислительной и организационной техники;

организует обслуживание автотранспортом руководство и работников аппаратов администрации и краевого Совета народных депутатов;

организует встречу и размещение в гостиницах прибывающих в край, работников центральных органов и учреждений оказывает им содействие в приобретении проездных билетов, обеспечивает транспортом, организует отправку и встречу депутатов во время участия их на сессиях Верховного Совета РСФСР и краевого Совета;

обеспечивает содержание, ремонт, инженерно-техническое обслуживание зданий,сооружений администрации края;

обеспечивает учет, сохранность и рациональное использование основных средств, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

совместно с общественными организациями аппарата администрации разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению жилищно-бытовых условий работников аппаратов администрации края и краевого Совета, членов их семей, организует их отдых и лечение;

обеспечивает своевременность и правильность расчетов с подотчетными лицами, рабочими и служащими, разными дебиторами и кредиторами, контроль зарациональным использованием финансовых ресурсов;

совершенствует формы, методы организации и использования технических средств финансово-бухгалтерского обеспечения аппаратов администрации края и краевого Совета.

устанавливать правила внутреннего трудового распорядка в соответствии с действующим трудовым законодательством и следить за их точным исполнением работниками;

назначать и освобождать работников аппарата администрации края за исключением лиц, назначаемых Главой администрации, а также назначать и освобождать работников подразделений управления делами;

давать указания подразделениям аппарата краевого Совета и администрации края по вопросам, связанным с финансово-хозяйственной деятельностью;

требовать и получать от подразделений аппарата администрации и хозяйственных служб представления необходимой финансово-бухгалтерской документации и пояснений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности и соблюдения финансово-сметной дисциплины.

требовать от руководителей подразделений аппарата администрации и хозяйственных служб принятия мер по повышению эффективности использования государственных средств, усилению сохранности социалистической собственности, обеспечению правильной организации учета;

требовать и получать от отделов, управлений администрации, хозяйственных служб представления необходимой информации, связанной с выполнением возложенных на управление делами функций;

списывать в соответствии с действующим законодательством с баланса морально устаревшее, изношенное и непригодное для дальнейшего использования оборудование, транспортные средства, инвентарь и инструменты, когда восстановление их невозможно, экономически нецелесообразно и они не могут быть реализованы;

списывать в убыток дебиторскую задолженность, по которой истекла исковая давность;

издавать приказы по вопросам деятельности управления делами, поощрять работников и налагать на них в некоторых случаях дисциплинарные взыскания в пределах и порядке, установленном законом;

совместно с комитетом профсоюза устанавливать работникам с ненормированным рабочим днем продолжительность отпуска в соответствии с трудовым законодательством и соответствующими разъяснениями центральных директивных органов;

устанавливать по согласованию с комитетом профсоюза, на основе отраслевых норм, в порядке, определенном законодательством, перечень работ и профессий, дающих рабочим и служащим право на бесплатное получение спецжиров, спецодежды и спецобуви;

в исключительных случаях выдавать отдельным работникам внеплановый аванс в счет заработной платы в размере не более месячного заработка;

предоставлять в отдельных случаях работникам по их просьбе кратковременные отпуска без сохранения заработной платы.

Y. Руководство и статус управления делами

Управление делами возглавляет управляющий и его заместитель, которые назначаются Главой администрации края и подчиняются в своей деятельности ему же.

Управление делами администрации края является юридическим лицом, имеет круглую печать с изображением Герба РСФСР и своим наименованием и содержится за счет краевого бюджета, а также средств, получаемых от собственной производственно-хозяйственной деятельности.