АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 20.07.98 г. N 336

О пресс-центре администрации области

В соответствии с постановлениями главы администрации области от 22.06.98 г. N 265 "Об утверждении структуры администрации области", от 25.06.98 г. N 269 "О структуре администрации области" и рекомендациями комиссии по совершенствованию структуры и штатного расписания подразделений администрации области, созданной распоряжением главы администрации области от 03.07.98 г. N 205-р:

1. Утвердить Положение о пресс-центре администрации области (приложение 1), его структуру (приложение 2) и штатное расписание (приложение 3).

2. Управлению делами администрации области (Н.Мишину):

- выделить необходимые помещения для размещения пресс-центра;

- обеспечить пресс-центр соответствующими средствами связи и транспортом.

3. Главному финансовому управлению администрации области (А.Ященко) выделить из областного бюджета необходимые средства для содержания и организационно-технического обустройства пресс-центра.

ПОЛОЖЕНИЕ
о пресс-центре администрации Смоленской области

1. Общие положения

1.1. Пресс-центр, как структурное подразделение, имеет статус комитета администрации Смоленской области (далее - администрации области), является ее исполнительно-распорядительным органом, сформированным на основании постановления главы администрации области от 22.06.98 г. N 265 "Об утверждении структуры администрации области".

1.2. Пресс-центр подчинен непосредственно главе администрации области (далее - глава администрации), в его отсутствие - первому заместителю главы администрации области.

1.3. В своей деятельности пресс-центр руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, областными законами, постановлениями и распоряжениями главы администрации и настоящим положением.

1.4. Настоящее положение, изменения и дополнения к нему утверждаются постановлением главы администрации.

2. Основные задачи пресс-центра

2.1. Обеспечение связи главы администрации со средствами массовой информации, открытости и гласности его официальной деятельности, формирование имиджа главы администрации в СМИ и у населения.

2.2. Подготовка и оперативное распространение в средствах массовой информации официальных сообщений о важнейших мероприятиях, проводимых администрацией области.

2.3. Объективное информирование общественности через печатные издания, радио- и телеканалы о деятельности администрации области, ее структурных подразделений.

2.4. Организация оперативного взаимодействия администрации области с областными, российскими и зарубежными средствами массовой информации.

2.5. Обеспечение официального опубликования нормативных правовых актов области.

2.6. Проведение на основе соответствующего положения аккредитации представителей средств массовой информации, освещающих деятельность администрации области.

2.7. Организация творческих конкурсов журналистов, освещающих работу органов государственной власти, первостепенные и самые значимые проблемы социально-экономического развития области.

2.8. Взаимодействие с пресс-службами федеральных органов власти, территориальных структур федеральных органов управления, а также с другими информационными службами и организациями.

3. Основные функции пресс-центра

3.1. Организация пресс-конференций, брифингов, информационных встреч журналистов с главой администрации, его заместителями, руководителями структурных подразделений администрации области.

3.2. Планирование и организация по согласованию с главой администрации, его заместителями, руководителями подразделений администрации области их выступлений в средствах массовой информации, интервью, прямых телефонных линий, информационных часов, ответов на вопросы, комментариев текущих событий и т.д.

3.3. Подготовка пресс-релизов и других информационных материалов о деятельности администрации области, распространение их в различных средствах массовой информации.

3.4. Подготовка и распространение в печатных изданиях, электронных средствах массовой информации официальных заявлений и обращений главы администрации.

Официальные сообщения других руководителей администрации области, ее структурных подразделений, предназначенные для опубликования, направляются в средства массовой информации только через пресс-центр.

3.5. Осуществление оперативного обзора и экспресс-анализа материалов центральной и областной печати, информационных агентств, телевидения и радиовещания. Подготовка и обеспечение тематическими дайджестами руководителей администрации области и ее структурных подразделений.

3.6. Выпуск информационных бюллетеней, издание в других формах нормативных правовых актов области.

3.7. Подготовка и выпуск собственных радио- и телепередач и программ, информирующих о деятельности администрации области.

3.8. Поддержка рабочих контактов с редакторами и творческими коллективами областных, городских и районных газет, журналов, телерадиокомпаний, студий кабельного телевидения, с представителями корпунктов российских средств массовой информации.

3.9. Осуществление контроля за правильностью опубликования материалов, переданных пресс-центром в средства массовой информации. Подготовка опровержений на недостоверную или тенденциозную информацию о деятельности администрации области.

3.10. Содействие привлечению высококвалифицированных журналистов, ученых и специалистов как местных, так и столичных, для выступления в средствах массовой информации по актуальным проблемам области.

3.11. Проведение совещаний, летучек, приемов журналистов, освещающих деятельность органов государственной власти области.

3.12. Формирование журналистских групп для освещения рабочих визитов главы администрации, официальных областных мероприятий.

3.13. Подготовка текстов приветствий, поздравлений, адресов, рекламных проспектов и другой печатной продукции, предназначенной для создания привлекательного имиджа области.

4. Права пресс-центра

4.1. Для осуществления возложенных задач и функций пресс-центр имеет право:

- запрашивать и получать от государственных органов, органов местного самоуправления, общественных объединений, организаций любой формы собственности необходимую для осуществления своей деятельности информацию;

- получать из других структурных подразделений администрации информацию, документы, справочные и аналитические материалы, необходимые для выполнения задач и функций пресс-центра;

- использовать государственные и муниципальные системы связи и коммуникации;

- пользоваться информационными банками структурных подразделений администрации, а также в установленном порядке банками данных территориальных структур федеральных органов власти;

- представлять администрацию области в государственных, муниципальных и общественных организациях по вопросам своей компетенции;

- вносить главе администрации, его первому заместителю предложения по совершенствованию информационного обеспечения администрации области и координации работы по связям подразделений администрации со средствами массовой информации;

- самостоятельно принимать решения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности пресс-центра, кроме вопросов, требующих согласования с руководством администрации области, другими подразделениями, а также должностными лицами администрации;

- по согласованию с руководством администрации привлекать к работе на договорной основе информационные и научные учреждения, а также ученых, журналистов, творческих деятелей, экспертов и специалистов;

- организовывать совещания и консультации с участием специалистов и представителей средств массовой информации;

- участвовать в мероприятиях, организуемых для прессы комитетами, управлениями, другими подразделениями администрации;

- вести издательскую деятельность;

- командировать в города и районы области, в регионы Российской Федерации своих сотрудников по вопросам, связанным с деятельностью администрации области и пресс-центра;

- знакомиться с зарубежным опытом информационного обеспечения органов государственной исполнительной власти, вносить предложения о направлении в установленном порядке сотрудников пресс-центра в зарубежные командировки.

5. Организация работы пресс-центра

5.1. Пресс-центр возглавляет председатель комитета пресс-секретарь главы администрации (далее - пресс-секретарь), который назначается и освобождается от должности постановлением главы администрации.

5.2. Работники пресс-центра назначаются и освобождаются от занимаемых должностей по представлению пресс-секретаря распоряжением заместителя главы - управляющего делами администрации области.

5.3. Структура пресс-центра, его штатное расписание и фонд оплаты труда утверждается главой администрации.

5.4. Пресс-секретарь:

- осуществляет руководство пресс-центром на принципах единоначалия, несет ответственность за результаты его деятельности, обеспечивает взаимодействие пресс-центра с другими структурными подразделениями;

- организует работу по подбору и расстановке кадров пресс-центра, по их увольнению в установленном порядке, контролирует соблюдение служебной исполнительной дисциплины, инициирует поощрения и дисциплинарные взыскания работников пресс-центра, определяет задачи и порядок взаимодействия отделов пресс-центра, утверждает положения об отделах, должностные инструкции;

- устанавливает обязанности своих сотрудников, дает им поручения, контролирует их работу; решает вопросы служебных командировок;

- распоряжается имуществом и иными материально-техническим ресурсами пресс-центра и его денежными средствами;

- вносит предложения главе администрации или его первому заместителю по совершенствованию деятельности пресс-центра, после утверждения которых осуществляет меры по их реализации;

- делает представление главе администрации на установление, изменение, отмену надбавок к должностным окладам работникам пресс-центра за сложность и напряженность труда;

- заключает в установленном порядке договоры на нештатную работу;

- подписывает служебную документацию в пределах компетенции пресс-центра;

- визирует документы, представляемые на подпись главе администрации, по вопросам взаимоотношения со средствами массовой информации;

- представляет главу администрации на встречах с представителями СМИ;

- обеспечивает публичность деятельности главы администрации, планирует его взаимодействие со СМИ, определяет формы данного взаимодействия;

- редактирует публичные речи главы администрации;

- сопровождает главу администрации на всех публичных мероприятиях, в которых он принимает участие;

- прогнозирует возможные последствия публичных действий главы администрации;

- разрабатывает, проводит и координирует информационные кампании;

- выступает от имени главы администрации и по его поручению с заявлениями, разъяснениями, уточнениями, корректирует распространяемое СМИ представление о главе администрации;

- проводит собственные брифинги;

- присутствует на всех совещаниях по вопросам, затрагивающим компетенцию пресс-центра, а также по общественно значимым проблемам, проводимых главой администрации, его заместителями, руководителями структурных подразделений;

- в соответствии с действующим законодательством запрашивает и получает от государственных органов, предприятий, учреждений и организаций области необходимые для своей деятельности сведения и материалы;

- координирует работу с ответственными за информационное обеспечение в подразделениях администрации области;

- взаимодействует с пресс-службами органов государственной власти других субъектов РФ.

5.5. Пресс-секретарь вправе делегировать часть своих полномочий своему заместителю.

5.6. Пресс-секретарь несет ответственность за качественное выполнение определенных данным положением задач и функций пресс-центра, его отделов, за достижение высокого уровня информационного обеспечения деятельности главы администрации, структурных подразделений администрации области, за обеспечение в строгом соответствии с законом работы с документами, письмами, обращениями граждан, за сохранение государственной тайны, за эффективное использование оргтехники, оборудования, транспорта, за регулярность и качество пресс-конференций, пресс-релизов, собственных изданий, теле- и радиопередач, брифингов, других информационных мероприятий.

6. Реорганизация и ликвидация

6.1. Реорганизация и ликвидация пресс-центра производится постановлением главы администрации области в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Смоленской области.

СТРУКТУРА
пресс-центра администрации Смоленской области