ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 мая 2012 года N 414-п
Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по проведению экспертизы ценности архивных документов, принятию решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации
(с изменениями на 17 марта 2022 года)
(в ред. Постановлений Правительства Ярославской области от 24.01.2013 N 27-п, от 24.12.2013 N 1710-п, от 12.03.2014 N 194-п, от 15.07.2016 N 820-п, от 08.11.2016 N 1193-п, от 28.02.2019 N 135-п, от 24.07.2020 N 612-п, от 26.04.2021 N 253-п, от 17.03.2022 N 160-п)
В соответствии с Федеральными законами от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлениями Правительства области от 03.05.2011 N 340-п "О разработке и утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг", от 11.08.2011 N 579-п "О внесении изменения в постановление Правительства области от 03.06.2011 N 417-п"
(в ред. Постановления Правительства Ярославской области от 24.01.2013 N 27-п)
ПРАВИТЕЛЬСТВО ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления государственной услуги по проведению экспертизы ценности архивных документов, принятию решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.
2. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Губернатора области, курирующего вопросы внутренней политики.
(в ред. Постановлений Правительства Ярославской области от 24.07.2020 N 612-п, от 17.03.2022 N 160-п)
3. Постановление вступает в силу с момента официального опубликования.
Губернатор
Ярославской области
С.Н.ЯСТРЕБОВ
Утвержден
постановлением
Правительства области
от 11.05.2012 N 414-п
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИНЯТИЮ РЕШЕНИЯ О ВКЛЮЧЕНИИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(в ред. Постановлений Правительства Ярославской области от 24.01.2013 N 27-п, от 24.12.2013 N 1710-п, от 15.07.2016 N 820-п, от 28.02.2019 N 135-п, от 24.07.2020 N 612-п, от 26.04.2021 N 253-п)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги по проведению экспертизы ценности архивных документов, принятию решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества и доступности государственной услуги по проведению экспертизы ценности архивных документов, принятию решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации (далее - государственная услуга) и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) управления по делам архивов Правительства области (далее - управление) в ходе предоставления государственной услуги.
Административный регламент определяет порядок включения архивных документов, образующихся в процессе деятельности учреждений, организаций и предприятий области, граждан - собственников или владельцев архивных документов - источников комплектования государственных и муниципальных архивов, а также архивных документов ликвидированных организаций, архивных учреждений области, в состав Архивного фонда Российской Федерации.
(в ред. Постановления Правительства Ярославской области от 24.12.2013 N 1710-п)
Проведение экспертизы ценности архивных документов включает в себя изучение документов на основе критериев их ценности (происхождения, содержания, внешних особенностей) в целях определения сроков хранения и отбора их на постоянное хранение, включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и определение в его составе особо ценных, в том числе уникальных, документов.
1.2. Получателями государственной услуги являются учреждения, организации и предприятия области, граждане - собственники или владельцы архивных документов - источники комплектования государственных и муниципальных архивов, а также ликвидированные организации, архивные учреждения области (далее - заявитель, заявители).
(п. 1.2 в ред. Постановления Правительства Ярославской области от 24.12.2013 N 1710-п)
1.3. Порядок информирования о порядке предоставления государственной услуги.
1.3.1. Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляется управлением.
Информация о месте нахождения, режиме работы, контактных телефонах, адресе электронной почты управления размещается на информационных стендах в управлении, а также в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"):
- на официальном сайте управления на портале органов государственной власти Ярославской области (далее - сайт управления) по адресу: http://www.yarregion.ru/depts/upda/default.aspx;
- в соответствующем разделе федеральной государственной информационной системы "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)";
- в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" по адресу: www.gosuslugi.ru (далее - Единый портал).
Размещаемая информация обновляется по мере необходимости.
(пп. 1.3.1 в ред. Постановления Правительства Ярославской области от 24.07.2020 N 612-п)
1.3.2. Информация о государственной услуге предоставляется:
- по устному обращению;
- по письменному обращению;
- по телефону;
- по электронной почте;
- на сайте управления;
(в ред. Постановлений Правительства Ярославской области от 28.02.2019 N 135-п, от 24.07.2020 N 612-п)
- на Едином портале.
(в ред. Постановления Правительства Ярославской области от 24.07.2020 N 612-п)
1.3.3. Информирование представителей заявителей осуществляется сотрудником управления - секретарем экспертно-проверочной методической комиссии управления по делам архивов Правительства Ярославской области (далее - ЭПМК) в рабочие дни.
(в ред. Постановления Правительства Ярославской области от 24.12.2013 N 1710-п)
При консультировании заявителей, в том числе их представителей, на личном приеме или по телефону секретарь ЭПМК дает исчерпывающую информацию о порядке и ходе проведения экспертизы ценности архивных документов и принятия решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, о процедуре предоставления государственной услуги.
(в ред. Постановления Правительства Ярославской области от 24.12.2013 N 1710-п)
Ответ на письменные обращения заявителей, в том числе направленные по электронной почте, о процедуре предоставления государственной услуги направляется почтой, электронной почтой или факсом в адрес заявителя в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня регистрации обращения.
(в ред. Постановлений Правительства Ярославской области от 24.12.2013 N 1710-п, от 28.02.2019 N 135-п)
Заявитель имеет право на получение сведений о ходе предоставления государственной услуги по телефону, почте, электронной почте или лично.
(в ред. Постановления Правительства Ярославской области от 24.12.2013 N 1710-п)
1.3.4. Размещение информации о графике проведения заседаний ЭПМК (далее - график) осуществляется на сайте управления, а также на странице интернет-портала архивной службы Ярославской области по адресу: https://www.yar-archives.ru/department/epmk.html.
(пп. 1.3.4 в ред. Постановления Правительства Ярославской области от 24.07.2020 N 612-п)
1.3.5. Размещение информации о правилах предоставления государственной услуги осуществляется на сайте управления, Едином портале.
(пп. 1.3.5 в ред. Постановления Правительства Ярославской области от 24.07.2020 N 612-п)
1.4. В целях предоставления государственной услуги установление личности заявителя может осуществляться в ходе личного приема посредством предъявления паспорта гражданина Российской Федерации либо иного документа, удостоверяющего личность, в соответствии с законодательством Российской Федерации или посредством идентификации и аутентификации в органах исполнительной власти Ярославской области, предоставляющих государственные услуги, многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг с использованием информационных технологий, предусмотренных частью 18 статьи 14.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
(п. 1.4 введен Постановлением Правительства Ярославской области от 26.04.2021 N 253-п)
2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
2.1. Наименование государственной услуги - государственная услуга по проведению экспертизы ценности архивных документов, принятию решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.
2.2. Предоставление государственной услуги от имени Правительства области осуществляет управление.
Запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг органами исполнительной власти области и оказываются организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг органами исполнительной власти области, утвержденный постановлением Правительства области от 06.06.2011 N 422-п "Об утверждении Перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг органами исполнительной власти области".
