ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 08.12.93 г. N 258

О программе совершенствования архивного дела

В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации архивном фонде Российской Федерации и архивах и постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 23 августа 1993 г. N 838 "О реализации государственной политики в архивном деле России", являющегося неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, улучшения обеспечения и организаций ретроспективной информацией, а также удовлетворения законных прав и интересов граждан  

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить программу совершенствования архивного дела в Смоленской области ( приложение 1).

2. Заместителям главы администрации области, главам администраций районов, городов Десногорска и Смоленска, руководителям комитетов и управлений администрации области принять программу совершенствования архивного дела в области к руководству и исполнению.

3. Архивному управлению не реже одного раза в год информировать администрацию области о ходе реализации программы.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации области Рулева Н.М.

     А.Глушенков

   Приложение 1
                                                       к постановлению
                                                   главы администрации
                                                    Смоленской области
                                                     от 08.12.93 N 258

ПРОГРАММА
совершенствования архивного дела в
Смоленской области

1. Организация и методическая работаъ

Внести на рассмотрение руководства области Положение об Архивном Фонде Смоленской области и архивах

Архивное управление 1994 г.

Создать на базе архива документов по личному составу ликвидированных учреждений при архивном управлении государственный архив документов по личному составу

Архивное управление 1994 г.

Представить на утверждение руководства области список организаций-источников комплектования учреждений государственной архивной службы области.      

Архивное управление 1995 г.

Привести в соответствии с Основами законодательства РФ об Архивном Фонде Российской Федерации и архивах и Положением об Архивном фонде Российской Федерации положения о государственных архивах, центре документации новейшей истории и архивных делах администраций городов и районов области.

Архивное управление 1994 г.

Автоматизировать основные технологические процессы исполнения запросов социально-правового характера в ГАСС и ЦДНИСО и фондовый каталог архивного управления

Архивное управление 1994-1995гг.

2. Укрепление материально-технической базы учреждений ГАС области, обеспечение сохранности документов.

Обеспечить завершение строительство здания областного государственного архива в г.Смоленске.

Комитет экономики

Комитет по строительству и

архитектуре 1995 г.

В пределах выделенных архивному управлению ассигнований предусмотреть приобретение современных ПЭВМ, ксерокопировального аппарата, звукозаписывающей техники.

Финансовое управление

Архивное управление 1994-1995гг.

3. Комплектование Архивного фонда РФ. Работа с ведомствами.

Осуществлять пересмотр и уточнение состава источников комплектования Архивного фонда области.

Архивное управление Постоянно

Включать представителей учреждений государственной службы области в состав ликвидационных комиссий для решения вопросов сохранности архивных документов при реорганизации или ликвидации организаций, учреждений и предприятий, а также в случае их перехода в иной вид собственности. Оговаривать места дальнейшего хранения документации в ликвидационных актах.

Комитет по управлению     

государственным имуществом Постоянно

Предусмотреть в уставах и положениях регистрируемых организаций обязательства в отношении делопроизводства и архивов, установить ответственность за сохранность документов, особенно по личному составу.

Управление юстиции

Администрации городов и районов Постоянно

4. Научно-практическое использование документов Архивного фонда РФ.

Проводить систематическую работу по снятию необоснованных ограничений на использование архивных фондов и рассекречиванию документов в соответствии с Основами законодательства РФ об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.

Архивное управление Постоянно

Обеспечить всестороннее использование документов государственных архивов, центра документации в связи с подготовкой и проведением празднования 50-летия Победы и других памятных дат.

Архивное управление 1994-1995гг.

Подготовить к изданию справочников по фондам центра документации новейшей истории.

Архивное управление 1995 г.

5. Усиление социальной защищенности работников учреждений ГАС.

В пределах выделяемых архивному управлению ассигнований предусматривать систему надбавок сотрудникам занятых выдачей архивных справок социально-правового характера, необходимых для пересчета пенсий.

Финансовое управление

Архивное управление 1994-1995гг.

Выделять архивному управлению средства на долевое участие в строительстве жилья для сотрудников учреждений ГАС.

     Комитет экономики Постоянно
     Начальник архивного управления
     администрации Смоленской области
           С.Л.Солодовникова