АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 15 сентября 2004 года N 856-р/адм


О создании областного государственного учреждения "Государственный архив Смоленской области"

(с изменениями на 30 апреля 2019 года)

(в ред. распоряжений Администрации Смоленской области от 11.05.2007 N 417-р/адм, от 28.01.2010 N 68-р/адм, от 30.05.2011 N 916-р/адм, от 30.12.2011 N 2420-р/адм, от 24.09.2012 N 1359-р/адм, от 01.08.2013 N 1206-р/адм, от 03.03.2017 N 281-р/адм, от 23.05.2018 N 505-р/адм, от 30.04.2019 N 619-р/адм)




Руководствуясь Гражданским кодексом Российской Федерации, в целях совершенствования системы государственных архивных учреждений Смоленской области:


1. Создать областное государственное учреждение "Государственный архив Смоленской области" (далее - Учреждение) на базе Государственного архива Смоленской области и Государственного архива документов по личному составу Смоленской области.


2. Утвердить прилагаемый Устав Учреждения.


3. Установить, что Учреждение находится в ведомственном подчинении Департамента Смоленской области по культуре.


4. Назначить директором Учреждения Емельянову Нину Григорьевну.


5. Закрепить за Учреждением на праве оперативного управления нежилые помещения общей площадью 187,5 кв. метра, расположенные по адресу: г. Смоленск, ул. Энгельса, д. 23 (цокольный этаж административного здания).


(в ред. распоряжения Администрации Смоленской области от 11.05.2007 N 417-р/адм)


6. Передать Учреждению в безвозмездное пользование сроком на три года нежилые помещения общей площадью 948,4 кв. метра, расположенные по адресу: г. Смоленск, ул. Ленина, д. 28.


7. Учреждению (Н.Г. Емельянова), Департаменту Смоленской области по культуре (О.Н. Чернова), Департаменту имущественных и земельных отношений Смоленской области (А.И. Сиротин) осуществить от имени Смоленской области необходимые юридические действия, связанные с образованием Учреждения, в том числе по переводу сотрудников Государственного архива Смоленской области и Государственного архива документов по личному составу Смоленской области на работу в Учреждение.


8. Департаменту финансов, бюджета и государственного заказа Смоленской области (И.В. Скобелев) обеспечить финансирование Учреждения в пределах средств областного бюджета на 2004 год по разделу бюджетной классификации 0105 "Государственная поддержка архивных учреждений".


9. Признать утратившим силу постановление главы администрации Смоленской области от 12.05.94 N 146 "О создании государственного архива документов по личному составу".


10. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации Смоленской области Ю.К. Сынкина.



И.о. Главы Администрации
Смоленской области
А.В.ЩЕЛОКОВ



Утвержден
распоряжением
Администрации
Смоленской области
от 15.09.2004 N 856-р/адм



УСТАВ ОБЛАСТНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"

(в ред. распоряжений Администрации Смоленской области от 30.05.2011 N 916-р/адм, от 30.12.2011 N 2420-р/адм, от 24.09.2012 N 1359-р/адм, от 01.08.2013 N 1206-р/адм, от 03.03.2017 N 281-р/адм, от 23.05.2018 N 505-р/адм, от 30.04.2019 N 619-р/адм)




1. Общие положения


1.1. Областное государственное казенное учреждение "Государственный архив Смоленской области" (далее - Учреждение) создано в соответствии с распоряжением Администрации Смоленской области от 30.05.2011 N 916-р/адм путем изменения типа существующего областного государственного учреждения "Государственный архив Смоленской области", созданного распоряжением Администрации Смоленской области от 15.09.2004 N 856-р/адм "О создании областного государственного учреждения "Государственный архив Смоленской области" (в редакции распоряжений Администрации Смоленской области от 11.05.2007 N 417-р/адм, от 28.01.2010 N 68-р/адм), в целях осуществления деятельности, направленной на обеспечение сохранности и ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.


1.2. Официальное наименование Учреждения:


- полное наименование: областное государственное казенное учреждение "Государственный архив Смоленской области";


- сокращенное наименование: ОГКУ "Государственный архив Смоленской области".


1.3. Учреждение является казенной унитарной некоммерческой организацией, созданной для оказания государственных услуг и исполнения государственных функций в целях обеспечения реализации предусмотренных федеральным и областным законодательством полномочий Департамента Смоленской области по культуре и туризму.


(в ред. распоряжений Администрации Смоленской области от 24.09.2012 N 1359-р/адм, от 03.03.2017 N 281-р/адм)


1.4. Учредителем Учреждения и собственником имущества Учреждения является субъект Российской Федерации - Смоленская область.


1.5. Органами, осуществляющими полномочия собственника имущества Учреждения, являются Администрация Смоленской области, Департамент имущественных и земельных отношений Смоленской области (далее - Уполномоченный орган) и Департамент Смоленской области по культуре (далее также - Отраслевой орган).


(в ред. распоряжений Администрации Смоленской области от 24.09.2012 N 1359-р/адм, от 30.04.2019 N 619-р/адм)


Функции и полномочия учредителя Учреждения осуществляют Администрация Смоленской области и Отраслевой орган.


Учреждение находится в ведении Департамента Смоленской области по культуре.


(в ред. распоряжений Администрации Смоленской области от 24.09.2012 N 1359-р/адм, от 30.04.2019 N 619-р/адм)


1.6. Учреждение является юридическим лицом с момента государственной регистрации в порядке, установленном федеральным законодательством, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета, открытые в установленном порядке в финансовом органе Смоленской области и территориальном органе Федерального казначейства, гербовую печать со своим наименованием, иные печати, штампы, бланки и другие реквизиты, необходимые для его деятельности.


(п. 1.6 в ред. распоряжения Администрации Смоленской области от 03.03.2017 N 281-р/адм)


1.7. Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с федеральными и областными законами, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Уставом.


1.8. Учреждение имеет гражданские права, соответствующие целям его деятельности, предусмотренным в настоящем Уставе, и несет связанные с этой деятельностью обязанности.


1.8.1. Учреждение не отвечает по обязательствам собственника своего имущества.


Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. При недостаточности денежных средств субсидиарную ответственность по обязательствам Учреждения несет собственник его имущества.


(п. 1.8.1 введен распоряжением Администрации Смоленской области от 03.03.2017 N 281-р/адм)


1.9. Учреждение самостоятельно выступает в суде в качестве истца и ответчика и обеспечивает исполнение денежных обязательств, указанных в исполнительном документе, в соответствии с федеральным законодательством.


1.10. Учреждение не имеет права предоставлять и получать кредиты (займы), приобретать ценные бумаги. Учреждению не предоставляются субсидии и бюджетные кредиты.


1.11. Учреждение не вправе выступать учредителем (участником) юридических лиц.


1.12. Место нахождения Учреждения: улица Нахимова, дом 29б, город Смоленск, Смоленская область, Российская Федерация.


(п. 1.12 в ред. распоряжения Администрации Смоленской области от 01.08.2013 N 1206-р/адм)


1.13. Почтовый адрес Учреждения: ул. Нахимова, д. 29б, г. Смоленск, Смоленская обл., Российская Федерация, 214025.


(п. 1.13 в ред. распоряжения Администрации Смоленской области от 01.08.2013 N 1206-р/адм)


1.14. Утратил силу. - Распоряжение Администрации Смоленской области от 01.08.2013 N 1206-р/адм.


1.15. Устав Учреждения, все изменения и дополнения к нему, в том числе новая редакция Устава, утверждаются учредителем Администрацией Смоленской области и подлежат регистрации в порядке, установленном федеральным законодательством.


(в ред. распоряжения Администрации Смоленской области от 03.03.2017 N 281-р/адм)



2. Предмет, цели и виды деятельности Учреждения


2.1. Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с предметом и целями деятельности, определенными настоящим Уставом, путем выполнения работ, исполнения государственных функций в сфере архивного дела.


2.2. Предметом деятельности Учреждения является выполнение работ, оказание услуг в целях осуществления предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов исполнительной власти Смоленской области в сфере архивного дела.


2.3. Целью деятельности Учреждения является осуществление деятельности, направленной на обеспечение сохранности и ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Учреждении, комплектование Учреждения документами, относящимися к Архивному фонду Российской Федерации; информационное обеспечение юридических и физических лиц; использование и публикация документов.


2.4. Для достижения указанной цели Учреждение выполняет следующие основные виды деятельности:


2.4.1. Хранение и государственный учет документов, представление в Отраслевой орган сведений о государственном учете документов Архивного фонда Российской Федерации.


2.4.2. Реставрация, консервация, страховое копирование и другие меры по улучшению физического состояния документов.


2.4.3. Выявление и учет особо ценных и уникальных документов.

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»