ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 01 августа 2008 года N 575
О внесении изменения в постановление Губернатора области от 22.02.2008 N 144
Документ утратил силу:
Распоряжение Губернатора ЯО от 10.08.2012 N 426-р ru 76000201200600
На основании статьи 87 Устава Ярославской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Внести в Положение об административно-контрольном управлении Правительства области, утверждённое постановлением Губернатора области от 22.02.2008 N 144"Об административно-контрольном управлении Правительства области", изменение, изложив его в новой редакции (прилагается).
2. Управлению государственной службы Правительства области (Спирина И.И.) в установленном порядке представить предложения об изменении структуры и штатной численности административно-контрольного управления Правительства области в связи с изменением, указанным в пункте 1 постановления.
3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Губернатора области Берёзкина С.В.
4. Постановление вступает в силу с 01 августа 2008 года.
Губернатор области С.А. Вахруков
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Губернатора области
(в редакции постановления Губернатора области от 01.08.2008 N 575)
ПОЛОЖЕНИЕ
об административно-контрольном управлении Правительства Ярославской области
1. Общие положения
1.1. Административно-контрольное управление Правительства Ярославской области (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Правительства Ярославской области (далее - Правительство области).
1.2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ярославской области, Регламентом Правительства Ярославской области (далее - Регламент), а также настоящим Положением.
1.3. Управление в своей деятельности использует печать Правительства области, в том числе с изображением Государственного герба Российской Федерации.
1.4. Управление в своей деятельности подчиняется должностному лицу, уполномоченному Губернатором области обеспечивать деятельность Правительства области по вопросам, отнесённым к компетенции Управления.
2. Основные задачи Управления
Основными задачами Управления являются:
2.1. Организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний Правительства области.
2.2. Организация документооборота в Правительстве области.
2.3. Документально-техническое обеспечение деятельности Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, заместителей Губернатора области, Правительства области, структурных подразделений аппарата Правительства области.
2.4. Координация деятельности структурных подразделений аппарата Правительства области, иных органов исполнительной власти области, государственных органов Ярославской области по вопросам организации контроля за исполнением поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации в адрес Губернатора области и Правительства области, осуществления контроля за исполнением нормативных правовых актов Губернатора области, Правительства области, поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства области, оперативных совещаний, проводимых Губернатором области, в резолюциях Губернатора области, первого заместителя Губернатора области на деловую корреспонденцию, (далее - контрольные документы).
2.5. Осуществление документального контроля за исполнением контрольных документов.
2.6. Организационное обеспечение работы по рассмотрению обращений граждан, поступивших на имя Губернатора области и в адрес Правительства области.
3. Основные функции Управления
В соответствии с поставленными задачами Управление осуществляет следующие основные функции:
3.1. В целях организационного обеспечения подготовки и проведения заседаний Правительства области Управление:
- формирует проекты годовых и квартальных планов заседаний Правительства области на основании предложений должностных лиц Правительства области, структурных подразделений аппарата Правительства области, иных органов исполнительной власти области, государственных органов Ярославской области; представляет Губернатору области проекты соответствующих постановлений Правительства области;
- обеспечивает соблюдение планов заседаний Правительства области в соответствии с утвержденными сроками и перечнями вопросов, готовит для Губернатора области, первого заместителя Губернатора области справки об их выполнении;
- вносит предложения о проведении выездных, расширенных, внеочередных заседаний Правительства области, осуществляет в необходимых случаях разработку планов заседаний и привлечение к их проведению в установленном порядке сотрудников государственных и иных органов;
- осуществляет проверку документов, представляемых на заседания Правительства области, на полноту и своевременность их подготовки;
- готовит проекты повесток заседаний Правительства области;
- в установленном порядке представляет Губернатору области, первому заместителю Губернатора области комплект документов для рассмотрения на очередном заседании Правительства области;
- осуществляет мероприятия по организационно-техническому и документационному обеспечению заседаний Правительства области в соответствии с Регламентом;
- организует доработку принятых постановлений Правительства области в соответствии с поправками, утверждёнными на заседании Правительства области;
- осуществляет регистрацию, тиражирование, рассылку, систематизированный учёт и хранение принятых постановлений;
- ведёт реестр принятых постановлений.
3.2. В целях организации документооборота в Правительстве области и осуществления документально-технического обеспечения деятельности Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, заместителей Губернатора области, Правительства области, структурных подразделений аппарата Правительства области Управление:
- контролирует соблюдение Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области в части организации документооборота и соблюдения правил оформления документов и работы с документами в Правительстве области;
- организует делопроизводство в Правительстве области, обеспечивает методическое руководство и контроль за работой по ведению делопроизводства в его структурных подразделениях и приёмных должностных лиц Правительства области;
- в соответствии с Регламентом и Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Ярославской области принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, отправляет исходящую корреспонденцию;
- осуществляет регистрацию принятых постановлений и распоряжений Губернатора области, постановлений Правительства области, приказов Правительства области (далее - постановления, распоряжения, приказы), законов Ярославской области;
- осуществляет рассылку постановлений, распоряжений, приказов, законов Ярославской области;
- организует и осуществляет хранение оригиналов принятых постановлений, распоряжений, приказов, законов Ярославской области;
- разрабатывает номенклатуры дел структурных подразделений аппарата Правительства области и представляет сводную номенклатуру дел на утверждение заместителю Губернатора области, курирующему общие вопросы деятельности структурных подразделений аппарата Правительства области;
- осуществляет контроль за формированием структурными подразделениями аппарата Правительства области дел, подлежащих передаче в архив, правильностью их оформления;
- разрабатывает проекты бланков и унифицированные формы документов в соответствии с действующими стандартами, организует их изготовление, учёт, хранение и выдачу;
- в установленном порядке заверяет копии постановлений, распоряжений, приказов;
- организует работу ведомственного архива Правительства области;
- организует и в установленном порядке осуществляет в Правительстве области подписку на газеты, журналы и другие периодические подписные издания, необходимые для осуществления его государственных функций в сфере управления.
3.3. В целях документально-технического обеспечения деятельности структурных подразделений аппарата Правительства области и должностных лиц Правительства области:
- разрабатывает Регламент и обеспечивает его актуализацию;
- разрабатывает Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Ярославской области и обеспечивает её актуализацию;
- осуществляет лингвистическую экспертизу проектов постановлений, распоряжений, приказов нормативного характера, издаваемых органами исполнительной власти области, а также проектов писем Губернатора области;
- осуществляет организационно-техническое обеспечение работы приёмных Губернатора области, его заместителей в части ведения делопроизводства, организации переговоров, встреч, совещаний, учёта и исполнения контрольных документов и поручений в соответствии с Регламентом, работы по рассмотрению обращений граждан, организации приёма граждан по личным вопросам;
- участвует в планировании и реализации программ повышения квалификации государственных и муниципальных служащих по вопросам делопроизводства, рассмотрения обращений граждан, организационной и контрольной работы, а также иным вопросам в соответствии с компетенцией Управления;
- выполняет машинописные и копировально-множительные работы для структурных подразделений аппарата Правительства области.
3.4. С целью координации деятельности структурных подразделений аппарата Правительства области, иных органов исполнительной власти области, государственных органов Ярославской области по вопросам организации контроля за исполнением нормативных правовых актов и поручений:
- разрабатывает совместно с заинтересованными структурными подразделениями аппарата Правительства области порядок организации контроля в органах исполнительной власти области, государственных органах Ярославской области, а также иные нормативные, инструктивные документы и методические материалы по вопросам контроля;
- осуществляет консультации, организует совещания, семинары специалистов по вопросам контроля;
- инициирует мероприятия по совершенствованию системы контроля в органах исполнительной власти области, государственных органах Ярославской области.
3.5. В целях организации документального контроля за исполнением нормативных правовых актов и поручений:
- в установленном порядке осуществляет постановку на контроль контрольных документов, их учёт и систематизацию;
- ведёт электронную базу данных контрольных документов;
- запрашивает у должностных лиц и структурных подразделений аппарата Правительства области, иных органов исполнительной власти области, государственных органов Ярославской области, органов местного самоуправления муниципальных образований области (далее - органы местного самоуправления), учреждений и организаций информацию и материалы о ходе исполнения контрольных документов; фиксирует, обобщает и анализирует полученную информацию и материалы;
- готовит для структурных подразделений аппарата Правительства области и должностных лиц Правительства области информационные материалы для упреждающего контроля и принятия оперативных мер по исполнению контрольных документов;
- готовит для должностных лиц Правительства области предложения по рассмотрению на заседаниях Правительства области, иных заседаниях и совещаниях хода исполнения контрольных документов, других вопросов в соответствии с поручениями, содержащимися в контрольных документах;
- готовит информационно-аналитические материалы о ходе исполнения контрольных документов, об организации контроля и исполнительской дисциплине в Правительстве области и структурных подразделениях аппарата Правительства области, иных органах исполнительной власти области, государственных органах Ярославской области для представления Губернатору области, должностным лицам Правительства области;
- готовит предложения о снятии контрольных документов с контроля, а также проекты постановлений Губернатора области, Правительства области о снятии с контроля исполненных постановлений, распоряжений;
- в установленном порядке принимает решения о снятии с контроля поручений, содержащихся в резолюциях Губернатора области, первого заместителя Губернатора области на служебные письма и иную деловую корреспонденцию;
- утверждает перечень документов, контроль исполнения которых прекращается ввиду признания их недействующими или утратившими силу;
- в соответствии с утверждённой номенклатурой дел формирует и передаёт в архив информацию об исполнении поставленных на контроль постановлений, распоряжений.
3.6. При осуществлении организационного обеспечения исполнения государственной функции рассмотрения обращений граждан, поступивших на имя Губернатора области и в адрес Правительства области:
- разрабатывает Административный регламент рассмотрения обращений граждан в Правительстве Ярославской области (далее - Административный регламент рассмотрения обращений граждан) и ведёт вопросы его актуализации;
- обеспечивает реализацию норм Административного регламента рассмотрения обращений граждан, отнесённых к полномочиям Управления;
- организует работу общественных приёмных в муниципальных образованиях области;
- осуществляет разработку методических материалов по исполнению должностными лицами и структурными подразделениями аппарата Правительства области, иными органами исполнительной власти области Административного регламента рассмотрения обращений граждан;
