АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 19.06.2006 № 220

Об утверждении Положения о Главном управлении записи
актов гражданского состояния Смоленской области

(с изменениями на 3 июня 2009 года)
_____________________________________________
На основании Постановления Администрации Смоленской
области от 02.09.2010 г. № 526 документ утратил силу.
_____________________________________________

     _______________________________________________________________________________________
     Документ с изменениями и дополнениями, внесенными:

Постановлением Администрации Смоленской области от 26.02.2008 г. № 134 (Вестник Смоленской областной Думы и Администрации Смоленской области № 3 (часть 4), 2008),

Постановлением Администрации Смоленской области от 08.10.2008 г. № 551 (Вестник Смоленской областной Думы и Администрации Смоленской области № 1 (часть 5), 2009),

Постановлением Администрации Смоленской области от 03.06.2009 г. № 325 (Вестник Смоленской областной Думы и Администрации Смоленской области № 6 (часть 2), 2009).

_______________________________________________________________________________________

В соответствии со статьей 38 Устава Смоленской области, постановлением Администрации Смоленской области от 16.05.2006 № 157 "О реорганизации Аппарата Администрации Смоленской области"

Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т :

Утвердить прилагаемое Положение о Главном управлении записи актов гражданского состояния Смоленской области.

Губернатор
Смоленской области
                                                                             В. Н. Маслов

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации
     Смоленской области
     от 19.06.2006 № 220

Положение
о Главном управлении записи актов гражданского состояния Смоленской области

1. Общие положения

1.1. Главное управление записи актов гражданского состояния Смоленской области (далее - Главное управление ЗАГС) является уполномоченным органом исполнительной власти Смоленской области, осуществляющим исполнительно-распорядительные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Смоленской области.

(Пункт в редакции Постановления Администрации Смоленской области от 26.02.2008 г. № 134  - см. предыдущую редакцию)

1.2. В своей деятельности Главное управление  ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными федеральными правовыми актами, Уставом Смоленской области, областными законами, указами и распоряжениями Губернатора Смоленской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Смоленской области, иными областными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.3. Главное управление ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими органами исполнительной власти Смоленской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Смоленской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области (далее также - орган местного самоуправления), иными органами и организациями.

1.4. Финансирование Главного управления ЗАГС осуществляется за счет субвенции  из федерального бюджета. Для осуществления переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния могут дополнительно использоваться средства  областного бюджета.

(Пункт в редакции Постановления Администрации Смоленской области от 08.10.2008 г. № 551 - см. предыдущую редакцию)

1.5. Главное управление  ЗАГС обладает правами юридического лица, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, бланки, штампы и иные реквизиты, расчетный и другие счета.

1.6. Полное официальное наименование: Главное управление записи актов гражданского состояния Смоленской области.

Сокращенное наименование: ГУ ЗАГС Смоленской области.

(Абзац введен Постановлением Администрации Смоленской области от 26.02.2008 г. № 134)

1.7. Юридический адрес и местонахождение Главного управления  ЗАГС: г. Смоленск, ул. Октябрьской революции, д. 14а.

2. Основные задачи Главного управления ЗАГС

Основными задачами Главного управления ЗАГС являются:

2.1. Обеспечение деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния  на территории Смоленской области в соответствии с федеральным и областным законодательством.

2.2. Повышение уровня правового обслуживания граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.3. Контроль за исполнением органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области переданных им отдельных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с областным законом "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния".

(Пункт в редакции Постановления Администрации Смоленской области от 26.02.2008 г. № 134  - см. предыдущую редакцию)

2.4. Организация и контроль за работой автоматизированной информационной системы государственной регистрации и учета актов гражданского состояния на территории Смоленской области.

2.5. Систематизация, обработка, учет и хранение записей актов гражданского состояния на территории Смоленской области.

3. Функции Главного управления ЗАГС

Главное управление ЗАГС в целях реализации возложенных на него задач выполняет следующие функции:

3.1. Организует на территории Смоленской области деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.2. Осуществляет проведение проверок своевременности, полноты и правильности исполнения органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области отдельных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, переданных на основании областного закона "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния".

(Пункт в редакции Постановления Администрации Смоленской области от 26.02.2008 г. № 134  - см. предыдущую редакцию)

3.3. Участвует в организации работы по разъяснению населению Смоленской области законодательства, регулирующего вопросы государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.4. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение уровня правового обслуживания граждан в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.5. Изучает и обобщает практику применения на территории Смоленской области законодательства о браке и семье, распространяет положительный опыт работы.

3.6. Осуществляет контроль за обеспечением на территории Смоленской области надлежащего хранения и использования бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

3.7. Обеспечивает структурные подразделения органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области (отделы записи актов гражданского состояния), уполномоченные на осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния, бланками свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и бланками записей актов гражданского состояния, изготовленными уполномоченной Правительством Российской Федерации организацией, и другой необходимой документацией.

(Пункт в редакции Постановления Администрации Смоленской области от 26.02.2008 г. № 134  - см. предыдущую редакцию)

3.9. Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, разрабатывает мероприятия по обеспечению их сохранности.

3.10. В порядке, установленном федеральным законодательством, вносит в книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, изменения и исправления, а также аннулирует в них записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу.

(Пункт в редакции Постановлений Администрации Смоленской области от 26.02.2008 г. № 134, от 03.06.2009 г. № 325  - см. предыдущую редакцию)     

3.11. В порядке, установленном федеральным законодательством, выдает на основании находящихся на хранении записей актов гражданского состояния повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния документы, копии записей актов гражданского состояния, проставляет апостиль.

3.12. Составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния на территории Смоленской области, представляет ее в порядке и сроки, установленные федеральным законодательством в соответствующие федеральные органы исполнительной власти.

3.13. Осуществляет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение предложений и заявлений граждан.

3.14. Создает коллегиальные органы по вопросам, относящимся к компетенции Главного управления ЗАГС.

3.14. Осуществляет полномочия главного распорядителя средств областного бюджета, предусмотренных на содержание Главного управления ЗАГС и реализацию возложенных на Главное управление ЗАГС полномочий.

(Пункт введен Постановлением Администрации Смоленской области от 03.06.2009 г. № 325)     

3.15. Обеспечивает исполнение в установленном порядке и в пределах своей компетенции международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

(Пункт введен Постановлением Администрации Смоленской области от 03.06.2009 г. № 325)

3.16. Проводит аттестацию государственных гражданских служащих Главного управления ЗАГС, формирует кадровый резерв Главного управления ЗАГС.

(Пункт введен Постановлением Администрации Смоленской области от 03.06.2009 г. № 325)

3.17. Организует семинары, совещания по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

(Пункт введен Постановлением Администрации Смоленской области от 03.06.2009 г. № 325)

3.18. Осуществляет в установленном порядке функции государственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.

(Пункт введен Постановлением Администрации Смоленской области от 03.06.2009 г. № 325)

3.19. Организует собеседование с кандидатом на должность руководителя органа записи актов гражданского состояния соответствующего муниципального района или городского округа Смоленской области, подготовку письменного доклада Губернатору Смоленской области о результатах собеседования, по указанию Губернатора Смоленской области подготавливает проект письма о согласовании кандидатуры на должность руководителя органа записи актов гражданского состояния соответствующего муниципального района или городского округа Смоленской области либо проект письма об отказе в соответствующем согласовании.

(Пункт введен Постановлением Администрации Смоленской области от 03.06.2009 г. № 325)

3.20. Осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.

(Пункт введен Постановлением Администрации Смоленской области от 03.06.2009 г. № 325)

4. Права Главного управления ЗАГС

Для выполнения возложенных функций Главное управление  ЗАГС  в пределах своей компетенции имеет право:

4.1. Вносить на рассмотрение Администрации Смоленской области предложения по совершенствованию деятельности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.2. Запрашивать и получать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, у государственных, иных органов и организаций необходимую информацию, документы и материалы.

4.3. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации Смоленской области, иных органов исполнительной власти Смоленской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, а также иных государственных органов, расположенных на территории Смоленской области.

Использовать государственные системы связи и коммуникаций.

4.4. Вносить на рассмотрение Губернатору Смоленской области, заместителям Губернатора Смоленской области, Администрации Смоленской области предложения и проекты правовых актов по вопросам, относящимся к  компетенции Главного управления ЗАГС.

4.5. Организовывать смотры-конкурсы на лучший ритуал торжественной регистрации брака и рождения, разрабатывать методические рекомендации, сценарии обрядов.

5. Организация деятельности Главного управления ЗАГС

5.1. Главное управление ЗАГС возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Смоленской области по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

5.2. Начальник Главного управления ЗАГС:

5.2.1. Осуществляет руководство Главным управлением ЗАГС на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Главное управление ЗАГС задач.

5.2.2. Издает в установленном порядке приказы, дает указания, обязательные для выполнения работниками Главного управления ЗАГС, утверждает должностные инструкции и положения о его структурных подразделениях, а также в установленном порядке контролирует их исполнение.

5.2.3. Действует без доверенности от имени Главного управления ЗАГС, представляет его интересы на территории Смоленской области и за ее пределами.

5.2.4. Назначает в установленном порядке на должность и  освобождает от должности работников Главного управления ЗАГС.

5.2.5. Обеспечивает в установленном порядке взаимодействие Главного управления ЗАГС с государственными органами и органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области по вопросам, отнесенным к компетенции Главного управления ЗАГС.

5.2.6. Распределяет обязанности между работниками  Главного управления ЗАГС.

5.2.7. Заключает в пределах своей компетенции договоры и соглашения, выдает доверенности, совершает иные юридические действия.

5.2.8. Обеспечивает соблюдение работниками Главного управления ЗАГС трудовой дисциплины, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2.9. Открывает и закрывает счета в учреждениях банков, распоряжается в установленном порядке средствами Главного управления ЗАГС.

5.2.10. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей.

5.2.11. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.3. Главное управление ЗАГС в установленном порядке осуществляет бухгалтерский, статистический и оперативный учет и отчетность.

6. Реорганизация или ликвидация Главного управления ЗАГС

6.1. Реорганизация или ликвидация Главного управления  ЗАГС осуществляется Администрацией Смоленской области в соответствии с законодательством Российской Федерации.